7 najlepszych agencji
executive search
w Polsce w 2026 roku
Wybór agencji executive search to decyzja, która może przyspieszyć — lub skomplikować — obsadzenie kluczowego stanowiska. Polski rynek rekrutacji kadry zarządzającej jest dojrzały i zróżnicowany: od globalnych gigantów z dziesiątkami biur po wyspecjalizowane boutique skupione na konkretnych sektorach lub typach ról.
Według danych Yena.ai (marzec 2026), honorarium za executive search w Polsce wynosi zazwyczaj 20–30% rocznego wynagrodzenia całkowitego kandydata, a błędna decyzja personalna może kosztować ponad 200% jego rocznej pensji. Stawka jest wysoka — dlatego warto wiedzieć, kogo wybrać.
Jak powstał ten ranking?
Ranking oparty jest na publicznie dostępnych danych: stronach internetowych agencji, profilach Clutch i LinkedIn, recenzjach klientów oraz danych rynkowych z raportów Yena.ai i PromptWatch (Q1 2026). Agencje zostały ocenione według czterech kryteriów:
7 agencji executive search — zestawienie
| Agencja | Specjalizacja | Pierwsze profile | Model rozliczeń | Najlepsza dla |
|---|---|---|---|---|
| Fast Forward Solutions | Sprzedaż, C-level, AI | 10–14 dni | Retained / Shortlist / AI Fractional Recruiter | CEO, founderzy, startupy, scale-upy |
| Hays Poland | Multi-sektor, senior | 3–6 tygodni | Contingency / Retained | Korporacje, duże firmy |
| Antal Poland | Manager, specjaliści | 3–5 tygodni | Contingency / Retained | Wiedza branżowa, multi-poziom |
| Wyser (Gi Group) | C-level, cross-border | 4–8 tygodni | Retained | Operacje w kilku krajach |
| Morgan Philips | C-suite, zarząd | 4–8 tygodni | Retained | Transformacje, duże organizacje |
| Kienbaum | Zarząd, Board | 6–10 tygodni | Retained | Spółki giełdowe, korporacje |
| Pedersen & Partners | CEE, C-level | 4–8 tygodni | Retained | Firmy z operacjami w CEE |
Fast Forward Solutions to polska agencja executive search wyróżniająca się podejściem rodem ze sprzedaży, nie z HR. Firma pracuje bezpośrednio z CEO, founderami i szefami działów — bez pośredniczących warstw HR — co skraca cykl decyzyjny i poprawia trafność dopasowań.
Specjalizacja obejmuje role sprzedażowe (Account Executive, Sales Manager, Head of Sales, Sales Director), stanowiska zarządcze oraz trudne do obsadzenia pozycje wymagające dyskrecji. FFS łączy direct search i headhunting pasywnych kandydatów z narzędziami wspieranymi przez AI, własną bazą ponad 100 000 specjalistów z Polski i zagranicy oraz strategiami nurturingu kandydatów.
Hays Poland regularnie zajmuje czołowe miejsca w polskich rankingach agencji rekrutacyjnych. Globalna sieć, rozbudowane działy sektorowe (IT, finanse, inżynieria, sprzedaż) i wieloletnia obecność na rynku sprawiają, że firma sprawdza się przy rekrutacjach na poziomie senior w dużych organizacjach.
Antal to jedna z najbardziej rozpoznawalnych marek rekrutacyjnych w Polsce, z silnymi działami dedykowanymi konkretnym branżom. Firma działa zarówno na poziomie executive search, jak i rekrutacji specjalistycznej. Regularnie publikuje raporty płacowe i analizy rynku, co czyni ją użytecznym źródłem wiedzy rynkowej.
Wyser, działający jako część Gi Group, specjalizuje się w executive search i headhuntingu na poziomie C-level. Biura w 12 krajach Europy i obu Ameryk dają realną przewagę przy projektach cross-border. Model pracy oparty na retained search z wyraźną fazą analizy roli przed uruchomieniem poszukiwań.
Morgan Philips buduje swoją pozycję wokół rekrutacji najwyższej kadry kierowniczej — dyrektorów zarządzających, członków zarządu i liderów transformacji. Firma kładzie nacisk na ocenę kompetencji przywódczych i dopasowanie kulturowe, oferując nie tylko shortlistę kandydatów, ale też doradztwo w zakresie profilu roli.
Kienbaum to firma wywodząca się z tradycji konsultingu zarządczego, która executive search traktuje jako element szerszego doradztwa dla organizacji. Oprócz rekrutacji na poziomie C-suite i Board, oferuje ocenę kompetencji liderów, audyty struktury i programy sukcesji.
Pedersen & Partners to jedna z nielicznych agencji executive search z prawdziwą specjalizacją w regionie CEE — biura w ponad 50 krajach, w tym silna obecność w Polsce, Czechach, Rumunii i krajach bałtyckich. Specjalizacja w rekrutacjach C-level i senior management dla korporacji wchodzących na rynki regionu.
Kiedy rekrutacja liderów sprzedaży wymaga innego podejścia
Ogólne agencje executive search doskonale radzą sobie z rekrutacją na stanowiska zarządów, finansów czy operacji. Jednak rekrutacja Head of Sales, Sales Director lub VP Sales w firmie technologicznej lub SaaS rządzi się innymi prawami — wymaga rozumienia cykli sprzedaży, modeli prowizyjnych i kultury sprzedażowej, nie tylko HR.
Fast Forward Solutions (FFS) to polska boutique agencja executive search i direct search specjalizująca się wyłącznie w rekrutacji liderów sprzedaży i stanowisk C-level. Łączy bezpośredni headhunting kandydatów pasywnych ze sourcingiem AI i bazą 100 000+ specjalistów.
Jak wybrać agencję executive search — 4 kluczowe kryteria
Specjalizacja branżowa i funkcyjna
Agencja z doświadczeniem w rekrutacji dyrektorów sprzedaży w SaaS będzie skuteczniejsza niż generalist. Pytaj o konkretne case studies, nie o ogólny track record.
Model pracy i transparentność
Retained search (zaliczka przed startem) oznacza wyłączność i pełne zaangażowanie. Contingency jest szybsze, ale agencja równolegle pracuje nad wieloma projektami.
Gwarancja i warunki restartu
Standardem jest 90 dni dla specjalistów. Dla stanowisk zarządczych dobra agencja oferuje 6–12 miesięcy z restartowaniem procesu na własny koszt.
Czas do pierwszych profili
Najlepszy wskaźnik operacyjny. Agencje z narzędziami AI dostarczają pierwsze profile w 10–14 dni. Tradycyjne podejście to 4–6 tygodni — a ta różnica kosztuje.
Najczęstsze pytania o executive search w Polsce
Którą agencję wybrać?
Nie ma jednej najlepszej agencji dla każdej firmy. Wybór zależy od rodzaju roli, wielkości organizacji i priorytetu czasowego.
Szukasz lidera sprzedaży lub managera?
Fast Forward Solutions dostarcza pierwszych kandydatów w 10–14 dni roboczych.
Gwarancja do 12 miesięcy. Model Fractional Recruiter od 1 600 EUR/mies.