Hybridarbeit - der Trend des Jahres 2023. Müssen alle zurück ins Büro?
Es sieht so aus, als ob sich der Trend zum hybriden Arbeiten durchsetzen wird. Immer mehr Unternehmen gehen weg von der Fernarbeit und führen hybride Arbeitsmodelle ein, bei denen die Mitarbeiter an einer bestimmten Anzahl von Tagen pro Woche ins Büro kommen müssen. Auch wenn manche Arbeitnehmer nur ungern ins Büro zurückkehren, gibt es doch viele Vorteile des hybriden Arbeitens, die Arbeitgeber berücksichtigen sollten. In diesem Artikel gehen wir der Frage nach, warum Arbeitgeber von der Telearbeit abrücken und wodurch sie sie ersetzen können. Wir werden auch die Herausforderungen des Arbeitgebers im Zusammenhang mit der Verkehrsverlagerung erläutern. Wir werden auch darüber sprechen, wie Mitarbeiter von der hybriden Arbeitsweise profitieren können und wie man sie davon überzeugen kann, zumindest teilweise ins Büro zurückzukehren.
Fangen wir ganz am Anfang an...
Häufig genannte Nachteile der Fernarbeit
Da der Prozess der Fernarbeit häufig mit der Ferneinstellung beginnt, haben Arbeitgeber und Arbeitnehmer nur selten direkten Kontakt. Dieser Mangel an Kontakt führt aus Sicht des Arbeitgebers häufig zu Vertrauensproblemen. Ist er oder sie derzeit berufstätig oder nicht? Und wenn ja, was genau tut er oder sie? Der Arbeitnehmer kann auch "entspannter" an die Arbeit herangehen. Dies kann jedoch auf Vertrauensprobleme mit dem Management zurückzuführen sein. Manchmal weiß der Arbeitgeber nichts von der Arbeit des Arbeitnehmers, und wenn er keine großen Ergebnisse sieht, kann er daher davon ausgehen, dass der Arbeitnehmer viele Stunden lang nichts tut. Vertrauen ist eine wesentliche Voraussetzung für eine gute Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Vertrauensprobleme haben mit dem Gefühl zu tun, dass der Mitarbeiter keine Kontrolle über sie hat.
Ein weiterer Nachteil sind technische Probleme, wie z. B. fehlendes Internet, Computerausfall, fehlende Netzabdeckung oder fehlende Stromversorgung. Auch hier zeigt sich ein Vertrauensproblem - vielleicht ist der Mitarbeiter tatsächlich mit etwas anderem beschäftigt und die technischen Probleme sind eine Ausrede.
Die Arbeit von zu Hause aus hat viele Nachteile, einer davon ist der fehlende Kontakt zu den Kollegen. Dies kann manchmal zu einem Gefühl der Einsamkeit und Isolation führen, da es auch schwierig ist, Feedback zu seiner Arbeit zu erhalten oder an Teamprojekten teilzunehmen.
Auch der Zeitunterschied zwischen verschiedenen Zeitzonen kann zu ernsthaften Problemen führen, insbesondere für Unternehmen mit internationalen Mitarbeitern oder Kunden. Um sicherzustellen, dass alle arbeiten, muss eine Form der Kommunikationsanpassung geschaffen werden, die oft schwer zu organisieren ist.
Dies sind nicht die Nachteile der Fernarbeit. Dies sind die Folgen einer schlechten Systemorganisation.
Kein System ist perfekt, auch nicht die Fernarbeit. Sie kann zwar in vielen Unternehmen sehr erfolgreich sein, erfordert aber gut entwickelte Systeme, damit die Fernarbeit richtig funktioniert. Ein aufgabenbasiertes System wird häufig verwendet, um die Mitarbeiter für das, was sie jeden Tag leisten, zur Verantwortung zu ziehen. Darüber hinaus stehen verschiedene Anwendungen zur Verfügung, mit denen Manager die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter verfolgen können. Besprechungen und Zusammenfassungen der erzielten Erfolge sowie die Festlegung neuer Ziele sind ebenfalls wichtige Elemente der Fernarbeit.
Wenn die Leistung dennoch nicht hoch ist, bedeutet dies lediglich, dass der Fernarbeitsmodus für die Branche des Arbeitgebers nicht geeignet ist. In einigen Branchen bringt die Telearbeit bessere Ergebnisse, in anderen nicht.
Herausforderungen des Arbeitgebers bei der Leitung eines Teams, das aus der Ferne arbeitet + Lösungen
Arbeitgeber stehen vor der Herausforderung, Remote-Teams zu managen, und Remote-Arbeit kann aufgrund der begrenzten Interaktion oft zu einem Mangel an Vertrauen zwischen den Teammitgliedern führen. Arbeitgeber müssen Wege finden, um die Kommunikation und das Engagement in Remote-Teams aufrechtzuerhalten, sowie effektive Methoden für die Remote-Zusammenarbeit und Problemlösung finden. Sie sollten auch dafür sorgen, dass alle Fernarbeitskräfte Zugang zu denselben Ressourcen und Werkzeugen haben, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus kann es sein, dass Remote-Teams das Gefühl der Kameradschaft fehlt, das eine physische Arbeitsumgebung bietet. Die Arbeitgeber sollten sich bemühen, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Fernarbeitnehmer mit ihren Kollegen verbunden fühlen, auch wenn sie Tausende von Kilometern voneinander entfernt sind.
In einigen Fällen kann die Fernarbeit auch zu einem Gefühl der Isolation führen, da sich die Fernarbeitnehmer von den Aufgaben und Werten des Unternehmens abgekoppelt fühlen können. Um die Motivation von Fernarbeitern aufrechtzuerhalten, sollten Arbeitgeber klare Ziele setzen und dafür sorgen, dass Fernarbeiter über ihre Fortschritte auf dem Weg zu diesen Zielen informiert sind. Außerdem sollten sie den Fernarbeitern Feedback und Unterstützung bieten, damit sie sich weiterhin verbunden und engagiert fühlen.
Auch die Sicherheit ist ein wichtiges Thema bei der Arbeit aus der Ferne. Arbeitgeber sollten dafür sorgen, dass Fernarbeitskräfte Zugang zu den von ihnen benötigten Tools und Ressourcen haben und gleichzeitig die Datensicherheit gewährleisten. Dies erfordert wirksame Strategien, Verfahren und Protokolle zum Schutz vertraulicher Informationen und zur Sicherstellung, dass sich die Fernmitarbeiter ihrer Verantwortung für die Gewährleistung der Informationssicherheit bewusst sind.
Produktivität und Zeitmanagement sind weitere Herausforderungen, denen sich Arbeitgeber bei Fernarbeitern stellen müssen. Es kann schwierig sein, Fernmitarbeiter zu motivieren und produktiv zu halten, vor allem, wenn sie in unterschiedlichen Zeitzonen oder Situationen arbeiten. Arbeitgeber sollten dafür sorgen, dass Fernarbeitskräfte über die für ihre Arbeit erforderlichen Werkzeuge und Ressourcen verfügen, und Anreize für Fernarbeitskräfte schaffen, damit sie motiviert und produktiv bleiben.
Entscheiden sich wirklich alle dafür, die Fernarbeit aufzugeben?
In letzter Zeit haben wir eine Zunahme von Angeboten für Fernarbeit oder hybride/stationäre Arbeit festgestellt. Wir hatten den Eindruck, dass sich die Unternehmen von den Möglichkeiten der Fernarbeit abwenden und zurück in die Büros gehen, aber die Statistiken zeigen das Gegenteil. Unternehmen, die bereits vor der Pandemie Fernarbeit angeboten haben, schrecken nicht davor zurück, sondern stellen sogar mehr Mitarbeiter ein, die aus der Ferne arbeiten können. Nur die Unternehmen, die aufgrund von COVID-19 die Fernarbeit eingeführt haben, geben sie jetzt auf und entscheiden sich für die Rückkehr zu hybriden/stationären Arbeitsmodellen.
Hybrides Arbeiten oder totale Rückkehr ins Büro?
Viele Unternehmen spüren bereits die Auswirkungen der Krise, und Prognosen deuten darauf hin, dass sie sich bis 2023 noch verschärfen wird. Für viele Unternehmen sind die Kosten für die Beschäftigung von Mitarbeitern im Büro einfach zu hoch - wenn man Dinge wie Miete, Nebenkosten und andere Ausgaben berücksichtigt. Kleinere Unternehmen, die bisher gut aus der Ferne arbeiten konnten, werden die zusätzlichen Kosten wahrscheinlich nicht auf sich nehmen wollen, und größere Unternehmen werden sich genau überlegen, ob es sich lohnt, alle ihre Mitarbeiter an einem Ort zu halten.
Bei der Entscheidung, ob man ins Büro zurückkehren oder hybrid arbeiten möchte, sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen. Der wichtigste Punkt sind natürlich die Kosten - kann sich das Unternehmen das leisten? Wenn nicht, hat es keinen Sinn, es überhaupt in Erwägung zu ziehen. Weitere Faktoren sind die Art des Unternehmens, die Art der Arbeit und die Unternehmenskultur.
Einige Unternehmen können einfach nicht aus der Ferne operieren - Einzelhandelsgeschäfte müssen zum Beispiel vor Ort sein, um ihre Produkte zu verkaufen. Andere Unternehmen sind vielleicht der Meinung, dass ihre Arbeit nicht für die Fernarbeit geeignet ist - sie müssen beispielsweise persönlich mit den Kunden sprechen oder benötigen spezielle Geräte, die nur im Büro verfügbar sind.
Und dann gibt es Unternehmen, die eine große Vielfalt an Kulturen haben, die der Fernarbeit nicht förderlich sind. Für diese Unternehmen kann es schwierig sein, die Moral im Team aufzubauen und die Unternehmenskultur aufrechtzuerhalten, wenn die Mitarbeiter nicht physisch anwesend sind. In diesen Fällen kann eine Rückkehr ins Büro oder zumindest hybrides Arbeiten notwendig sein, um die Unternehmenskultur zu erhalten.
Die Entscheidung, ob man ins Büro zurückkehren oder hybrid arbeiten soll, ist eine schwierige Entscheidung, und es gibt keine pauschale Antwort. Jedes Unternehmen muss seine individuellen Umstände berücksichtigen, um die beste Entscheidung für sich selbst zu treffen.
In jedem Fall - Änderungen
Wenn Sie als Arbeitgeber die Umstellung auf Telearbeit planen, sollten Sie bedenken, dass dies nicht nur für Ihre Mitarbeiter, sondern auch für Ihr Unternehmen insgesamt große Veränderungen mit sich bringt. Manche Mitarbeiter lieben die Fernarbeit, andere hassen sie - die erste Gruppe verlässt Ihr Unternehmen möglicherweise, wenn Sie die Umstellung vornehmen. Seien Sie auf alles vorbereitet. Die SWOT-Analyse ist ein wichtiges strategisches Instrument. Wenn Ihr bester Mitarbeiter gehen will, finden Sie heraus, warum, und bieten Sie ihm Anreize zum Bleiben, z. B. eine Gehaltserhöhung oder mehr Freizeit. Plötzliche Änderungen ohne Vorwarnung führen nur zu Verärgerung und Unmut bei den Mitarbeitern, die der Idee, aus der Ferne zu arbeiten, möglicherweise nicht offen gegenüberstehen. Bereiten Sie einen Plan vor, den Sie präsentieren können und der die Bedürfnisse aller Beteiligten berücksichtigt.
Hybridarbeit ist die beste Lösung
Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, sollten Sie bedenken, dass nicht jeder mit dieser Veränderung einverstanden sein wird. Einige werden die Freiheit der Fernarbeit vermissen, während für andere das hybride Arbeiten ein schwieriger Drahtseilakt sein wird. Das Wichtigste ist, mit den Mitarbeitern zu kommunizieren und herauszufinden, was für sie am besten funktioniert. In einigen Fällen kann es notwendig sein, den Mitarbeitern zu erlauben, ihre Arbeitszeiten selbst zu bestimmen oder einige Tage in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten. In anderen Fällen kann es notwendig sein, hybride Arbeitstage einzurichten, bei denen alle Mitarbeiter einen Teil des Tages im Büro sind und den Rest des Tages von zu Hause aus arbeiten. Es ist wichtig, dass Sie eine Lösung finden, die für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter geeignet ist.
Hybrides Arbeiten ist eine Möglichkeit für Unternehmen, die Kluft zwischen Fernarbeit und traditioneller Büroarbeit zu überbrücken. Hybride Modelle bieten den Arbeitnehmern die Möglichkeit, sowohl aus der Ferne als auch vor Ort zu arbeiten, und ermöglichen flexible Arbeitszeiten, die ihrem Lebensstil entsprechen. Diese Option kann für Arbeitgeber von Vorteil sein, da sie dadurch mehr Kontrolle über die Fernarbeitskräfte haben, während sie gleichzeitig den Fernarbeitskräften mehr Freiheit geben.
Bei der Einführung eines hybriden Arbeitsmodells sollten die Arbeitgeber die Bedürfnisse aller ihrer Außendienstmitarbeiter berücksichtigen und sicherstellen, dass sie Zugang zu denselben Ressourcen haben wie diejenigen, die vor Ort arbeiten. Die Arbeitgeber sollten auch Verfahren für ein effektives Management von Remote-Teams einführen, z. B. durch regelmäßige Feedback-Sitzungen und Remote-Integrationsaktivitäten.
Für Fernarbeitskräfte kann hybrides Arbeiten eine großartige Möglichkeit sein, mehr Kontrolle über ihre Arbeit zu haben und berufliche und persönliche Verpflichtungen in Einklang zu bringen. Arbeitgeber sollten Fernarbeitnehmern klare Ziele vorgeben, damit sie wissen, wie sich ihre Fernarbeit in ihre Gesamtaufgabe einfügt. Außerdem sollten sie Fernarbeitern die Werkzeuge und Ressourcen zur Verfügung stellen, die sie für ihren Erfolg benötigen.
Schließlich sollten die Arbeitgeber ein günstiges Umfeld für Fernarbeitnehmer schaffen, mit klaren Prozessen und Verfahren für die Fernkommunikation und Zusammenarbeit. Dies wird dazu beitragen, dass sich Remote-Mitarbeiter mit dem Auftrag und den Werten des Unternehmens verbunden und ihnen verpflichtet fühlen. Durch die Einführung eines hybriden Arbeitsmodells können Arbeitgeber Fernarbeitern die Flexibilität und Kontrolle geben, die sie für ihren Erfolg benötigen, und gleichzeitig ein Gefühl der Verbundenheit mit ihren Kollegen vermitteln. Auf diese Weise können Fernmitarbeiter weiterhin zum Erfolg des Unternehmens beitragen, ohne das Gefühl zu haben, isoliert oder vom Team abgekoppelt zu sein.
Fernarbeit/Hybridarbeit ist eines der Hauptkriterien für die Wahl eines Arbeitgebers
Wenn Sie eine Stellenanzeige schalten wollen, die Top-Talente anzieht, sollten Sie unbedingt erwähnen, dass die Stelle Fernarbeit oder hybrides Arbeiten (z. B. einen Tag pro Woche im Büro) bietet. Bewerber bewerben sich oft eher auf ein Angebot, das ihnen die Möglichkeit bietet, remote/hybrid zu arbeiten, aber wenn Sie diese Möglichkeit nicht bieten können, funktioniert diese Arbeitsweise einfach nicht - kontaktieren Sie uns. Wir kennen die Tricks und Kniffe, wie man die besten Bewerber mit Stichworten wie "Remote Working" und "Hybrid Working" (keine Lüge) findet, und wir können Ihnen helfen, die besten Talente für offene Stellen zu gewinnen. Wir verfügen über Systeme, mit denen wir die Fähigkeiten und den Arbeitsstil eines Mitarbeiters bewerten, um festzustellen, ob er für eine Fernarbeit geeignet ist.
Wir helfen Ihnen beim Einstellungsprozess und können das hybride Arbeiten für Ihr Unternehmen im Jahr 2023 Wirklichkeit werden lassen. Wenn Sie heute mit uns sprechen, können Sie sehen, wie erfolgreich wir mit Unternehmen wie dem Ihren zusammenarbeiten. Wir von Fast Forward Solutions helfen Ihnen nicht nur in jeder Phase der Einstellung, sondern auch bei der Umsetzung. Dazu gehört zum Beispiel die Prüfung der Eignung eines Mitarbeiters für die Arbeit an einem entfernten Ort und die Unterstützung bei der Integration in das neue Leben im Unternehmen!
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