Werken op afstand organiseren - hoe kan ik van thuis uit werken?

Werken op afstand organiseren - hoe kan ik van thuis uit werken?

Werken op afstand - waarom is het zo belangrijk geworden in 2020? Toen in april een groot deel van de Polen zich van de ene dag op de andere moest aanpassen aan werken op afstand, hebben de werkgevers spontaan oplossingen ingevoerd om thuiswerken te organiseren - er werden onder meer dagelijkse videoconferenties, nieuwe systemen en verdere communicatiekanalen ingevoerd.

In de daaropvolgende maanden hebben veel bedrijven besloten het werken op afstand uit te breiden en zelfs sommige werknemers voor onbepaalde tijd over te plaatsen naar de vorm van het verrichten van beroepstaken vanuit huis. Hoewel velen van ons aan de huidige situatie gewend zijn geraakt, vinden sommige mensen het nog steeds moeilijk om werken op afstand te organiseren. Hier zijn enkele gouden regels om het gemakkelijker te maken effectief vanuit huis te werken.

Op afstand werken stap 1: Wakker worden en opfrissen

In de eerste weken van de lockdown leek werken op afstand maar al te verleidelijk. In een oogwenk vergaten we snel uit bed te springen, haastig koffie te drinken en de files op weg naar het werk. In plaats daarvan begonnen we onze wektijden te rekken tot bijna het begin van het werk, en zaten we vaak in onze pyjama achter de computer.

Dit is de eerste fout die een doeltreffende uitvoering van de werktaken in grote mate belemmert. Het opgeven of uitstellen van ochtendrituelen doorbreekt effectief het ritme van de werkdag. Daarom loont het de moeite om gewoonten aan te houden zoals vroeg genoeg opstaan, ontbijten voor je aan de bedrijfscomputer begint en je "werk "kleren aantrekken - In je pyjama of trainingspak je werk zitten doen is geen goede optie. Het is moeilijker om jezelf te motiveren in deze kleren, en de verleiding om in bed te springen is groter.

U moet er ook voor zorgen dat u zich's morgens verfrist. Een snelle douche en het poetsen van je gezicht en tanden is alles wat je nodig hebt om in een mum van tijd in de activiteitsmodus te komen.

Stap 2: De juiste werkplek

Het menselijk lichaam associeert het bed of de bank met rust en ontspanning. En een van de meest voorkomende zonden van werken op afstand is met een bedrijfscomputer onder het dekbed zitten. Laten we eerlijk zijn - je kunt een serie op Netflix kijken of met vrienden kletsen in bed, maar zeker niet werken. Een groot bed en warme lakens moedigen aan tot lui werken, en werken in dergelijke omstandigheden lijkt veel eentoniger - ga in plaats daarvan aan een bureau of tafel zitten.

Een comfortabele, bij voorkeur gevormde stoel en een groot, opgeruimd werkblad - dat is de basis voor een goede werkplek op afstand. Op het tafelblad moet voldoende ruimte zijn om comfortabel te werken en alle noodzakelijke zaken zoals notities, agenda of documenten te plaatsen.

In kantoren werken veel mensen op twee monitoren, en het is vaak pas wanneer je op afstand werkt dat je je realiseert hoeveel een opluchting het is om een extra scherm te hebben. Degenen die daartoe in staat zijn, moeten daarom voor een tweede monitor zorgen. Als we ons dat om verschillende redenen niet kunnen veroorloven, is het de moeite waard om te proberen onze werkplek zoveel mogelijk op een kantoorwerkplek te laten lijken en te zorgen voor accessoires die het comfort en de gezondheid beïnvloeden - een geprofileerde muis of een speciale laptoptafel.

Werken op afstand stap 3: vermijd afleiding van het huishouden

Vroeger leek het alsof er geen grotere afleidingen waren dan collega's die naast je zaten. Het was echter genoeg om op afstand te gaan werken om te ontdekken dat je niet eens andere mensen nodig hebt om je af te leiden.

Bij gebrek aan motivatie, energie of gewoon "werken op afstand lukt niet", lijkt alles interessanter. Daarom is het belangrijk ervoor te zorgen dat niets u afleidt terwijl u werkt - het is een goed idee om uw privécomputer tegen 16.00 uur uit te zetten en geen sociale media meer te volgen op uw telefoon. Andere afleidingen kunnen muziek zijn, de radio of een tijdschrift dat naast u ligt.

Werken op afstand is meestal het effectiefst als je je kunt opsluiten in een rustige kamer. Is dit echter niet mogelijk, maak de omstandigheden dan zo comfortabel mogelijk. Als u met een partner of huisgenoten samenwoont, is het een goed idee om elkaar te motiveren om samen te werken en te voorkomen dat u elkaar tijdens werktijd afleidt.

Stap 4: Contact met collega's

Voor veel mensen is videoconferencing, klantenservice of praten met een supervisor of afdelingscollega's niets om van te genieten - zeker niet als het dagelijks gebeurt. Misschien vind je ze niet leuk, maar je moet er wel rekening mee houden dat ze je duidelijk maken dat je aan het werk bent. Instant messaging gesprekken, telefoontjes en het versturen van e mails zijn niet alleen belangrijk omdat collega's elkaar herinneren aan deadlines, maar ze bouwen ook een gevoel van team eenheid op en motiveren tot actie.

Het is ook belangrijk te onthouden dat werken op afstand niet betekent dat collega's elkaar niet meer kennen. Het is goed om vriendschappelijke relaties te onderhouden omwille van de goede sfeer en het gevoel dat je goede vrienden ontmoet op het werk - dus soms is het goed om te praten over dingen die meer alledaags zijn dan het werk.

Stap 5: Organisatie van de dag

Dit is misschien wel het belangrijkste aspect. Werken op afstand moet goed georganiseerd zijn om taken gemakkelijker te kunnen uitvoeren, maar ook om privé- en beroepsleven te scheiden. Het is daarom een goed idee om jezelf doelen en taken voor elke dag te stellen, je aan een vast schema te houden en het werk af te maken zoals gepland - dit is de sleutel tot aangenamer werk en het vermijden van stress.