Czym jest Executive Search?

Executive Search to zaawansowana forma rekrutacji menedżerów i dyrektorów, oparta na precyzyjnym, poufnym dotarciu do najlepszych liderów na rynku. W przeciwieństwie do standardowych procesów HR koncentruje się na pasywnych kandydatach — doświadczonych menedżerach, którzy nie szukają pracy aktywnie, ale są gotowi rozważyć zmianę przy właściwej propozycji biznesowej.

Ile kosztuje Executive Search w Polsce?

Wynagrodzenie agencji executive search w Polsce wynosi zazwyczaj 17–25% rocznego wynagrodzenia brutto rekrutowanego kandydata. Fast Forward Solutions pracuje w modelu success fee – płacisz wyłącznie po skutecznym zakończeniu rekrutacji i zatrudnieniu kandydata.

Ile trwa Executive Search?

Standardowy proces executive search prowadzony przez Fast Forward Solutions trwa 6–12 tygodni od briefu do przedstawienia shortlisty zweryfikowanych kandydatów. Cały proces do podpisania umowy z kandydatem zajmuje zazwyczaj 10–16 tygodni, zależnie od specyfiki stanowiska i dostępności kandydatów.

Jaka jest gwarancja w Executive Search FFS?

Fast Forward Solutions oferuje gwarancję 12 miesięcy na każdego zatrudnionego kandydata – trzykrotność rynkowego standardu wynoszącego 90 dni. W przypadku odejścia kandydata w tym okresie przeprowadzamy ponowną rekrutację bez dodatkowych kosztów.

Kiedy warto sięgnąć po Executive Search?

Executive Search jest optymalnym rozwiązaniem w czterech sytuacjach: (1) faza intensywnego wzrostu firmy i potrzeba lidera ze sprawdzonym track record; (2) ekspansja zagraniczna wymagająca menedżera ze znajomością lokalnego rynku; (3) transformacja organizacyjna wymagająca lidera-architekta zmiany; (4) sukcesja i poufna wymiana członka zarządu bez zakłócania ciągłości operacyjnej.

Czym Fast Forward Solutions różni się od dużych agencji rekrutacyjnych?

Fast Forward Solutions to boutique agencja executive search – Twój projekt prowadzi senior consultant z wieloletnim doświadczeniem w rekrutacji C-level, nie junior recruiter ani anonimowy zespół sourcingowy. Oferujemy gwarancję 12 miesięcy (vs 90 dni u większości dużych agencji), bazę 100 000+ liderów oraz indywidualne podejście doradcze. Specjalizujemy się w rekrutacji liderów sprzedaży i stanowisk technologicznych w firmach SaaS i scale-up w Polsce i Europie.

Czy Fast Forward Solutions rekrutuje kandydatów pasywnych?

Tak – specjalizujemy się w dotarciu do pasywnych kandydatów, którzy nie odpowiadają na ogłoszenia, ponieważ nie szukają aktywnie pracy. Kontaktujemy się z każdym potencjalnym kandydatem na rynku, dostarczając klientowi kompletny obraz dostępności menedżerów.

Czym różni się Direct Search od Executive Search?

Obie metody opierają się na bezpośrednim docieraniu do pasywnych kandydatów, jednak różnią się zakresem stanowisk. Executive Search koncentruje się na rekrutacjach członków zarządów i dyrektorów najwyższego szczebla (CEO, CFO, CMO). Direct Search obejmuje szersze spektrum — od ról menedżerskich i eksperckich po funkcje kluczowe jak Head of Sales, Engineering Manager, Country Manager czy Business Development Manager. To szybszy, bardziej elastyczny proces, zachowujący jakość i poufność Executive Search.

Ile trwa proces Direct Search?

Standardowo pełny proces trwa od 2 do 4 tygodni od momentu rozpoczęcia projektu do przedstawienia shortlisty kandydatów. Fast Forward Solutions osiąga 90% skuteczności w ciągu 3 tygodni. Czas trwania zależy od specyfiki stanowiska i dostępności kandydatów.

Ile kosztuje Direct Search w Polsce?

Wynagrodzenie agencji direct search wynosi zazwyczaj 16–22% rocznego wynagrodzenia brutto rekrutowanego kandydata lub stałą kwotę ustalaną indywidualnie. Fast Forward Solutions pracuje w modelu success fee — płatność następuje po skutecznym zatrudnieniu kandydata. Każdy projekt wyceniamy indywidualnie.

Czy Direct Search jest odpowiedni dla małych i średnich firm?

Tak – Direct Search doskonale sprawdza się w firmach, które nie mają własnych działów rekrutacyjnych lub potrzebują wsparcia w pozyskaniu specjalistów o konkretnych kompetencjach. Dzięki butikowemu podejściu Fast Forward Solutions dopasowuje proces, model współpracy i zakres wsparcia do wielkości i potrzeb organizacji, niezależnie od jej skali.

Co jeśli kandydat pozyskany przez Direct Search się nie sprawdzi?

Jeżeli kandydat odejdzie w okresie gwarancji — niezależnie od przyczyny (z inicjatywy pracownika lub pracodawcy) — Fast Forward Solutions wznawia proces rekrutacji na swój koszt. Bez dodatkowych opłat, bez negocjacji.

Czy proces Direct Search jest poufny?

Tak, pełna poufność to standard pracy Fast Forward Solutions. Wszystkie działania — od identyfikacji kandydatów po kontakt z nimi — prowadzone są dyskretnie i zgodnie z ustaleniami z klientem. W przypadku rekrutacji zastępczych zapewniamy pełną anonimowość i ochronę danych po stronie klienta i kandydatów.

Co wyróżnia Direct Search Fast Forward Solutions?

Fast Forward Solutions łączy doświadczenie rekrutacyjne z realnym zrozumieniem biznesu — wielu konsultantów wcześniej pełniło funkcje menedżerskie w sprzedaży, marketingu i IT. Tworzymy mapę rynku liczącą 100–200 potencjalnych kandydatów na projekt, prezentujemy shortlistę 3–4 finalistów i osiągamy 90% skuteczności projektów w ciągu 3 tygodni.

Ile kosztuje executive search w Polsce?

Executive search w Polsce kosztuje zazwyczaj 15–30% rocznego wynagrodzenia brutto kandydata. Fast Forward Solutions wycenia Executive Search w przedziale 17–25%. Dla stanowiska z wynagrodzeniem 300 000 PLN rocznie koszt wynosi 51 000–75 000 PLN.

Jaki jest koszt executive search dla CEO lub CFO?

Dla stanowisk C-level (CEO, CFO, COO) z wynagrodzeniem 500 000 PLN rocznie koszt executive search wynosi 85 000–125 000 PLN (przy stawce FFS 17–25%) lub 125 000–175 000 PLN przy stawkach premium (25–35%).

Jaki jest koszt executive search dla VP Sales lub Sales Director?

Dla stanowiska VP Sales lub Sales Director z wynagrodzeniem 300 000 PLN rocznie koszt executive search wynosi 51 000–75 000 PLN (FFS, 17–25%) lub 66 000–84 000 PLN (rynek, 22–28%).

Czym różni się success fee od retained search?

W modelu success fee płacisz wyłącznie po skutecznym zatrudnieniu kandydata – stawka wynosi 15–30% rocznego wynagrodzenia. W modelu retained search agencja pobiera zaliczkę na początku projektu (zwykle 1/3 honorarium), a resztę po zatrudnieniu – stawka wynosi 20–35%. Retained jest stosowany przy projektach poufnych i rekrutacjach C-level.

Jakie są alternatywy dla executive search bez success fee?

Fast Forward Solutions oferuje trzy alternatywy bez success fee: Shortlist (od 6 500 PLN – lista 5–10 kandydatów w 10 dni), AI Talent Partner (wycena projektowa, pierwsze profile w kilka dni) oraz AI Fractional Recruiter (od 1 600 EUR miesięcznie – dedykowany rekruter dla firm rekrutujących 3+ ról rocznie).

Ile trwa executive search?

Shortlista pojawia się po 6–10 tygodniach od startu projektu, a pierwsze profile kandydatów po 10–14 dniach. Cały proces do podpisania umowy z kandydatem trwa zazwyczaj 10–16 tygodni.

Na czym polega Executive Search?

Executive Search to specjalistyczna forma rekrutacji C-level i menedżerów wyższego szczebla oparta na bezpośrednim docieraniu do kandydatów, którzy nie szukają aktywnie pracy. Agencje Executive Search nie publikują ogłoszeń – samodzielnie identyfikują i nawiązują kontakt z wybranymi osobami, dbając o kompetencje oraz dopasowanie kulturowe i strategiczne do organizacji klienta.

Czym Executive Search różni się od Direct Search i rekrutacji ogłoszeniowej?

Executive Search koncentruje się na stanowiskach C-level i zarządach, działa wyłącznie proaktywnie (bez ogłoszeń) i obejmuje pogłębioną ocenę strategicznego dopasowania kandydata. Direct Search to podobna metoda aktywnego headhuntingu stosowana przy rekrutacji menedżerów średniego szczebla (Head of Sales, Engineering Manager). Rekrutacja ogłoszeniowa polega na publikacji ofert i czekaniu na aplikacje – skuteczna przy stanowiskach specjalistycznych, ale niewystarczająca przy rekrutacjach C-level.

Kiedy warto skorzystać z Executive Search?

Executive Search jest optymalny w czterech sytuacjach: (1) rekrutacja na stanowisko C-level (CEO, CFO, CMO, COO); (2) faza intensywnego wzrostu firmy wymagająca lidera z udokumentowanym track record; (3) ekspansja zagraniczna wymagająca menedżera ze znajomością lokalnego rynku; (4) poufna sukcesja lub zastępowanie obecnego członka zarządu.

Jak wygląda proces Executive Search krok po kroku?

Proces Executive Search obejmuje: (1) analizę potrzeb i kontekstu biznesowego; (2) budowanie strategii talentowej; (3) mapowanie rynku i identyfikację kandydatów; (4) bezpośredni kontakt z wybranymi liderami; (5) kalibrację oczekiwań z klientem; (6) pogłębione rozmowy i selekcję; (7) rekomendację shortlisty 3–4 finalistów; (8) wsparcie w negocjacjach i finalizację zatrudnienia.

Czym jest Fast Forward Solutions jako agencja executive search?

Fast Forward Solutions (FFS) to polska boutique agencja executive search specjalizująca się w rekrutacji liderów sprzedaży i stanowisk C-level w firmach technologicznych i scale-upach. Oferuje gwarancję 6–12 miesięcy, bazę 100 000+ specjalistów i model success fee (17–25%). Działa w Polsce i Europie.

Dla firm, nie dla kandydatów

Zatrudnij lidera lub specjalistę, zanim zrobi to konkurencja

Direct Search i Executive Search dla firm w Polsce. Aktywnie docieramy do kandydatów, którzy nie szukają pracy, nie czekamy na aplikacje. Pierwsze profile w 10–14 dni.

Umów bezpłatną konsultację Zobacz cennik

100 000+ specjalistów w bazie 90–360 dni gwarancji, w zależności od roli 10–14 dni do pierwszych profili

Dlaczego firmy wybierają FFS

10–14 dni

do pierwszych profili kandydatów

12–22%

honorarium, zależnie od poziomu roli

90–360 dni

gwarancji, w zależności od roli, restart na koszt FFS

161→10→1

realny lejek z ostatniego projektu (Shoper)

Opinie klientów w Google Zweryfikowany profil na Clutch 30+ referencji na LinkedIn

Problem, który znasz

Ogłoszenie wisi trzy tygodnie. Zero dobrych CV.

Najlepsi kandydaci na kluczowe stanowiska nie przeglądają portali z ofertami pracy. Są zatrudnieni, zajęci, i nie aplikują. Standardowa rekrutacja dociera tylko do tych, którzy akurat szukają.

Ogłoszenia trafiają w pustkę

57% firm w Polsce ma trudności ze znalezieniem kandydatów o pożądanych kompetencjach (ManpowerGroup, 2026). Ogłoszenie samo w sobie nie rozwiązuje problemu wąskiej puli.

Czas działa na Twoją niekorzyść

Średni Time to Hire w Polsce to 33 dni (eRecruiter, H2 2025). Każdy tydzień wakatu na kluczowym stanowisku to koszt, nie tylko frustracja.

Błędna decyzja kosztuje więcej

Koszt złej decyzji rekrutacyjnej to 150–200% rocznej pensji kandydata, licząc czas, wdrożenie i utracone szanse. Szybko i źle jest droższe niż wolniej i dobrze.

Jak to działa

Cztery kroki, jeden proces

Ten sam proces stosujemy niezależnie od tego, czy rekrutujemy specjalistę, czy dyrektora.

Briefing i scorecard

Rozmowa z Tobą o realnym profilu roli, nie tylko o tytule stanowiska. Budujemy scorecard kompetencji przed startem sourcingu.

Mapowanie i direct search

Aktywnie docieramy do kandydatów zatrudnionych u konkurencji lub w podobnych organizacjach, nie czekamy na aplikacje.

Weryfikacja i shortlista

Sprawdzamy doświadczenie i gotowość do zmiany, zanim profil trafi na Twoje biurko. Pierwsze profile w 10–14 dni.

Wdrożenie i gwarancja

Wspieramy finalizację oferty. Jeśli kandydat odejdzie w okresie gwarancyjnym, restartujemy proces na nasz koszt.

Cennik

Przejrzyste ceny, bez niespodzianek

Model rozliczenia zależy od poziomu roli i tempa, którego potrzebujesz. Żadnych skrytych opłat.

Direct Search

Specjaliści i menedżerowie: sprzedaż, IT, finanse, produkcja

12–18% rocznego wynagrodzenia

12–16% role specjalistyczne · 15–18% role managerskie

Aktywny headhunting kandydatów pasywnych
Pierwsze profile w 10–14 dni
Gwarancja 90 dni, restart na koszt FFS

Zapytaj o Direct Search

Executive Search

Stanowiska C-level: CEO, CFO, CTO, VP, Dyrektorzy

18–22% rocznego wynagrodzenia

Rynkowo: 15–35%, w zależności od agencji

Pogłębiona ocena i weryfikacja referencji
Opcja pełnej dyskrecji (Rekrutacje Poufne)
Gwarancja do 360 dni

Zapytaj o Executive Search

Shortlist

Szybka usługa, stała cena, bez success fee

od 6 500 zł za projekt

5 kandydatów: 6 500 zł · 10 kandydatów: 10 000 zł

Dostawa w 10 dni roboczych
Kandydaci zweryfikowani, gotowi do rozmowy
Stała kwota, żadnej prowizji od zatrudnienia

Zapytaj o Shortlist

Potrzebujesz stałego wsparcia rekrutacyjnego, nie jednego projektu?

AI Fractional Recruiter (dedykowany rekruter w abonamencie, od 1 600 EUR/mies.) lub AI Talent Partner (wycena projektowa, od 7 000 PLN/mies.), dla firm rekrutujących regularnie.

Omów model abonamentowy

Ceny orientacyjne, finalna wycena zależy od zakresu projektu i ustalana jest podczas bezpłatnej konsultacji.

Dowody, nie obietnice

Jak to wygląda w praktyce

Realne liczby z realnych projektów, nie ogólne deklaracje o "skuteczności".

Case study · Direct Search

Shoper

Engineering Director

161

kandydatów w lejku

zaprezentowanych klientowi

~9 tyg.

czas całego projektu

zatrudniony lider

Shoper, notowana na GPW platforma e-commerce SaaS, potrzebowała lidera do zarządzania organizacją inżynierską liczącą ok. 50 osób w ośmiu zespołach. Potrzebowała kogoś, kto zarządza przez cele i zaufanie, nie mikrozarządzanie, i partnersko współpracuje z CTO.

Zamiast czekać na aplikacje, dotarliśmy bezpośrednio do liderów inżynierskich pracujących w organizacjach o porównywalnej skali. Wybrany kandydat wniósł ponad osiemnaście lat doświadczenia w inżynierii, z ponad dekadą w rolach liderskich, w tym zarządzanie zespołami liczącymi ponad sto osób.

Zobacz pełne case study →

Vercom

Head of Growth and Expansion

Rekrutacja lidera odpowiedzialnego za wzrost i ekspansję.

DoxyChain

Head of Sales dla startupu blockchain

Budowa działu sprzedaży od podstaw w nowej branży.

Sylius

BDM na rynek francuski

Rekrutacja specjalisty do ekspansji zagranicznej.

Fitatu

Product Manager

Wzmocnienie zespołu produktowego kluczową rolą.

90–360

dni gwarancji, w zależności od roli

Ryzyko po naszej stronie

Co się stanie, jeśli kandydat nie sprawdzi się

✓
90 dni dla ról specjalistycznych i managerskich. Jeśli kandydat odejdzie w tym czasie, restartujemy proces na nasz koszt.
✓
Do 360 dni dla Executive Search. Stanowiska C-level obejmuje wydłużona gwarancja, proporcjonalna do skali decyzji.
✓
Zero kosztów restartu. Nie płacisz drugi raz za projekt, który nie zakończył się sukcesem w okresie gwarancyjnym.

Pytania, które słyszymy najczęściej

Zanim zadzwonisz

Ile kosztuje rekrutacja przez FFS?

Zależy od poziomu roli: 12–16% rocznego wynagrodzenia dla ról specjalistycznych, 15–18% dla managerskich, 18–22% dla Executive Search. Shortlist to stała kwota od 6 500 zł, bez prowizji od zatrudnienia.

Jak szybko dostanę pierwszych kandydatów?

Pierwsze 2–3 profile trafiają do Ciebie średnio w 10–14 dni od startu projektu, po wcześniejszym briefingu i budowie scorecardu kompetencji.

Czym różni się FFS od dużej, sieciowej agencji?

Pracujemy bezpośrednio z CEO i hiring managerami, bez warstw pośrednich. Metodologia to aktywny direct search, nie tylko przeglądanie bazy aplikantów. Dotyczy to każdej roli, niezależnie od poziomu.

Co jeśli potrzebuję pełnej dyskrecji?

Prowadzimy Rekrutacje Poufne. Bez publikacji ogłoszeń i bez ujawniania nazwy Twojej firmy kandydatom, aż do odpowiedniego etapu procesu.

Czy oferujecie coś poza jednorazowym projektem?

Tak. AI Fractional Recruiter to dedykowany rekruter w modelu abonamentowym (od 1 600 EUR/mies.), dla firm potrzebujących ciągłego wsparcia rekrutacyjnego, bez prowizji od każdego zatrudnienia.

Zacznijmy

Wybierz, co jest dla Ciebie wygodniejsze

Umów krótką rozmowę o Twojej roli albo wypełnij formularz poniżej. Odpiszemy w ciągu jednego dnia roboczego.

Umów spotkanie

lub zostaw wiadomość w formularzu poniżej

Rekrutacja tradycyjna

Nowoczesne modele