Case Study:
Avenir Medical
Customer Profile
AVENIR MEDICAL to firma, która od początku swojego istnienia dąży do dostarczania najlepszej jakości produktów i usług, które poprawiają jakość i komfort widzenia. Zasięg jej działalności jest podzielony na trzy kategorie: Retail, Online/e-commerce oraz Brands. To właśnie ta marka zdecydowała się podjąć wyzwanie rozpowszechniania wiedzy z tej rozwijającej się dziedziny, w której typowe salony optyczne bały się zaangażować. W tym case study omówimy proces rekrutacji Head of IT.
Challenge
Avenir Medical skontaktowało się z Fast Forward Solutions w 2020 roku. Zarząd Avenir Medical potrzebował pomocy w znalezieniu Head of IT/ E-Commerce do swojego zespołu zarządzającego biznesem w Polsce.
Avenir Medical initially searched for candidates on its own. The company even managed to find an "ideal candidate" to whom the company made a job offer, but the candidate declined the offer due to receiving a counteroffer from his current employer. After this incident, the company came to the realization that without professional help it would be very difficult for it to recruit a suitable person for such a responsible position.
Action strategy and recruitment process
We started our work with:
Zdefiniowania głównych etapów rekrutacji, aby proces był bardziej przejrzysty i profesjonalny. Następnie skupiliśmy się na zapewnieniu informacji zwrotnej dla wszystkich kandydatów, co jest kluczowe dla wizerunku pracodawcy. Kolejnym krokiem była ostateczna selekcja kandydatów, która obejmowała ponowną analizę i omówienie z zespołem. Po zakończeniu tego etapu przystąpiliśmy do podpisaniem umowy z wybranym kandydatem.
Proces rekrutacyjny wymagał skrupulatnego planowania i skutecznej komunikacji z kandydatami. W naszych procesach rekrutacyjnych wykorzystaliśmy nowoczesne narzędzia, aby zwiększyć efektywność. Skuteczne prowadzenie procesów rekrutacyjnych wpłynęło na wzmocnienie pozytywnego wizerunku firmy.
Rekrutacja pracownika w obecnych warunkach rynkowych była wyzwaniem, dlatego zastosowaliśmy różnorodne strategie. Kontaktowaliśmy się zarówno z kandydatami aktywnie szukajacymi pracy jak i z tymi pasywnym tak aby znaleźć najlepszych z najlepszych. Analizowaliśmy różne rodzaje rekrutacji, aby dostosować metody do naszych potrzeb.
Rozmowa kwalifikacyjna była kluczowym etapem oceny kandydatów. Po każdym spotkaniu rekrutacyjnym dokładnie analizowaliśmy wyniki. Stworzenie ogłoszenia było przemyślane, aby przyciągnąć odpowiednich kandydatów. Wstępna selekcja kandydatów była wspomagana przez system ATS, co usprawniło proces.
Zespół rekrutacyjny dbał o zgodność z przepisami RODO, co było kluczowe dla zachowania zgodności z przepisami oraz poprawy wizerunku pracodawcy.
Effects
W ciągu 14 dni dostarczyliśmy 8 kandydatów z najlepiej rozwijających się biznesów E-Commerce w Polsce, precyzyjnie określając oczekiwania i wymagania na dane stanowisko. Avenir Medical zaproponował ofertę pracy naszemu kandydatowi z firmy E-Commerce o obrocie 200M PLN rocznie. Niestety kandydat nie przyjął oferty Aveniru z uwagi na kontrofertę swojego obecnego pracodawcy. W związku z tym proces musiał rozpocząć się od początku. Po 7 kolejnych dniach przedstawiliśmy klientowi kandydata, który w naszej ocenie był lepiej dopasowany niż pierwszy kandydat. Ku naszemu zdziwieniu Avenir nie chciał spotkać się z kandydatem.
Z uwagi na to, iż byliśmy pewni kompetencji rekomendowanego przez nas kandydata postanowiliśmy przekonać Zarząd do spotkania się z nim. Po spotkaniu okazało się, że Zarząd zaproponował ofertę początkowo odrzuconemu kandydatowi, który nie miał idealnie przygotowanego CV ale był ekspertem w obszarze technologii oraz zarządzaniu działem E-Commerce. Po kilku miesiącach wiemy, że okazał się leaderem zmiany, który wprowadził biznes E-Commerce Aveniru na nowe obszary w wymiarze przychodowym i technologicznym. Cieszymy się, że udało się nam przekonać Zarząd do naszego kandydata, który jest jednym z top performerów w Spółce. W taki właśnie sposób zakończyliśmy rekrutacje Head of IT.
CUSTOMER OPINION
Fast Forward Solutions, as a recruitment agency, understood our business needs and organizational culture very well and delivered the right candidates in a fast and efficient manner.
In cooperation with STF, a very strong determination to find candidates who will fit the company's needs is evident. This is a definite plus, and I can without hesitation recommend the support of the STF team in recruitment processes in the IT/E-Commerce areas