What is Executive Search?

Executive Search to zaawansowana forma rekrutacji menedżerów i dyrektorów, oparta na precyzyjnym, poufnym dotarciu do najlepszych liderów na rynku. W przeciwieństwie do standardowych procesów HR koncentruje się na pasywnych kandydatach — doświadczonych menedżerach, którzy nie szukają pracy aktywnie, ale są gotowi rozważyć zmianę przy właściwej propozycji biznesowej.

Ile kosztuje Executive Search w Polsce?

Wynagrodzenie agencji executive search w Polsce wynosi zazwyczaj 17–25% rocznego wynagrodzenia brutto rekrutowanego kandydata. Fast Forward Solutions pracuje w modelu success fee – płacisz wyłącznie po skutecznym zakończeniu rekrutacji i zatrudnieniu kandydata.

How long does an executive search take?

Standardowy proces executive search prowadzony przez Fast Forward Solutions trwa 6–12 tygodni od briefu do przedstawienia shortlisty zweryfikowanych kandydatów. Cały proces do podpisania umowy z kandydatem zajmuje zazwyczaj 10–16 tygodni, zależnie od specyfiki stanowiska i dostępności kandydatów.

Jaka jest gwarancja w Executive Search FFS?

Fast Forward Solutions oferuje gwarancję 12 miesięcy na każdego zatrudnionego kandydata – trzykrotność rynkowego standardu wynoszącego 90 dni. W przypadku odejścia kandydata w tym okresie przeprowadzamy ponowną rekrutację bez dodatkowych kosztów.

When is it worth using Executive Search?

Executive Search jest optymalnym rozwiązaniem w czterech sytuacjach: (1) faza intensywnego wzrostu firmy i potrzeba lidera ze sprawdzonym track record; (2) ekspansja zagraniczna wymagająca menedżera ze znajomością lokalnego rynku; (3) transformacja organizacyjna wymagająca lidera-architekta zmiany; (4) sukcesja i poufna wymiana członka zarządu bez zakłócania ciągłości operacyjnej.

Czym Fast Forward Solutions różni się od dużych agencji rekrutacyjnych?

Fast Forward Solutions to boutique agencja executive search – Twój projekt prowadzi senior consultant z wieloletnim doświadczeniem w rekrutacji C-level, nie junior recruiter ani anonimowy zespół sourcingowy. Oferujemy gwarancję 12 miesięcy (vs 90 dni u większości dużych agencji), bazę 100 000+ liderów oraz indywidualne podejście doradcze. Specjalizujemy się w rekrutacji liderów sprzedaży i stanowisk technologicznych w firmach SaaS i scale-up w Polsce i Europie.

Czy Fast Forward Solutions rekrutuje kandydatów pasywnych?

Tak – specjalizujemy się w dotarciu do pasywnych kandydatów, którzy nie odpowiadają na ogłoszenia, ponieważ nie szukają aktywnie pracy. Kontaktujemy się z każdym potencjalnym kandydatem na rynku, dostarczając klientowi kompletny obraz dostępności menedżerów.

What is the difference between Direct Search and Executive Search?

Obie metody opierają się na bezpośrednim docieraniu do pasywnych kandydatów, jednak różnią się zakresem stanowisk. Executive Search koncentruje się na rekrutacjach członków zarządów i dyrektorów najwyższego szczebla (CEO, CFO, CMO). Direct Search obejmuje szersze spektrum — od ról menedżerskich i eksperckich po funkcje kluczowe jak Head of Sales, Engineering Manager, Country Manager czy Business Development Manager. To szybszy, bardziej elastyczny proces, zachowujący jakość i poufność Executive Search.

How long does the Direct Search process take?

Standardowo pełny proces trwa od 2 do 4 tygodni od momentu rozpoczęcia projektu do przedstawienia shortlisty kandydatów. Fast Forward Solutions osiąga 90% skuteczności w ciągu 3 tygodni. Czas trwania zależy od specyfiki stanowiska i dostępności kandydatów.

Ile kosztuje Direct Search w Polsce?

Wynagrodzenie agencji direct search wynosi zazwyczaj 16–22% rocznego wynagrodzenia brutto rekrutowanego kandydata lub stałą kwotę ustalaną indywidualnie. Fast Forward Solutions pracuje w modelu success fee — płatność następuje po skutecznym zatrudnieniu kandydata. Każdy projekt wyceniamy indywidualnie.

Czy Direct Search jest odpowiedni dla małych i średnich firm?

Tak – Direct Search doskonale sprawdza się w firmach, które nie mają własnych działów rekrutacyjnych lub potrzebują wsparcia w pozyskaniu specjalistów o konkretnych kompetencjach. Dzięki butikowemu podejściu Fast Forward Solutions dopasowuje proces, model współpracy i zakres wsparcia do wielkości i potrzeb organizacji, niezależnie od jej skali.

Co jeśli kandydat pozyskany przez Direct Search się nie sprawdzi?

Jeżeli kandydat odejdzie w okresie gwarancji — niezależnie od przyczyny (z inicjatywy pracownika lub pracodawcy) — Fast Forward Solutions wznawia proces rekrutacji na swój koszt. Bez dodatkowych opłat, bez negocjacji.

Is the Direct Search process confidential?

Tak, pełna poufność to standard pracy Fast Forward Solutions. Wszystkie działania — od identyfikacji kandydatów po kontakt z nimi — prowadzone są dyskretnie i zgodnie z ustaleniami z klientem. W przypadku rekrutacji zastępczych zapewniamy pełną anonimowość i ochronę danych po stronie klienta i kandydatów.

What sets Direct Search Fast Forward Solutions apart?

Fast Forward Solutions łączy doświadczenie rekrutacyjne z realnym zrozumieniem biznesu — wielu konsultantów wcześniej pełniło funkcje menedżerskie w sprzedaży, marketingu i IT. Tworzymy mapę rynku liczącą 100–200 potencjalnych kandydatów na projekt, prezentujemy shortlistę 3–4 finalistów i osiągamy 90% skuteczności projektów w ciągu 3 tygodni.

How much does executive search cost in Poland?

Executive search w Polsce kosztuje zazwyczaj 15–30% rocznego wynagrodzenia brutto kandydata. Fast Forward Solutions wycenia Executive Search w przedziale 17–25%. Dla stanowiska z wynagrodzeniem 300 000 PLN rocznie koszt wynosi 51 000–75 000 PLN.

Jaki jest koszt executive search dla CEO lub CFO?

Dla stanowisk C-level (CEO, CFO, COO) z wynagrodzeniem 500 000 PLN rocznie koszt executive search wynosi 85 000–125 000 PLN (przy stawce FFS 17–25%) lub 125 000–175 000 PLN przy stawkach premium (25–35%).

Jaki jest koszt executive search dla VP Sales lub Sales Director?

Dla stanowiska VP Sales lub Sales Director z wynagrodzeniem 300 000 PLN rocznie koszt executive search wynosi 51 000–75 000 PLN (FFS, 17–25%) lub 66 000–84 000 PLN (rynek, 22–28%).

Czym różni się success fee od retained search?

W modelu success fee płacisz wyłącznie po skutecznym zatrudnieniu kandydata – stawka wynosi 15–30% rocznego wynagrodzenia. W modelu retained search agencja pobiera zaliczkę na początku projektu (zwykle 1/3 honorarium), a resztę po zatrudnieniu – stawka wynosi 20–35%. Retained jest stosowany przy projektach poufnych i rekrutacjach C-level.

Jakie są alternatywy dla executive search bez success fee?

Fast Forward Solutions oferuje trzy alternatywy bez success fee: Shortlist (od 6 500 PLN – lista 5–10 kandydatów w 10 dni), AI Talent Partner (wycena projektowa, pierwsze profile w kilka dni) oraz AI Fractional Recruiter (od 1 600 EUR miesięcznie – dedykowany rekruter dla firm rekrutujących 3+ ról rocznie).

How long does an executive search take?

Shortlista pojawia się po 6–10 tygodniach od startu projektu, a pierwsze profile kandydatów po 10–14 dniach. Cały proces do podpisania umowy z kandydatem trwa zazwyczaj 10–16 tygodni.

What is Executive Search?

Executive Search to specjalistyczna forma rekrutacji C-level i menedżerów wyższego szczebla oparta na bezpośrednim docieraniu do kandydatów, którzy nie szukają aktywnie pracy. Agencje Executive Search nie publikują ogłoszeń – samodzielnie identyfikują i nawiązują kontakt z wybranymi osobami, dbając o kompetencje oraz dopasowanie kulturowe i strategiczne do organizacji klienta.

Czym Executive Search różni się od Direct Search i rekrutacji ogłoszeniowej?

Executive Search koncentruje się na stanowiskach C-level i zarządach, działa wyłącznie proaktywnie (bez ogłoszeń) i obejmuje pogłębioną ocenę strategicznego dopasowania kandydata. Direct Search to podobna metoda aktywnego headhuntingu stosowana przy rekrutacji menedżerów średniego szczebla (Head of Sales, Engineering Manager). Rekrutacja ogłoszeniowa polega na publikacji ofert i czekaniu na aplikacje – skuteczna przy stanowiskach specjalistycznych, ale niewystarczająca przy rekrutacjach C-level.

When to utilize Executive Search?

Executive Search jest optymalny w czterech sytuacjach: (1) rekrutacja na stanowisko C-level (CEO, CFO, CMO, COO); (2) faza intensywnego wzrostu firmy wymagająca lidera z udokumentowanym track record; (3) ekspansja zagraniczna wymagająca menedżera ze znajomością lokalnego rynku; (4) poufna sukcesja lub zastępowanie obecnego członka zarządu.

Jak wygląda proces Executive Search krok po kroku?

Proces Executive Search obejmuje: (1) analizę potrzeb i kontekstu biznesowego; (2) budowanie strategii talentowej; (3) mapowanie rynku i identyfikację kandydatów; (4) bezpośredni kontakt z wybranymi liderami; (5) kalibrację oczekiwań z klientem; (6) pogłębione rozmowy i selekcję; (7) rekomendację shortlisty 3–4 finalistów; (8) wsparcie w negocjacjach i finalizację zatrudnienia.

Czym jest Fast Forward Solutions jako agencja executive search?

Fast Forward Solutions (FFS) to polska boutique agencja executive search specjalizująca się w rekrutacji liderów sprzedaży i stanowisk C-level w firmach technologicznych i scale-upach. Oferuje gwarancję 6–12 miesięcy, bazę 100 000+ specjalistów i model success fee (17–25%). Działa w Polsce i Europie.

Contact

Let’s talk about your hiring needs

Whether you're building a sales, tech, or management team, we'll show you how to quickly and effectively reach the right candidates. We work without unnecessary HR processes, focusing on tangible business results.

Price your recruitment

Name*

Select a topic of interest

Email address*

Phone Number

Message content*

I consent to the processing of my personal data by Fast Forward Solutions sp. z o. o. Privacy Policy.

I agree to receive information about the products and services of Fast Forward Solutions sp. z o. o.

7 + 13 =

Get a quote for your recruitment

Book a meeting with us

See what clients say about us

Fast and efficient recruitment of several sales representatives in Poland. All possessed relevant experience and qualifications, and were engaged and motivated to work. I recommend the company...

More...

Zbigniew Kuna, Managing Director

Hensel

★★★★★

Rapid and efficient recruitment of several sales representatives in Poland. All candidates possessed relevant experience and qualifications, demonstrating dedication and motivation. I highly recommend Mr. Tomek's firm.

Zbigniew Kuna, Managing Director

Hensel

Aleksander Szyszka, Head of Legal | Legal Counsel

I wholeheartedly recommend collaborating with Tomasz and Fast Forward Solutions - Tech Driven Headhunters. The process was highly professional, swift, precise, and effective...

More...

Aleksander Szyszka, Head of Legal | Legal Counsel

cyberFolks

★★★★★

I wholeheartedly recommend collaborating with Tomasz and Fast Forward Solutions - Tech Driven Headhunters. A highly professional, swift, precise, and effective recruitment process. Excellent communication and comprehensive support. Thank you, Tomasz.

Aleksander Szyszka, Head of Legal | Legal Counsel

cyberFolks

Kacper Skoczylas, Product & Marketing Director _Stores

I had the pleasure of working with Tomek Bożyczko during the recruitment process for a Product Manager for the project I am managing. Tomek...

More...

Kacper Skoczylas, Product & Marketing Director _Stores

cyberFolks

★★★★★

I had the pleasure of working with Tomek Bożyczko during the recruitment process for a Product Manager for the project I am managing. Tomek proved to be an invaluable support at every stage of this process. From the very beginning, Tomek demonstrated immense empathy and a deep understanding of my needs and expectations. His approach to recruitment was not only professional but also full of dedication and attention to detail. After each interview with a candidate, Tomek offered valuable insights and advice, which helped me make the right decision. One of Tomek's key strengths is his profound knowledge of the IT industry and his extensive experience in recruiting for managerial and C-level positions. This made the entire recruitment process smooth and efficient. I wholeheartedly recommend Tomek to anyone in need of high-level recruitment support. His professionalism, empathy, and experience are a guarantee of success.

Kacper Skoczylas, Product & Marketing Director _Stores

cyberFolks

Daniel Moore Director and Head of Commercial Operations - APAC & EMEA, Datto Inc.

I have known FFS for several years. Tom from FFS is an excellent strategist; he identifies opportunities and delivers promised results. I believe Tom is...

More...

Daniel Moore, Director and Head of Commercial Operations - APAC & EMEA

Datto Inc.

★★★★★

I have known FFS for several years. Tom from FFS is an excellent strategist, identifying opportunities and delivering promised results. I consider Tom an innovative leader who offers creative solutions in sales recruitment and compensation planning. He possesses excellent networking skills, which he utilized for sourcing resources and successful recruitments.

Daniel Moore, Director and Head of Commercial Operations - APAC & EMEA

Datto Inc.

Tomasz is a professional in his field; the availability of high-caliber specialists in such a short timeframe is truly impressive. With Tomasz, we were seeking a candidate for the position of...

More...

Gabriel Dymowski, CEO

DoxyChain

★★★★★

Tomasz is a professional in his field; the availability of high-caliber specialists in such a short timeframe is truly impressive. Working with Tomasz, we sought a candidate for a Head of Sales position. Within a week, Tomasz presented candidates who met our requirements, giving the DoxyChain team the advantage of choosing from only the best. I highly recommend collaborating with Tomasz; he works closely with clients, is highly engaged, and ensures client satisfaction.

Gabriel Dymowski, CEO

DoxyChain

Marcin Słomski Managing Partner , Private Venture Partners, Avenir Medical

Fast Forward Solutions, as a recruitment agency, very well understood our business needs and organizational culture, and quickly and effectively delivered...

More...

Marcin Słomski, Managing Partner

Avenir Medical

★★★★★

Fast Forward Solutions, as a recruitment agency, understood our business needs and organizational culture very well and delivered the right candidates in a quick and efficient manner.

Working with FFS, we observed a strong commitment to identifying candidates who perfectly align with the company's requirements. This is a clear advantage, and I can unreservedly recommend the FFS team's support for recruitment processes in the IT/E-Commerce domains.

Marcin Słomski, Managing Partner

Avenir Medical

Marzena Poiret Country Manager, Pearl Convert

The Fast Forward Solutions team demonstrated an excellent understanding of the labor market and the IT industry, enabling them to quickly identify suitable candidates...

More...

Marzena Poiret, Country Manager

Pearl Convert

★★★★★

The Fast Forward Solutions team demonstrated excellent knowledge of the job market and the IT industry, enabling them to quickly identify suitable candidates. Their recruitment process was highly thorough and meticulous, which allowed for the selection of the best candidates from numerous applications. As a result, with their assistance, we successfully recruited five qualified specialists who play a crucial role in our team and contribute to the success of Pearl Convert.

Marzena Poiret, Country Manager

Pearl Convert

Jarosław Świgoń COO / Vice President / Construction, ConnThink

FFS recently executed a recruitment process for us that was quite challenging in its initial scope. As it turned out, their name is indeed a commitment, and the entire process was...

More...

Jarosław Świgoń, COO

ConnThink

★★★★★

The FFS company recently carried out for us a recruitment process that was quite difficult in its assumptions. As it turned out, the name is obliging and the whole process was carried out very quickly. The result - a new employee is already on our board 👍. I highly recommend the contact and services.

Jarosław Świgoń, COO

ConnThink

Dawid Przespolewski, Head of Business Development, Future Processing

FFS thoroughly researched our needs, and quickly presented very well suited candidates for the role.

The recruitment was conducted professionally, with particular...

More...

Dawid Przespolewski, Head of Business Development

Future Processing

★★★★★

FFS thoroughly researched our needs, and quickly presented very well suited candidates for the role.

The recruitment process was conducted professionally, with particular commendation for the clear, transparent communication and efficient coordination throughout. We highly recommend Fast Forward Solutions as a dependable business partner for recruitment services to any IT company that values effective, professional operations coupled with excellent communication.

Dawid Przespolewski, Head of Business Development

Future Processing

I gladly recommend Fast Forward Solutions as a recruitment partner. We collaborated on a recruitment project for the position of Head of Sales , and I am thoroughly impressed...

More...

Sebastian Szałachowski, CEO

Perfect Gym

★★★★★

I am pleased to recommend Fast Forward Solutions as a recruitment partner. We collaborated on a project to recruit for a Head of Sales position, and I was thoroughly impressed by their professionalism and effectiveness in identifying suitable candidates. Fast Forward Solutions excelled at candidate qualification, which is a significant asset for sales roles. The candidates presented were perfectly aligned with our requirements. Their prompt responsiveness and excellent communication proved invaluable throughout the entire process. I highly recommend Fast Forward Solutions to any company seeking a dedicated and effective recruitment partner.

Sebastian Szałachowski, CEO

Perfect Gym

Michał Kowalczyk, Owner, Familijna Group

We are a client of Fast Forward Solutions and appreciate working with Tom Bożyczko.

FFS demonstrated a profound understanding of our business requirements and organizational culture, which enabled them to...

More...

Michał Kowalczyk, Owner

Familijna Group

★★★★★

We are a client of Fast Forward Solutions and appreciate working with Tom Bożyczko.

FFS had a good understanding of our business needs and our organizational culture which allowed us to quickly secure well-matched candidates.

Fast Forward Solutions is the first agency we chose, and I would unhesitatingly recommend their support to anyone for IT recruitment processes.

Michał Kowalczyk, Owner

Familijna Group

Grzegorz Pyzel Vice President @ 7N Poland & India, 7N

FFS possesses an excellent grasp of our organizational culture and core values, which consistently results in the swift presentation of high-caliber candidates, even in highly challenging...

More...

Grzegorz Pyzel, Vice President

★★★★★

FFS perfectly understands our organizational culture and the values we uphold, which translates into quickly presenting high-quality candidates in a very challenging IT market. Their professional execution of duties, operational effectiveness, understanding of our needs, and exemplary communication allow us to recommend Fast Forward Solutions as a recruitment partner.

Grzegorz Pyzel, Vice President

Wojtek Wrzaskała, Fitatu.com, Vitalia.com

I am very pleased with the recruitment that Tom/FFS has done for us. I can recommend Tomek with my hand on my heart. Money well invested!

Wojtek Wrzaskała, CEO

Fitatu

★★★★★

I am very pleased with the recruitment that Tom/FFS has done for us. I can recommend Tomek with my hand on my heart. Money well invested!

Wojtek Wrzaskała, CEO

Fitatu

I am very happy to recommend Fast Forward Solutions as a recruitment partner. In just one month they have helped us build a strong sales ...

More...

Piotr Sztąborowski, Country Manager

Safilo Polska

★★★★★

I am very happy to recommend Fast Forward Solutions as a recruitment partner. In just one month they have helped us build a strong sales department in Poland. Their professionalism, speed and efficiency are invaluable. We highly recommend FFS to any company looking for recruitment support!

Piotr Sztąborowski, Country Manager

Safilo Polska

Monika Kostecka HR Business Partner , Sigma Connectivity

As an HR Business Partner, I wish to share my positive experiences collaborating with Fast Forward Solutions during the recruitment process for...

More...

Monika Kostecka, HR Business Partner

Sigma Connectivity

★★★★★

As an HR Business Partner, I would like to share my positive experiences collaborating with Fast Forward Solutions on the recruitment process for the position of International Business Development Manager.

The team from Fast Forward Solutions demonstrated not only an in-depth knowledge of the industry, but also an impressive ability to identify candidates who matched the required experience. We also received a great deal of support at the position construction stage: Thomas provided us with a wealth of information that helped define the highlights of the Sales role.

Thanks to Fast Forward Solutions' dedication, we successfully hired a candidate who quickly began to positively influence our sales strategies. I highly recommend Fast Forward Solutions as a recruitment partner. Their specialized expertise, extensive network, and commitment to sourcing top talent offer invaluable support to any organization aiming to strengthen its team.

Monika Kostecka, HR Business Partner

Sigma Connectivity