What is Executive Search?

Executive Search to zaawansowana forma rekrutacji menedżerów i dyrektorów, oparta na precyzyjnym, poufnym dotarciu do najlepszych liderów na rynku. W przeciwieństwie do standardowych procesów HR koncentruje się na pasywnych kandydatach — doświadczonych menedżerach, którzy nie szukają pracy aktywnie, ale są gotowi rozważyć zmianę przy właściwej propozycji biznesowej.

How long does an executive search take?

Standardowy proces executive search prowadzony przez Fast Forward Solutions trwa 6–12 tygodni od briefu do przedstawienia shortlisty zweryfikowanych kandydatów. Cały proces do podpisania umowy z kandydatem zajmuje zazwyczaj 10–16 tygodni, zależnie od specyfiki stanowiska i dostępności kandydatów.

Jaka jest gwarancja w Executive Search FFS?

Fast Forward Solutions oferuje gwarancję 12 miesięcy na każdego zatrudnionego kandydata – trzykrotność rynkowego standardu wynoszącego 90 dni. W przypadku odejścia kandydata w tym okresie przeprowadzamy ponowną rekrutację bez dodatkowych kosztów.

When is it worth using Executive Search?

Executive Search jest optymalnym rozwiązaniem w czterech sytuacjach: (1) faza intensywnego wzrostu firmy i potrzeba lidera ze sprawdzonym track record; (2) ekspansja zagraniczna wymagająca menedżera ze znajomością lokalnego rynku; (3) transformacja organizacyjna wymagająca lidera-architekta zmiany; (4) sukcesja i poufna wymiana członka zarządu bez zakłócania ciągłości operacyjnej.

Czym Fast Forward Solutions różni się od dużych agencji rekrutacyjnych?

Fast Forward Solutions to boutique agencja executive search – Twój projekt prowadzi senior consultant z wieloletnim doświadczeniem w rekrutacji C-level, nie junior recruiter ani anonimowy zespół sourcingowy. Oferujemy gwarancję 12 miesięcy (vs 90 dni u większości dużych agencji), bazę 100 000+ liderów oraz indywidualne podejście doradcze. Specjalizujemy się w rekrutacji liderów sprzedaży i stanowisk technologicznych w firmach SaaS i scale-up w Polsce i Europie.

Czy Fast Forward Solutions rekrutuje kandydatów pasywnych?

Tak – specjalizujemy się w dotarciu do pasywnych kandydatów, którzy nie odpowiadają na ogłoszenia, ponieważ nie szukają aktywnie pracy. Kontaktujemy się z każdym potencjalnym kandydatem na rynku, dostarczając klientowi kompletny obraz dostępności menedżerów.

What is the difference between Direct Search and Executive Search?

Obie metody opierają się na bezpośrednim docieraniu do pasywnych kandydatów, jednak różnią się zakresem stanowisk. Executive Search koncentruje się na rekrutacjach członków zarządów i dyrektorów najwyższego szczebla (CEO, CFO, CMO). Direct Search obejmuje szersze spektrum — od ról menedżerskich i eksperckich po funkcje kluczowe jak Head of Sales, Engineering Manager, Country Manager czy Business Development Manager. To szybszy, bardziej elastyczny proces, zachowujący jakość i poufność Executive Search.

How long does the Direct Search process take?

Standardowo pełny proces trwa od 2 do 4 tygodni od momentu rozpoczęcia projektu do przedstawienia shortlisty kandydatów. Fast Forward Solutions osiąga 90% skuteczności w ciągu 3 tygodni. Czas trwania zależy od specyfiki stanowiska i dostępności kandydatów.

Ile kosztuje Direct Search w Polsce?

Wynagrodzenie agencji direct search wynosi zazwyczaj 16–22% rocznego wynagrodzenia brutto rekrutowanego kandydata lub stałą kwotę ustalaną indywidualnie. Fast Forward Solutions pracuje w modelu success fee — płatność następuje po skutecznym zatrudnieniu kandydata. Każdy projekt wyceniamy indywidualnie.

Czy Direct Search jest odpowiedni dla małych i średnich firm?

Tak – Direct Search doskonale sprawdza się w firmach, które nie mają własnych działów rekrutacyjnych lub potrzebują wsparcia w pozyskaniu specjalistów o konkretnych kompetencjach. Dzięki butikowemu podejściu Fast Forward Solutions dopasowuje proces, model współpracy i zakres wsparcia do wielkości i potrzeb organizacji, niezależnie od jej skali.

Co jeśli kandydat pozyskany przez Direct Search się nie sprawdzi?

Jeżeli kandydat odejdzie w okresie gwarancji — niezależnie od przyczyny (z inicjatywy pracownika lub pracodawcy) — Fast Forward Solutions wznawia proces rekrutacji na swój koszt. Bez dodatkowych opłat, bez negocjacji.

Is the Direct Search process confidential?

Tak, pełna poufność to standard pracy Fast Forward Solutions. Wszystkie działania — od identyfikacji kandydatów po kontakt z nimi — prowadzone są dyskretnie i zgodnie z ustaleniami z klientem. W przypadku rekrutacji zastępczych zapewniamy pełną anonimowość i ochronę danych po stronie klienta i kandydatów.

What sets Direct Search Fast Forward Solutions apart?

Fast Forward Solutions łączy doświadczenie rekrutacyjne z realnym zrozumieniem biznesu — wielu konsultantów wcześniej pełniło funkcje menedżerskie w sprzedaży, marketingu i IT. Tworzymy mapę rynku liczącą 100–200 potencjalnych kandydatów na projekt, prezentujemy shortlistę 3–4 finalistów i osiągamy 90% skuteczności projektów w ciągu 3 tygodni.

How much does executive search cost in Poland?

Executive search w Polsce kosztuje zazwyczaj 15–30% rocznego wynagrodzenia brutto kandydata. Fast Forward Solutions wycenia Executive Search w przedziale 17–25%. Dla stanowiska z wynagrodzeniem 300 000 PLN rocznie koszt wynosi 51 000–75 000 PLN.

Jaki jest koszt executive search dla CEO lub CFO?

Dla stanowisk C-level (CEO, CFO, COO) z wynagrodzeniem 500 000 PLN rocznie koszt executive search wynosi 85 000–125 000 PLN (przy stawce FFS 17–25%) lub 125 000–175 000 PLN przy stawkach premium (25–35%).

Jaki jest koszt executive search dla VP Sales lub Sales Director?

Dla stanowiska VP Sales lub Sales Director z wynagrodzeniem 300 000 PLN rocznie koszt executive search wynosi 51 000–75 000 PLN (FFS, 17–25%) lub 66 000–84 000 PLN (rynek, 22–28%).

Czym różni się success fee od retained search?

W modelu success fee płacisz wyłącznie po skutecznym zatrudnieniu kandydata – stawka wynosi 15–30% rocznego wynagrodzenia. W modelu retained search agencja pobiera zaliczkę na początku projektu (zwykle 1/3 honorarium), a resztę po zatrudnieniu – stawka wynosi 20–35%. Retained jest stosowany przy projektach poufnych i rekrutacjach C-level.

Jakie są alternatywy dla executive search bez success fee?

Fast Forward Solutions oferuje trzy alternatywy bez success fee: Shortlist (od 6 500 PLN – lista 5–10 kandydatów w 10 dni), AI Talent Partner (wycena projektowa, pierwsze profile w kilka dni) oraz AI Fractional Recruiter (od 1 600 EUR miesięcznie – dedykowany rekruter dla firm rekrutujących 3+ ról rocznie).

How long does an executive search take?

Shortlista pojawia się po 6–10 tygodniach od startu projektu, a pierwsze profile kandydatów po 10–14 dniach. Cały proces do podpisania umowy z kandydatem trwa zazwyczaj 10–16 tygodni.

What is Executive Search?

Executive Search to specjalistyczna forma rekrutacji C-level i menedżerów wyższego szczebla oparta na bezpośrednim docieraniu do kandydatów, którzy nie szukają aktywnie pracy. Agencje Executive Search nie publikują ogłoszeń – samodzielnie identyfikują i nawiązują kontakt z wybranymi osobami, dbając o kompetencje oraz dopasowanie kulturowe i strategiczne do organizacji klienta.

Czym Executive Search różni się od Direct Search i rekrutacji ogłoszeniowej?

Executive Search koncentruje się na stanowiskach C-level i zarządach, działa wyłącznie proaktywnie (bez ogłoszeń) i obejmuje pogłębioną ocenę strategicznego dopasowania kandydata. Direct Search to podobna metoda aktywnego headhuntingu stosowana przy rekrutacji menedżerów średniego szczebla (Head of Sales, Engineering Manager). Rekrutacja ogłoszeniowa polega na publikacji ofert i czekaniu na aplikacje – skuteczna przy stanowiskach specjalistycznych, ale niewystarczająca przy rekrutacjach C-level.

When to utilize Executive Search?

Executive Search jest optymalny w czterech sytuacjach: (1) rekrutacja na stanowisko C-level (CEO, CFO, CMO, COO); (2) faza intensywnego wzrostu firmy wymagająca lidera z udokumentowanym track record; (3) ekspansja zagraniczna wymagająca menedżera ze znajomością lokalnego rynku; (4) poufna sukcesja lub zastępowanie obecnego członka zarządu.

Jak wygląda proces Executive Search krok po kroku?

Proces Executive Search obejmuje: (1) analizę potrzeb i kontekstu biznesowego; (2) budowanie strategii talentowej; (3) mapowanie rynku i identyfikację kandydatów; (4) bezpośredni kontakt z wybranymi liderami; (5) kalibrację oczekiwań z klientem; (6) pogłębione rozmowy i selekcję; (7) rekomendację shortlisty 3–4 finalistów; (8) wsparcie w negocjacjach i finalizację zatrudnienia.

Czym jest Fast Forward Solutions jako agencja executive search?

Fast Forward Solutions (FFS) to polska boutique agencja executive search specjalizująca się w rekrutacji liderów sprzedaży i stanowisk C-level w firmach technologicznych i scale-upach. Oferuje gwarancję 6–12 miesięcy, bazę 100 000+ specjalistów i model success fee (17–25%). Działa w Polsce i Europie.

How long does an executive search take?

Shortlist: 6–8 weeks from the brief. First 2–3 profiles: 10–14 days. Timeline: brief (1 week) → sourcing (2–4 weeks) → shortlist → decision (1–3 weeks).

What is executive search? How does it differ from headhunting and direct search?

Executive search (headhunting, direct search) is the active recruitment of candidates who are not actively seeking employment, typically used for C-suite executives and key leaders. Difference from Search & Selection: Executive search is entirely proactive, while Search & Selection relies partly on job postings. Rates on a FFS basis: Executive Search 16–22%, Direct Search 15–20%.

How Can You Hire a Sales Director Quickly?

Fast-track plan: Week 1 — brief and scorecard; Weeks 2–3 — sourcing; Week 4 — shortlist of 3–5 candidates. An executive search firm reduces the time required by 40–60% compared to in-house recruitment.

How does AI Talent Partner differ from traditional executive search?

AI Talent Partner: project-based model, customized pricing, no placement fees. AI Fractional Recruiter: subscription starting at 5,000 PLN/month. Executive search on a FFS basis: fee of 16–22% (Direct Search: 15–20%). AI models are cost-effective for ongoing recruitment (2+ roles per year).

How much will CFOs, CTOs, and COOs earn in Poland in 2026?

Depending on the source: CFO—median of 19,240–24,630 PLN gross/month (wynagrodzenia.pl) to 30,000–40,000 PLN according to the Antal Salary Report 2024. CTO – 35,000–50,000 PLN gross/month according to Antal. COO – median of 21,520–22,890 PLN gross/month. The full salary range and its impact on recruitment costs are covered in a separate article at ffsolutions.pl/baza-wiedzy/ile-zarabia-cfo-cto-coo-w-polsce-2026/.

Fast Forward Solutions · Poland · 2026

Knowledge Base: Recruitment, Executive Search, and Direct Search

A comprehensive guide to recruitment in Poland—costs, models, agencies, and guides for CEOs.

Direct Search Fee

12–16%

the candidate's annual salary

Shortlista

6–8 weeks

First profiles: 10–14 days

Gwarancja

90 dni

up to 12 months for C-suite executives

AI Fractional Recruiter

starting at 5,000 PLN

monthly, commission-free

Source: Fast Forward Solutions (FFS) — a boutique executive search firm, Poland. Updated: July 2026.

22 articles

Frequently Asked Questions

Rates at Fast Forward Solutions: Executive Search 16–22% and Direct Search 15–20% of the candidate’s annual salary. For the Shortlist model, we charge a flat fee for a package of profiles. Models without a placement fee: AI Fractional Recruiter starting at 5,000 PLN/month (subscription), AI Talent Partner — project-based pricing. For comparison, market rates for traditional executive search range from 20–35%.

Brief and kickoff: 1 week · Sourcing: 2–4 weeks · Shortlist of 3–5 candidates: 6–8 weeks from the brief · First 2–3 profiles: 10–14 days · Decision and offer: 1–3 weeks · Notice period: typically 1–3 months.

Executive search (headhunting, direct search) is the active recruitment of candidates who are not currently looking for a job. It is used for C-suite executives and key leaders. The difference from Search & Selection: Executive search is fully proactive, while Search & Selection relies partly on job postings. FFS rates: Executive Search 16–22%, Direct Search 15–20%.

Fast-track plan: Week 1 — brief and scorecard · Weeks 2–3 — sourcing · Week 4 — shortlist of 3–5 candidates. Requirements: completed scorecard, max. 2 interview rounds, decision within 48 hours. The agency reduces the timeline by 40–60% compared to in-house recruitment.

AI Talent Partner is a project-based model (custom pricing) with no placement fee. AI Fractional Recruiter: subscription starting at 5,000 PLN/month. Traditional executive search on a FFS basis: fee of 16–22% (Direct Search: 15–20%). AI models are cost-effective for ongoing recruitment (2+ roles/year), while executive search is best suited for individual C-suite positions.

Depending on the source: CFO — median 19,240–24,630 PLN gross/month (wynagrodzenia.pl) to 30,000–40,000 PLN according to the Antal Salary Report 2024. CTO — 35,000–50,000 PLN gross/month according to Antal. COO — median 21,520–22,890 PLN gross/month. Full salary ranges and their impact on recruitment costs are covered in a separate article.

Need to strengthen your team?

Executive Search, AI Talent Partner, and AI Fractional Recruiter — we tailor the model to your specific needs. Free, no-obligation consultation.

Schedule a consultation →

Traditional recruitment

Modern models

Traditional recruitment

Modern models

Knowledge Base: Recruitment, Executive Search, and Direct Search

Need to strengthen your team?