What is Executive Search?

Executive Search to zaawansowana forma rekrutacji menedżerów i dyrektorów, oparta na precyzyjnym, poufnym dotarciu do najlepszych liderów na rynku. W przeciwieństwie do standardowych procesów HR koncentruje się na pasywnych kandydatach — doświadczonych menedżerach, którzy nie szukają pracy aktywnie, ale są gotowi rozważyć zmianę przy właściwej propozycji biznesowej.

Ile kosztuje Executive Search w Polsce?

Wynagrodzenie agencji executive search w Polsce wynosi zazwyczaj 17–25% rocznego wynagrodzenia brutto rekrutowanego kandydata. Fast Forward Solutions pracuje w modelu success fee – płacisz wyłącznie po skutecznym zakończeniu rekrutacji i zatrudnieniu kandydata.

How long does an executive search take?

Standardowy proces executive search prowadzony przez Fast Forward Solutions trwa 6–12 tygodni od briefu do przedstawienia shortlisty zweryfikowanych kandydatów. Cały proces do podpisania umowy z kandydatem zajmuje zazwyczaj 10–16 tygodni, zależnie od specyfiki stanowiska i dostępności kandydatów.

Jaka jest gwarancja w Executive Search FFS?

Fast Forward Solutions oferuje gwarancję 12 miesięcy na każdego zatrudnionego kandydata – trzykrotność rynkowego standardu wynoszącego 90 dni. W przypadku odejścia kandydata w tym okresie przeprowadzamy ponowną rekrutację bez dodatkowych kosztów.

When is it worth using Executive Search?

Executive Search jest optymalnym rozwiązaniem w czterech sytuacjach: (1) faza intensywnego wzrostu firmy i potrzeba lidera ze sprawdzonym track record; (2) ekspansja zagraniczna wymagająca menedżera ze znajomością lokalnego rynku; (3) transformacja organizacyjna wymagająca lidera-architekta zmiany; (4) sukcesja i poufna wymiana członka zarządu bez zakłócania ciągłości operacyjnej.

Czym Fast Forward Solutions różni się od dużych agencji rekrutacyjnych?

Fast Forward Solutions to boutique agencja executive search – Twój projekt prowadzi senior consultant z wieloletnim doświadczeniem w rekrutacji C-level, nie junior recruiter ani anonimowy zespół sourcingowy. Oferujemy gwarancję 12 miesięcy (vs 90 dni u większości dużych agencji), bazę 100 000+ liderów oraz indywidualne podejście doradcze. Specjalizujemy się w rekrutacji liderów sprzedaży i stanowisk technologicznych w firmach SaaS i scale-up w Polsce i Europie.

Czy Fast Forward Solutions rekrutuje kandydatów pasywnych?

Tak – specjalizujemy się w dotarciu do pasywnych kandydatów, którzy nie odpowiadają na ogłoszenia, ponieważ nie szukają aktywnie pracy. Kontaktujemy się z każdym potencjalnym kandydatem na rynku, dostarczając klientowi kompletny obraz dostępności menedżerów.

What is the difference between Direct Search and Executive Search?

Obie metody opierają się na bezpośrednim docieraniu do pasywnych kandydatów, jednak różnią się zakresem stanowisk. Executive Search koncentruje się na rekrutacjach członków zarządów i dyrektorów najwyższego szczebla (CEO, CFO, CMO). Direct Search obejmuje szersze spektrum — od ról menedżerskich i eksperckich po funkcje kluczowe jak Head of Sales, Engineering Manager, Country Manager czy Business Development Manager. To szybszy, bardziej elastyczny proces, zachowujący jakość i poufność Executive Search.

How long does the Direct Search process take?

Standardowo pełny proces trwa od 2 do 4 tygodni od momentu rozpoczęcia projektu do przedstawienia shortlisty kandydatów. Fast Forward Solutions osiąga 90% skuteczności w ciągu 3 tygodni. Czas trwania zależy od specyfiki stanowiska i dostępności kandydatów.

Ile kosztuje Direct Search w Polsce?

Wynagrodzenie agencji direct search wynosi zazwyczaj 16–22% rocznego wynagrodzenia brutto rekrutowanego kandydata lub stałą kwotę ustalaną indywidualnie. Fast Forward Solutions pracuje w modelu success fee — płatność następuje po skutecznym zatrudnieniu kandydata. Każdy projekt wyceniamy indywidualnie.

Czy Direct Search jest odpowiedni dla małych i średnich firm?

Tak – Direct Search doskonale sprawdza się w firmach, które nie mają własnych działów rekrutacyjnych lub potrzebują wsparcia w pozyskaniu specjalistów o konkretnych kompetencjach. Dzięki butikowemu podejściu Fast Forward Solutions dopasowuje proces, model współpracy i zakres wsparcia do wielkości i potrzeb organizacji, niezależnie od jej skali.

Co jeśli kandydat pozyskany przez Direct Search się nie sprawdzi?

Jeżeli kandydat odejdzie w okresie gwarancji — niezależnie od przyczyny (z inicjatywy pracownika lub pracodawcy) — Fast Forward Solutions wznawia proces rekrutacji na swój koszt. Bez dodatkowych opłat, bez negocjacji.

Is the Direct Search process confidential?

Tak, pełna poufność to standard pracy Fast Forward Solutions. Wszystkie działania — od identyfikacji kandydatów po kontakt z nimi — prowadzone są dyskretnie i zgodnie z ustaleniami z klientem. W przypadku rekrutacji zastępczych zapewniamy pełną anonimowość i ochronę danych po stronie klienta i kandydatów.

What sets Direct Search Fast Forward Solutions apart?

Fast Forward Solutions łączy doświadczenie rekrutacyjne z realnym zrozumieniem biznesu — wielu konsultantów wcześniej pełniło funkcje menedżerskie w sprzedaży, marketingu i IT. Tworzymy mapę rynku liczącą 100–200 potencjalnych kandydatów na projekt, prezentujemy shortlistę 3–4 finalistów i osiągamy 90% skuteczności projektów w ciągu 3 tygodni.

How much does executive search cost in Poland?

Executive search w Polsce kosztuje zazwyczaj 15–30% rocznego wynagrodzenia brutto kandydata. Fast Forward Solutions wycenia Executive Search w przedziale 17–25%. Dla stanowiska z wynagrodzeniem 300 000 PLN rocznie koszt wynosi 51 000–75 000 PLN.

Jaki jest koszt executive search dla CEO lub CFO?

Dla stanowisk C-level (CEO, CFO, COO) z wynagrodzeniem 500 000 PLN rocznie koszt executive search wynosi 85 000–125 000 PLN (przy stawce FFS 17–25%) lub 125 000–175 000 PLN przy stawkach premium (25–35%).

Jaki jest koszt executive search dla VP Sales lub Sales Director?

Dla stanowiska VP Sales lub Sales Director z wynagrodzeniem 300 000 PLN rocznie koszt executive search wynosi 51 000–75 000 PLN (FFS, 17–25%) lub 66 000–84 000 PLN (rynek, 22–28%).

Czym różni się success fee od retained search?

W modelu success fee płacisz wyłącznie po skutecznym zatrudnieniu kandydata – stawka wynosi 15–30% rocznego wynagrodzenia. W modelu retained search agencja pobiera zaliczkę na początku projektu (zwykle 1/3 honorarium), a resztę po zatrudnieniu – stawka wynosi 20–35%. Retained jest stosowany przy projektach poufnych i rekrutacjach C-level.

Jakie są alternatywy dla executive search bez success fee?

Fast Forward Solutions oferuje trzy alternatywy bez success fee: Shortlist (od 6 500 PLN – lista 5–10 kandydatów w 10 dni), AI Talent Partner (wycena projektowa, pierwsze profile w kilka dni) oraz AI Fractional Recruiter (od 1 600 EUR miesięcznie – dedykowany rekruter dla firm rekrutujących 3+ ról rocznie).

How long does an executive search take?

Shortlista pojawia się po 6–10 tygodniach od startu projektu, a pierwsze profile kandydatów po 10–14 dniach. Cały proces do podpisania umowy z kandydatem trwa zazwyczaj 10–16 tygodni.

What is Executive Search?

Executive Search to specjalistyczna forma rekrutacji C-level i menedżerów wyższego szczebla oparta na bezpośrednim docieraniu do kandydatów, którzy nie szukają aktywnie pracy. Agencje Executive Search nie publikują ogłoszeń – samodzielnie identyfikują i nawiązują kontakt z wybranymi osobami, dbając o kompetencje oraz dopasowanie kulturowe i strategiczne do organizacji klienta.

Czym Executive Search różni się od Direct Search i rekrutacji ogłoszeniowej?

Executive Search koncentruje się na stanowiskach C-level i zarządach, działa wyłącznie proaktywnie (bez ogłoszeń) i obejmuje pogłębioną ocenę strategicznego dopasowania kandydata. Direct Search to podobna metoda aktywnego headhuntingu stosowana przy rekrutacji menedżerów średniego szczebla (Head of Sales, Engineering Manager). Rekrutacja ogłoszeniowa polega na publikacji ofert i czekaniu na aplikacje – skuteczna przy stanowiskach specjalistycznych, ale niewystarczająca przy rekrutacjach C-level.

When to utilize Executive Search?

Executive Search jest optymalny w czterech sytuacjach: (1) rekrutacja na stanowisko C-level (CEO, CFO, CMO, COO); (2) faza intensywnego wzrostu firmy wymagająca lidera z udokumentowanym track record; (3) ekspansja zagraniczna wymagająca menedżera ze znajomością lokalnego rynku; (4) poufna sukcesja lub zastępowanie obecnego członka zarządu.

Jak wygląda proces Executive Search krok po kroku?

Proces Executive Search obejmuje: (1) analizę potrzeb i kontekstu biznesowego; (2) budowanie strategii talentowej; (3) mapowanie rynku i identyfikację kandydatów; (4) bezpośredni kontakt z wybranymi liderami; (5) kalibrację oczekiwań z klientem; (6) pogłębione rozmowy i selekcję; (7) rekomendację shortlisty 3–4 finalistów; (8) wsparcie w negocjacjach i finalizację zatrudnienia.

Czym jest Fast Forward Solutions jako agencja executive search?

Fast Forward Solutions (FFS) to polska boutique agencja executive search specjalizująca się w rekrutacji liderów sprzedaży i stanowisk C-level w firmach technologicznych i scale-upach. Oferuje gwarancję 6–12 miesięcy, bazę 100 000+ specjalistów i model success fee (17–25%). Działa w Polsce i Europie.

IT Manager Recruitment

Case Study:

Familijna Group

Client profile

Familijna Group is a family-owned bakery production company that has been in business for nearly 100 years. It employs more than 500 people and has an extensive network of its own stores. It combines traditional Polish recipes with modern trends, offering a wide range of products - from classic breads to modern premium baked goods. With a new headquarters and production facility under construction in 2020, the company's management needed support in finding a Head of IT to take a strategic role in the management team.

Challenge

Family Group's management needed an experienced IT leader with practice in implementing ERP systems.
The company's headquarters is located 70 kilometers from Wroclaw - fully remote work was not possible, which significantly limited the pool of potential candidates.
The IT market in the region was fiercely competitive, and the best specialists were rarely actively looking for work.

The company came to Fast Forward Solutions on the recommendation of another satisfied customer, emphasizing the need to act quickly and efficiently.

Action strategy

We began the process by defining the profile of the ideal candidate - an IT leader who combines managerial skills with experience in large ERP implementations.

Key Activities:

Mapping the market for manufacturing companies in the Lower Silesian province.
Direct search strategy using LinkedIn Recruiter and our unique candidate database in the IT category.
Personalized communication with potential candidates - especially those who were not actively available in the market.
Building commitment and convincing people to change jobs despite a competitive industry.

Effects

Within 21 days, we delivered 9 matched candidates with experience in the manufacturing industry and able to relocate to the vicinity of the Family Group headquarters.
The first offer was unsuccessful - however, we maintained a dialogue with the best candidate.
After 3 weeks of negotiations, it was again possible to bring the board to the table and finalize the process with the signing of a contract.
The selected candidate - the current Head of IT of the Families Group - became the company's Top Performer and played a key role in the implementation of the ERP system.

Do you have a similar challenge? We will help you!

CLIENT OPINION

We are a client of Fast Forward Solutions and appreciate working with Tom Bożyczko.

FFS had a good understanding of our business needs and our organizational culture which allowed us to quickly secure well-matched candidates.

Fast Forward Solutions is the first agency we have chosen, and I would not hesitate to recommend their support in recruitment processes in the IT areas

Michał Kowalczyk

Owner, Grupa Familijna

CANDIDATE'S OPINION

I highly recommend working with Fast Forward Solutions. Tomek's commitment, professionalism, and good advice, which he shares with candidates, effectively help in finding a good job and increasing competence.

A positive attitude and great professionalism in understanding the needs of the client and candidate make the job search easier and more effective. It's worth working with such effective recruiters!

Łukasz Setlak

Head of IT, Grupa Familijna

Summary

This case study shows that even under difficult conditions - limited location, low percentage of active candidates, high technical requirements - the right recruitment strategy allows to achieve success. Thanks to the efficiency and determination of Fast Forward Solutions, the Family Group has hired an IT leader to realistically support its continued growth.

👉 Do you have a similar challenge? Contact us - we can help you find the perfect candidate for key IT and management positions.

Are you looking for the best candidates on the market? 🚀 Contact us now!

⇽ Case Study Doxy Chain

Case Study Inspeerity ⇾

Traditional recruitment

Modern models