Ile kosztuje Executive Search w Polsce? Modele, ceny i porównanie firm [2026]
Executive Search to usługa dedykowana wyłącznie stanowiskom C-level (CEO, CFO, COO, Country Manager i innym rolom strategicznym). Koszt wynosi zazwyczaj 15–30% rocznego wynagrodzenia brutto kandydata — w zależności od agencji i modelu rozliczenia. Fast Forward Solutions wycenia Executive Search w przedziale 17–25%. Dla stanowiska z wynagrodzeniem 300 000 PLN rocznie oznacza to koszt od 51 000 do 75 000 PLN.
Ile kosztuje Executive Search? Twarde liczby z rynku
Większość agencji Executive Search w Polsce nie publikuje cenników online. Wycena odbywa się po wstępnej konsultacji. Poniżej zestawienie danych rynkowych, które pozwolą ocenić realny koszt zanim zadzwonisz do pierwszej agencji.
Standardowe stawki rynkowe (Success Fee)
Honorarium naliczane jest jako procent całkowitego rocznego wynagrodzenia brutto zatrudnionego kandydata — obejmuje wynagrodzenie podstawowe, premie i inne składniki.
| Poziom stanowiska | Typowy Success Fee | Przykład. wynagrodzenie | Koszt rekrutacji |
|---|---|---|---|
| Specjalista / Senior | 15–20% | 120 000 PLN / rok | 18 000–24 000 PLN |
| Manager / Head of | 18–25% | 200 000 PLN / rok | 36 000–50 000 PLN |
| Director / VP | 22–28% | 300 000 PLN / rok | 66 000–84 000 PLN |
| C-level (CEO / CFO / CTO) | 25–35% | 500 000 PLN / rok | 125 000–175 000 PLN |
Przykłady kosztów dla konkretnych stanowisk
Modele wyceny — co istnieje na rynku
Standardowe modele rozliczenia stosowane przez agencje Executive Search przy stanowiskach dyrektorskich i zarządczych.
Success Fee (contingency)
Płacisz wyłącznie po zatrudnieniu kandydata. Agencja pracuje równolegle dla wielu klientów, bez wyłączności na projekt. Najbardziej powszechny model na rynku.
Retained Search
Zaliczka (~1/3 honorarium) pobierana przed startem. Agencja pracuje wyłącznie dla jednego klienta przy danym projekcie. Standard przy rekrutacjach C-level i poufnych.
Porównanie firm Executive Search w Polsce [2026]
Zestawienie głównych graczy na polskim rynku Executive Search. Dane oparte na publicznie dostępnych informacjach (maj 2026). Podane widełki cenowe stanowią benchmark rynkowy — każda agencja wycenia indywidualnie.
Tabela 1 — Porównanie agencji Executive Search
Poniższe zestawienie dotyczy wyłącznie usługi Executive Search (stanowiska C-level i strategiczne).
| Firma | Model kosztowy (Executive Search) | Czas procesu | Gwarancja | Specjalizacja | Dla kogo |
|---|---|---|---|---|---|
| Fast Forward Solutions FFS | 17–25% wynagrodzenia kandydata (wycena indywidualna) | 6–10 tyg. | 6–12 mies. | Sprzedaż, C-level, tech, SaaS | Startupy, scale-upy, CEO, founderzy |
| Hays Poland | Success Fee / Retained ~20–28% | 8–16 tyg. | ~90 dni | Multi-sektor (IT, Finance, Sales) | Duże korporacje |
| Antal | Success Fee ~18–25% | 8–14 tyg. | Bd. | IT, Engineering, Finance | Mid i large market |
| Michael Page / Page Executive | Success Fee (premium) ~22–30% | 10–16 tyg. | Bd. | Senior management, Finance | Korporacje, finanse |
| Bigram / IIC Partners | Retained ~25–35% | 10–18 tyg. | Bd. | C-level, zarządy, rady nadzorcze | Firmy z zasięgiem globalnym |
| Wyser (Gi Group) | Retained ~25–35% | 10–16 tyg. | Bd. | C-level, cross-border | Firmy operujące w kilku krajach |
| PSI Polska | % wynagrodzenia ~20–28% | 8–14 tyg. | Bd. | Executive Search, assessment | Firmy rodzinne, korporacje |
* Bd. = brak danych publicznych. Tabela ma charakter informacyjny — stawki ustalane są indywidualnie z każdą agencją po wstępnej konsultacji.
Tabela 2 — Modele FFS bez Success Fee (stanowiska poniżej C-level)
Fast Forward Solutions oferuje dodatkowo trzy odrębne usługi dedykowane stanowiskom specjalistycznym i menedżerskim. Nie są to warianty Executive Search — to samodzielne produkty rekrutacyjne z inną logiką cenową.
| Usługa FFS | Model kosztowy | Czas pierwszych profili | Kto prowadzi rozmowy | Dla kogo |
|---|---|---|---|---|
| Shortlist | Stała kwota 6 500 PLN (5 kandydatów) 10 000 PLN (10 kandydatów) | 10 dni | Klient samodzielnie | Firmy z wewnętrznym HR, stanowiska specjalistyczne i menedżerskie |
| AI Talent Partner | Wycena projektowa (bez Success Fee) | Kilka dni | Klient samodzielnie | Scale-upy, tech, sprzedaż — gdy liczy się szybkość |
| AI Fractional Recruiter | Abonament od 1 600 EUR / mies. | 10–14 dni | Rekruter FFS + klient | Firmy bez działu HR, 3+ rekrutacje rocznie, budowanie zespołów |
Powyższe usługi nie obejmują stanowisk C-level. Dla ról CEO, CFO, COO i innych strategicznych — właściwy jest pełny Executive Search.
Co wyróżnia Fast Forward Solutions w Executive Search?
FFS pracuje bezpośrednio z CEO i founderami — bez warstw pośrednich — specjalizując się w rekrutacjach sprzedażowych i stanowiskach C-level w tech i SaaS. Gwarancja 6–12 miesięcy na zatrudnionego kandydata to jeden z najdłuższych standardów na polskim rynku. Wycena Executive Search jest indywidualna — jako procent wynagrodzenia kandydata lub stała kwota projektowa.
Nie wiesz, który model wybrać?
15-minutowa bezpłatna konsultacja. Konkretna odpowiedź dopasowana do Twojej sytuacji — bez presji i oferty handlowej.
Kiedy Executive Search jest właściwą usługą?
Executive Search ma sens wyłącznie przy stanowiskach strategicznych — CEO, CFO, COO, VP, Country Manager, Board Member. To nie jest usługa dla każdej rekrutacji. Poniżej sytuacje, w których Executive Search jest właściwym wyborem.
- Rekrutujesz na stanowisko C-level (CEO, CFO, COO, VP, Board Member)
- Rola ma bezpośredni wpływ na strategię i wyniki całej organizacji
- Proces musi być w pełni poufny — np. zastępujesz obecnego lidera
- Firma wchodzi na nowy rynek lub przechodzi transformację
- Potrzebujesz pełnego przeglądu rynku i danych o oczekiwaniach finansowych liderów
- Stanowisko jest poniżej C-level — Head of, Director, Manager, specjalista
- Szukasz kandydata aktywnie poszukującego pracy
- Budżet nie przewiduje honorarium 17–25% wynagrodzenia kandydata
- Rekrutacja nie wymaga poufności ani pełnego przeglądu rynku
- Potrzebujesz szybkiego sourcingu, nie doradztwa strategicznego
Jaką usługę wybrać w zależności od stanowiska?
| Sytuacja | Rekomendowany model | Szacowany koszt |
|---|---|---|
| Rekrutacja CEO / CFO, pełna poufność | Executive Search (retained) | 25–35% wynagrodzenia |
| Head of Sales, szybko, jest HR wewnętrzny | Shortlist (FFS) | 6 500–10 000 PLN |
| Buduję zespół (5–10 ról w roku) | AI Fractional Recruiter (FFS) | od 1 600 EUR / mies. |
| Stanowisko tech / sprzedaż, kluczowa szybkość | AI Talent Partner (FFS) | Wycena projektowa |
| C-level, kandydat z zagranicy | Executive Search (Retained, międzynarodowy) | 30–35% wynagrodzenia |
Najczęściej zadawane pytania o koszty Executive Search
Pytania odzwierciedlają realne zapytania CEO, founderów i dyrektorów HR. Każda odpowiedź zaczyna się od konkretu.
Executive Search to usługa wyłącznie dla stanowisk C-level. Rynkowy koszt wynosi 15–35% rocznego wynagrodzenia brutto kandydata w zależności od agencji. Fast Forward Solutions wycenia Executive Search w przedziale 17–25%. Dla stanowiska z wynagrodzeniem 300 000 PLN/rok oznacza to 51 000–75 000 PLN honorarium.
Stanowiska poniżej C-level (Head of, Director, Manager) obsługuje FFS w modelu Direct Search (15–22%) lub przez dedykowane usługi bez Success Fee.
Success Fee — płacisz tylko po zatrudnieniu. Agencja pracuje bez zaliczki, ale nie ma wyłączności. Niskie ryzyko finansowe, jednak agencja może równolegle obsługiwać innych klientów.
Retained search — zaliczka z góry (~1/3 honorarium), wyłączność i pełne zaangażowanie agencji. Standard przy C-level i rekrutacjach poufnych. Agencja przeprowadza kompletny przegląd rynku niezależnie od finalnego wyniku.
Tradycyjny proces trwa 8–16 tygodni. Agencje bez narzędzi AI potrzebują 3–5 miesięcy przy trudniejszych rolach. Fast Forward Solutions zamyka projekty Executive Search w 6–10 tygodniach. Model Shortlist — 10 dni. AI Talent Partner — pierwsze profile w kilka dni od startu.
Standard rynkowy przy Executive Search to 6–12 miesięcy gwarancji. Jeśli kandydat odejdzie w tym czasie, agencja restartuje proces bez dodatkowych kosztów. Klasyczny Success Fee (contingency) zazwyczaj oferuje tylko 90 dni.
Fast Forward Solutions udziela 6–12 miesięcy gwarancji niezależnie od przyczyny odejścia — z inicjatywy pracownika lub pracodawcy.
Executive Search (C-level) z honorarium 17–25% jest dostępny również dla startupów i scale-upów — FFS specjalizuje się właśnie w rekrutacjach dla founderów i CEO. Jeśli jednak szukasz specjalisty lub managera (nie C-level), właściwą usługą jest Direct Search FFS (15–22%) lub modele bez Success Fee: Shortlist od 6 500 PLN czy AI Fractional Recruiter od 1 600 EUR/mies.
Model staje się opłacalny przy co najmniej 3 rekrutacjach rocznie. Przykład: 5 zatrudnień na stanowiskach z wynagrodzeniem 180 000 PLN/rok × Success Fee 20% = 180 000 PLN łącznego kosztu. Roczny abonament Fractional Recruiter to ułamek tej kwoty — bez prowizji od każdego zatrudnienia.
Szczególnie sprawdza się w firmach bez własnego działu HR, w fazie szybkiego wzrostu lub rekrutujących projektowo i sezonowo.
Shortlist to model FFS: agencja dostarcza 5 lub 10 zweryfikowanych kandydatów w 10 dni, bez Success Fee. Kandydaci są aktywnie poszukiwani metodą Direct Search — każdy potwierdził zainteresowanie daną rolą. Dalszy proces prowadzi klient samodzielnie.
Ceny: Shortlist 5 — 6 500 PLN | Shortlist 10 — 10 000 PLN. Model nie jest przeznaczony dla rekrutacji C-level — tam właściwy jest pełny Executive Search.
Executive Search — dedykowany proces dla stanowisk strategicznych (C-level, Board). Obejmuje pełny przegląd rynku, ocenę kompetencji przywódczych, dopasowanie kulturowe, negocjacje i background check. Zazwyczaj w modelu Retained.
Direct search — aktywne dotarcie do pasywnych kandydatów na stanowiska specjalistyczne i menedżerskie. Szybszy, tańszy, szerszy zakres stanowisk. FFS oferuje Direct Search napędzany AI jako AI Talent Partner — pierwsze profile w kilka dni od startu.
Koszt agencji to tylko część całkowitego kosztu rekrutacji. Prawdziwy koszt obejmuje: utracone przychody z powodu braku pracownika, czas managera/CEO na prowadzenie procesu, koszty rekrutacji wewnętrznej oraz ryzyko złej decyzji personalnej.
Według danych No Fluff Jobs (Business Insider PL, 2025) koszt nieudanej rekrutacji managerskiej sięga 150–250% rocznego wynagrodzenia. Każdy miesiąc opóźnienia w obsadzeniu stanowiska dyrektora sprzedaży z wynagrodzeniem 300 000 PLN/rok to strata rzędu 25 000 PLN w niezrealizowanych przychodach.
Jeśli rekrutujesz na stanowiska specjalistyczne lub menedżerskie (poniżej C-level), Fast Forward Solutions oferuje trzy odrębne usługi bez Success Fee:
Szukasz lidera sprzedaży lub stanowiska C-level?
Fast Forward Solutions. Pierwsze profile w 10–14 dni. Gwarancja 6–12 miesięcy. Elastyczne modele bez Success Fee.