Executive Search · AI-Driven Headhunting · Direct Search

Agencja rekrutacyjna przyszłości

Butikowa agencja Executive Search i Direct Search z Warszawy i Gdańska. Łączymy AI z głębokim zrozumieniem biznesu i znajdujemy wyjątkowych liderów dla firm, które nie mogą sobie pozwolić na błąd w rekrutacji.

100K+
Specjalistów w bazie
10–14 dni
Pierwsze profile
350+
Zrealizowanych projektów
6–12m
Gwarancja w Executive Search
40+
Opublikowanych case studies
Nowa jakość w rekrutacji

Czym FFS różni się od typowej agencji HR?

Wywodzimy się ze sprzedaży i działamy z jej tempem: szybko, konkretnie, z nastawieniem na wynik. Nasze metody AI pozwalają precyzyjnie dopasowywać talenty do potrzeb biznesu.

Stawiamy na etykę, jakość i długofalowe relacje, tworząc agencję rekrutacyjną nowej generacji.

Fast Forward Solutions (FFS) to butikowa agencja Executive Search i Direct Search z biurami w Warszawie i Gdańsku, wpisana do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia i działająca od 2017 roku. Mamy za sobą ponad 350 projektów i ponad 40 opublikowanych case studies.

SprzedażMarketingIT i engineeringProduktE-commerceFinanseOperacjeC-level
Błyskawiczne działaniePierwsze profile w 10–14 dni, w modelu AI Talent Partner nawet w kilka dni
AI + HeadhuntingTechnologia i sieć kontaktów branżowych
Gwarancja do 12 miesięcyWznowienie procesu na koszt FFS
Bezpośrednio do decydentówCEO, Founderzy, Headowie, bez pośredników
Nasze usługi

Jaki model rekrutacji
pasuje do Twojej firmy?

Od Executive Search po AI-driven sourcing: dopasujemy model do Twoich potrzeb, budżetu i tempa wzrostu.

Tradycyjne

Executive Search

Idealne, gdy potrzebujesz znaleźć jednego wyjątkowego lidera. Jakość, dopasowanie kulturowe i długofalowy wpływ: krótka lista najlepszych kandydatów z rynku (zwykle ok. 5).

Dowiedz się więcej
Tradycyjne

Direct Search

Najskuteczniejsza metoda pozyskiwania kandydatów na stanowiska, których nie da się obsadzić ogłoszeniami. Docieramy do pasywnych talentów.

Dowiedz się więcej
Dyskretne

Rekrutacje Poufne

Gdy potrzebujesz dyskretnie obsadzić kluczowe stanowisko bez wiedzy konkurencji. Całkowita poufność wobec rynku, kandydatów i obecnego zespołu.

Dowiedz się więcej
AI · Nowe

AI Fractional Recruiter

Dedykowany rekruter w modelu abonamentowym, który działa jak część Twojego zespołu, bez kosztów etatu. Od A do Z. Od 1 600 EUR miesięcznie.

Dowiedz się więcej
Ekspresowe

Shortlist

Lista 5 lub 10 zweryfikowanych kandydatów w 10 dni. Najlepsze profile sprawdzone pod kątem kompetencji, doświadczenia i motywacji do zmiany.

Dowiedz się więcej
AI · Nowe

AI Talent Partner

Direct Search napędzany AI. Sztuczna inteligencja wyszukuje profile, doświadczony rekruter weryfikuje jakość, a pierwsze dopasowania pojawiają się w kilka dni.

Dowiedz się więcej
Role

Jakie role obsadzamy?

Rekrutujemy liderów i specjalistów w ośmiu obszarach. Poniżej przykładowe stanowiska.

Sprzedaż

Head of Sales, Sales Director, Head of International Sales, Business Development Manager, Account Executive

Marketing

CMO, Head of Marketing, Head of SEO, Performance Marketing Manager

IT i engineering

CTO, Engineering Director, Engineering Manager, Head of IT, Platform Performance Engineer

Produkt

Head of Product, Product Manager

E-commerce

Omnichannel & App Development Director, Head of E-commerce

Finanse

CFO, Dyrektor Finansowy, Head of Finance

Operacje

Dyrektor Operacyjny, Head of Operations, Head of Production

C-level

CEO, COO, CFO, CTO, CMO, Chief Strategy Officer

Nie widzisz swojej roli? Rekrutujemy też inne stanowiska specjalistyczne, managerskie i dyrektorskie. Napisz, kogo szukasz.

Wybrane realizacje

Jakie projekty prowadzimy?

Trzy realizacje liderów: od profilu roli po decyzję klienta.

CTO AI-first, SaaS
5 tygodni
pierwsze profile w 11. dniu

Poufna rekrutacja bez ogłoszeń. O jakości shortlisty zdecydowała weryfikacja realnych wdrożeń AI już w pierwszej rozmowie.

Zobacz case study
Dyrektor Operacyjny, przemysł
4 tygodnie
5 profili, pierwsze w 2. tygodniu

Twarde kryteria (norma ASME, relokacja) ustalone z zarządem i sprawdzane już w pierwszych minutach rozmowy.

Zobacz case study
Omnichannel Director, e-commerce
21 dni
shortlista 6 kandydatów w 10 dni

Analiza rynku i profil kompetencyjny w 48 godzin, rozmowy bezpośrednio z CEO i Head of Product.

Zobacz case study
Nasza metoda

Jak szukamy trudnych ról?

Trzy pytania, od których zaczynamy każdy trudny projekt: Problem, Pula, Dowody.

Problem

Po co firmie ta rola?

Zaczynamy od problemu biznesowego, a nie od listy wymagań. Z decydentem ustalamy, co rola ma zmienić i które kryteria są twarde.

Bujalski: norma ASME i relokacja ustalone z zarządem
Pula

Gdzie ten problem już istnieje?

Szukamy tam, gdzie ktoś już go rozwiązywał: w firmach o podobnej skali i w branżach, w których obowiązuje ta sama norma.

CTO AI-first: firmy, które publicznie opisywały wdrożenia AI
Dowody

Czym kandydat to udowodni?

Pytamy o konkretne wdrożenia, metryki i to, co nie zadziałało, zamiast o deklarowane kompetencje.

CTO AI-first: pytania o narzędzia AI już w pierwszej rozmowie
Dlaczego my

Dlaczego warto wybrać FFS?

Wywodzimy się ze sprzedaży i działamy z nastawieniem na wynik, KPI i realne potrzeby biznesu.

01

Jesteśmy ze sprzedaży, nie z HR

Działamy z targetami, cyklami sprzedażowymi i KPI. Mówimy tym samym językiem co Twój dział i kandydaci.

02

Bez pośredników: prosto do decydentów

Bezpośrednio z CEO, Founderami i Headami. Krótki proces, większa precyzja, szybsze zatrudnienie.

03

Błyskawiczne działanie

Pierwsze profile w 10–14 dni, a w modelu AI Talent Partner w kilka dni. Czas to pieniądz.

04

Osiem obszarów rekrutacji

Sprzedaż, marketing, IT, produkt, e-commerce, finanse, operacje i C-level, lokalnie i międzynarodowo.

Skuteczność dzięki zrozumieniu biznesu

Aktywny headhunting: celujemy w kandydata, który realnie dostarczy wynik.

Sieć kontaktów ponad granicami

Rynki lokalne i międzynarodowe, tam, gdzie konkurencja nie sięga.

Baza 100 000+ specjalistów

Regularnie aktualizowana, z kandydatami z Polski i zagranicy z różnych branż.

Gwarancja do 12 miesięcy

90 dni w Direct Search, 6–12 miesięcy w Executive Search: wznowienie procesu na koszt FFS.

Jak działamy

Jak docieramy do kandydatów, którzy nie szukają pracy?

Łączymy technologię, sieć kontaktów i proaktywne podejście, żeby dotrzeć do talentów zanim zrobi to konkurencja.

01

AI Sourcing

Social media, AI sourcing, candidate nurturing: dotarcie do pasywnych talentów, którzy nie szukają pracy.

02

Baza 100K+

Wewnętrzna, regularnie aktualizowana baza danych z kandydatami z różnych branż, gotowymi do kontaktu.

03

Direct Search

Nie czekamy na aplikacje. Aktywnie identyfikujemy i angażujemy idealnych kandydatów zanim zrobi to konkurencja.

04

Sieć kontaktów

Rozległa sieć relacji z liderami branży pozwala odkrywać wyjątkowe talenty, także za granicą.

Dla kogo pracujemy

Kiedy i dla kogo rekrutujemy?

Jeśli którakolwiek z tych sytuacji brzmi znajomo, jesteśmy po to, żeby ją rozwiązać.

01

Brakuje Ci zasobów do oceny kandydatów

Brak działu HR lub doświadczenia w weryfikacji kompetencji? Nasz zespół wypełni tę lukę: dokładna i profesjonalna ocena.

02

Nie masz czasu przeglądać CV

Rekrutacja pochłania za dużo czasu? Przejmujemy cały proces, od sourcingu po shortlistę, a Ty możesz skupić się na biznesie.

03

Potrzebujesz kandydatów, którzy nie zaaplikują

Najlepsi specjaliści nie przeglądają ogłoszeń. Nasza sieć i direct search pozwalają dotrzeć do idealnie dopasowanych talentów.

04

Potrzebujesz całkowitej dyskrecji

Szukasz kogoś na kluczowe stanowisko bez wiedzy konkurencji? Rekrutacja poufna zapewnia pełną dyskrecję i ciągłość operacji.

Baza Wiedzy

Czego dowiesz się z naszych poradników?

Ceny, zarobki i metody rekrutacji liderów, opisane konkretnymi liczbami.

Poradnik

Ile zarabia CFO, CTO i COO w Polsce?

Widełki wynagrodzeń C-level w 2026 roku.

Czytaj poradnik
Poradnik

Ile kosztuje rekrutacja w Polsce?

Modele, ceny i porównanie w 2026 roku.

Czytaj poradnik
Poradnik

Jak działa headhunting?

Metody docierania do kandydatów pasywnych.

Czytaj poradnik

Opinie klientów

Co mówią o nas klienci

Z przyjemnością polecam firmę Fast Forward Solutions jako partnera rekrutacyjnego. Współpracowaliśmy w ramach projektu rekrutacji na stanowisko Head of Sales i jestem pod wrażeniem ich profesjonalizmu oraz skuteczności w procesie poszukiwania odpowiedniego kandydata. Fast Forward Solutions dokonało bardzo dobrej kwalifikacji kandydatów co w stanowiskach sprzedażowych stanowi znaczący atut. Kandydaci byli idealnie dopasowani do naszych wymagań. Ich szybka reakcja i doskonała komunikacja były nieocenione w całym procesie. Polecam Fast Forward Solutions wszystkim firmom, które szukają zaangażowanego i skutecznego partnera rekrutacyjnego.

Sebastian SzałachowskiCEOPerfect Gym

We recruited a key Product person with Tomek’s and his company’s support. Most importantly – we hired a 10/10 candidate. Secondly – the process was smooth, flexible and both patient and energetic. Great combo. I’m sure I’ll be interested in further collaboration in the future and I highly recommend Tomek and his crew.

Jacek SiadkowskiCEOTech to the Rescue

Tomasz to profesjonalista w swojej dziedzinie, dostępność wysokiej klasy specjalistów w tak krótkim czasie jest naprawdę imponująca. Z Tomaszem poszukiwaliśmy osoby na stanowisko Head of Sales, Tomasz w przeciągu tygodnia przygotował kandydatów spełniających nasze wymagania, a my jako zespół DoxyChain mieliśmy komfort, że mogliśmy wybierać z samych najlepszych. Zdecydowanie polecam współpracę z Tomaszem, jest to osoba, która pracuje blisko z klientem, angażuje się i dba o to, aby klient był zadowolony.

Gabriel DymowskiCEODoxyChain

Firma FFS realizowała dla nas w ostatnim okresie dość trudny w założeniach proces rekrutacyjny. Jak się okazało nazwa jest zobowiązująca i cały proces został przeprowadzony bardzo szybko. Skutek – nowy pracownik jest już na naszym pokładzie. Gorąco polecam kontakt i usługi.

Jarosław ŚwigońCOO i WiceprezesConnThink

I am very happy to recommend Fast Forward Solutions as a recruitment partner. In just one month they have helped us build a strong sales department in Poland. Their professionalism, speed and efficiency are invaluable. We highly recommend FFS to any company looking for recruitment support!

Piotr SztąborowskiCountry ManagerSafilo Polska

FFS doskonale rozumie naszą kulturę organizacyjną oraz wartości, którymi się kierujemy, co przekłada się na szybkie prezentowanie wysokiej jakości kandydatów na bardzo trudnym rynku IT. Profesjonalna realizacja własnych obowiązków, skuteczność działania, zrozumienie naszych potrzeb oraz wzorowa komunikacja pozwala nam rekomendować Fast Forward Solutions jako partnera rekrutacyjnego.

Grzegorz PyzelVice President7N

Jesteśmy klientem Fast Forward Solutions i cenimy sobie współpracę z Tomkiem Bożyczko. FFS dobrze rozumiało nasze potrzeby biznesowe oraz naszą kulturę organizacyjną, co pozwoliło szybko zapewnić nam dobrze dopasowanych kandydatów. Fast Forward Solutions jest pierwszą agencją, którą wybraliśmy i bez wahania poleciłbym każdemu ich wsparcie w procesach rekrutacyjnych w obszarach IT.

Michał KowalczykWłaścicielGrupa Familijna

We have been collaborating with Tomek and FFS Poland for a couple of years now at Ebury and he presented us valuable candidates through the recruitment process and he successfully placed good professionals to our Polish & Czech offices as well. Thank you for our collaboration.

Lili KormosGlobal Talent Acquisition PartnerEbury

Jestem bardzo zadowolony z rekrutacji, jaką Tomek/FFS dla nas zrobiło. Z ręką na sercu mogę Tomka polecić. Dobrze zainwestowane pieniądze!

Wojtek WrzaskałaCEOFitatu

Fast Forward Solutions jako agencja rekrutacyjna bardzo dobrze zrozumiała nasze potrzeby biznesowe, kulturę organizacyjną oraz w szybki i efektowny sposób dostarczyło odpowiednich kandydatów. We współpracy z FFS widoczna jest bardzo duża determinacja do znalezienia kandydatów, którzy będą dopasowani do potrzeb firmy. To jest niewątpliwy plus i bez wahania mogę polecić wsparcie zespołu FFS w procesach rekrutacyjnych w obszarach IT i e-commerce.

Marcin SłomskiManaging Partner, Private Venture PartnersAvenir Medical

I had the pleasure of working with Tomasz during the recruitment process that led me to my current role as Chief Strategy Officer at Polcode. Tomasz approached me about the opportunity (initially for a Head of Sales position) and guided the entire process with a level of professionalism and clarity that’s rare to find. What really stood out was his ability to see beyond job titles – recognizing the strategic alignment between my experience and Polcode’s broader needs. Throughout, he balanced deep business understanding with a genuinely human approach, ensuring that both sides found the right match. If you’re looking for a headhunter who represents his clients with integrity, insight, and care, I can’t recommend Tomasz highly enough.

Sylwia MasłowskaCSOPolcode

Znam FFS od kilku lat. Tom z FFS jest doskonałym strategiem, identyfikuje możliwości i dostarcza obiecane wyniki. Uważam, że Tom jest innowacyjnym liderem, który oferuje kreatywne rozwiązania w zakresie rekrutacji sprzedaży oraz planowania wynagrodzeń. Ma doskonałe umiejętności networkingowe, których używał do pozyskiwania zasobów i skutecznych rekrutacji.

Daniel MooreDirector and Head of Commercial Operations, APAC i EMEADatto Inc.

Zespół Fast Forward Solutions wykazał się bardzo dobrą znajomością rynku pracy oraz branży IT, dzięki czemu byli w stanie szybko zidentyfikować odpowiednich kandydatów. Ich proces rekrutacji był bardzo rzetelny i skrupulatny, co pozwoliło na wyselekcjonowanie najlepszych kandydatów spośród wielu zgłoszeń. W rezultacie, dzięki ich pomocy, udało nam się zrekrutować pięciu wykwalifikowanych specjalistów, którzy odgrywają kluczową rolę w naszym zespole i przyczyniają się do sukcesu Pearl Convert.

Marzena PoiretCountry ManagerPearl Convert

FFS dokładnie zbadało nasze potrzeby oraz w szybkim tempie zaprezentowało bardzo dobrze dopasowanych do roli kandydatów. Rekrutacja prowadzona była profesjonalnie, na szczególną pochwałę zasługuje dbałość o jasną, przejrzystą komunikację oraz sprawną koordynację całego procesu. Polecamy Fast Forward Solutions jako rzetelnego partnera biznesowego w zakresie usług rekrutacyjnych każdej firmie działającej w branży IT, która ceni sobie skuteczne, profesjonalne działania połączone z doskonałą komunikacją.

Dawid PrzespolewskiHead of Business DevelopmentFuture Processing

Szybka i sprawna rekrutacja kilku przedstawicieli handlowych w Polsce. Wszyscy z odpowiednim doświadczeniem i kwalifikacjami. Zaangażowani i zmotywowani do pracy. Polecam firmę Pana Tomka.

Zbigniew KunaManaging DirectorHensel

Z pełnym przekonaniem polecam współpracę z Tomaszem i Fast Forward Solutions - Tech Driven Headhunters. Bardzo profesjonalny, szybki, konkretny i skuteczny proces rekrutacyjny. Świetny kontakt i pełne wsparcie. Dziękuję Tomasz.

Aleksander SzyszkaHead of Legal, radca prawnycyberFolks

I had the pleasure of working with Tomek Bożyczko during the recruitment process for a Product Manager for the project I am managing. Tomek proved to be an invaluable support at every stage of this process. From the very beginning, Tomek demonstrated immense empathy and a deep understanding of my needs and expectations. His approach to recruitment was not only professional but also full of dedication and attention to detail. After each interview with a candidate, Tomek offered valuable insights and advice, which helped me make the right decision. One of Tomek's key strengths is his profound knowledge of the IT industry and his extensive experience in recruiting for managerial and C-level positions. This made the entire recruitment process smooth and efficient. I wholeheartedly recommend Tomek to anyone in need of high-level recruitment support. His professionalism, empathy, and experience are a guarantee of success.

Kacper SkoczylasProduct & Marketing Director _StorescyberFolks

Jako HR Business Partner, pragnę podzielić się pozytywnymi doświadczeniami ze współpracy z Fast Forward Solutions w procesie rekrutacji na stanowisko International Business Development Manager. Zespół z Fast Forward Solutions wykazał się nie tylko dogłębną wiedzą o branży, ale również imponującą zdolnością do identyfikacji kandydatów, którzy odpowiadali wymaganemu doświadczeniu. Otrzymaliśmy też duże wsparcie na etapie konstruowania stanowiska: Tomasz dostarczył nam wiele informacji, które pomogły określić najważniejsze punkty roli Sales. Dzięki zaangażowaniu Fast Forward Solutions udało nam się zatrudnić kandydata, który w krótkim czasie zaczął wpływać na rozwój naszych strategii sprzedażowych. Polecam Fast Forward Solutions jako partnera w procesie rekrutacji. Ich wiedza specjalistyczna, bogata baza kontaktów i zaangażowanie w poszukiwanie najlepszych talentów stanowią cenne wsparcie dla każdej organizacji, która pragnie wzmocnić swój zespół.

Monika KosteckaHR Business PartnerSigma Connectivity
Nasi klienciOur clients

Zaufali nam liderzy rynkuTrusted by market leaders

100+
firm nam zaufałocompanies trust us
350+
zrealizowanych rekrutacjicompleted searches
9
lat na rynkuyears in the market
Framna Castel Frères BitBag Avenir Medical Shoper Panini Vercom BigTime Polcode Rentier 7N Future Processing Perfect Gym Safilo Callstack Ebury Foodcare Pearl Convert
CQURE Idego Group Hjort Knudsen ConnThink CyberFolks PrestaShop Sylius adcookie Hicron GynCentrum Zehnder RevDeBug Inspeerity PlaySense Red Global MaxFliz Tech to the Rescue GoWork Atotech
FAQ

Najczęstsze pytaniaFrequently asked questions

Masz więcej pytań? Napisz do nas, odpowiemy w 24h.Have more questions? Write to us and we will reply within 24 hours.

Pierwsze zweryfikowane profile trafiają do Ciebie po 10–14 dniach od rozpoczęcia projektu. Cała rekrutacja lidera w naszych case studies trwała od 7 dni do około 9 tygodni (mediana około 3,5 tygodnia), a do daty startu pracy dochodzi okres wypowiedzenia kandydata, najczęściej 1–3 miesiące. Harmonogram krok po kroku znajdziesz w artykule Ile trwa executive search.The first verified profiles reach you 10–14 days after the project starts. A full leadership search in our case studies took from 7 days to about 9 weeks (a median of about 3.5 weeks), and the candidate's notice period, most often 1–3 months, comes on top of that before the start date. You can find a step-by-step timeline in the article Ile trwa executive search (in Polish).
Gwarancja trwa 90 dni w Direct Search i 6–12 miesięcy w Executive Search. W jej okresie wznawiamy proces rekrutacji na koszt FFS, na zasadach określonych w umowie. Szczegóły opisaliśmy w artykule Gwarancja w Direct Search i Executive Search.The guarantee lasts 90 days for Direct Search and 6–12 months for Executive Search. During that period we restart the search at FFS's expense, on the terms set out in the agreement. We describe the details in the article Gwarancja w Direct Search i Executive Search (in Polish).
Zgłoś to nam pisemnie jak najszybciej i nie czekaj do końca okresu gwarancji. Jeśli sytuacja mieści się w warunkach gwarancji z umowy, rozpoczynamy proces od nowa na koszt FFS. Warto też od początku ustalić z kandydatem cele na 30, 60 i 90 dni, bo wcześnie pokażą, czy współpraca ma szansę się udać.Report it to us in writing as soon as possible and do not wait until the end of the guarantee period. If the situation falls within the guarantee terms in the agreement, we start the search again at FFS's expense. It is also worth agreeing 30-, 60- and 90-day goals with the candidate from the start, because they show early whether the cooperation is likely to work.
Direct Search kosztuje 12–16% rocznego wynagrodzenia dla ról specjalistycznych i 15–18% dla managerskich, a Executive Search dla stanowisk C-level 18–22%. Alternatywą jest Shortlist za stałą kwotę: 6 500 zł za 5 kandydatów lub 10 000 zł za 10, bez prowizji od zatrudnienia. Pełne zestawienie cen znajdziesz w artykule Ile kosztuje rekrutacja w Polsce.Direct Search costs 12–16% of annual salary for specialist roles and 15–18% for managerial ones, and Executive Search for C-level positions costs 18–22%. The alternative is Shortlist for a fixed fee: PLN 6,500 for 5 candidates or PLN 10,000 for 10, with no success fee. You will find the full price overview in the article Ile kosztuje rekrutacja w Polsce (in Polish).
To usługa abonamentowa bez prowizji od zatrudnienia: Standard kosztuje 1 600 EUR miesięcznie za obsługę 1 projektu, a Premium 1 800 EUR miesięcznie z rozszerzoną obsługą i priorytetem. Dla większych potrzeb jest AI Talent Partner od 7 000 PLN miesięcznie.It is a subscription service with no success fee: Standard costs EUR 1,600 per month for one project, and Premium costs EUR 1,800 per month with extended support and priority. For larger needs there is AI Talent Partner from PLN 7,000 per month.
Pierwsze 2–3 zweryfikowane profile trafiają do Ciebie po 10–14 dniach, a shortlista liczy od 2 do 10 finalistów (mediana około 5 w naszych projektach). W modelu Shortlist dostajesz 5 lub 10 kandydatów za stałą kwotę.The first 2–3 verified profiles reach you after 10–14 days, and the shortlist has between 2 and 10 finalists (a median of about 5 in our projects). In the Shortlist model you get 5 or 10 candidates for a fixed fee.
Zacznijmy współpracęLet's work together

Znajdźmy Twojego
następnego lidera
Let's find your
next leader

Umów bezpłatną konsultację i dowiedz się, jak możemy wzmocnić Twój zespół. Powiemy wprost, ile potrwa rekrutacja na Twoje stanowisko.Book a free consultation and find out how we can strengthen your team. We will tell you straight how long a search for your role will take.

Bezpłatna konsultacjaFree consultation
Gwarancja do 12 miesięcyUp to 12 months guarantee
Pierwsze profile w 10–14 dniFirst profiles in 10–14 days