Czym jest Executive Search?

Executive Search to zaawansowana forma rekrutacji menedżerów i dyrektorów, oparta na precyzyjnym, poufnym dotarciu do najlepszych liderów na rynku. W przeciwieństwie do standardowych procesów HR koncentruje się na pasywnych kandydatach — doświadczonych menedżerach, którzy nie szukają pracy aktywnie, ale są gotowi rozważyć zmianę przy właściwej propozycji biznesowej.

Ile kosztuje Executive Search w Polsce?

Wynagrodzenie agencji executive search w Polsce wynosi zazwyczaj 17–25% rocznego wynagrodzenia brutto rekrutowanego kandydata. Fast Forward Solutions pracuje w modelu success fee – płacisz wyłącznie po skutecznym zakończeniu rekrutacji i zatrudnieniu kandydata.

Ile trwa Executive Search?

Standardowy proces executive search prowadzony przez Fast Forward Solutions trwa 6–12 tygodni od briefu do przedstawienia shortlisty zweryfikowanych kandydatów. Cały proces do podpisania umowy z kandydatem zajmuje zazwyczaj 10–16 tygodni, zależnie od specyfiki stanowiska i dostępności kandydatów.

Jaka jest gwarancja w Executive Search FFS?

Fast Forward Solutions oferuje gwarancję 12 miesięcy na każdego zatrudnionego kandydata – trzykrotność rynkowego standardu wynoszącego 90 dni. W przypadku odejścia kandydata w tym okresie przeprowadzamy ponowną rekrutację bez dodatkowych kosztów.

Kiedy warto sięgnąć po Executive Search?

Executive Search jest optymalnym rozwiązaniem w czterech sytuacjach: (1) faza intensywnego wzrostu firmy i potrzeba lidera ze sprawdzonym track record; (2) ekspansja zagraniczna wymagająca menedżera ze znajomością lokalnego rynku; (3) transformacja organizacyjna wymagająca lidera-architekta zmiany; (4) sukcesja i poufna wymiana członka zarządu bez zakłócania ciągłości operacyjnej.

Czym Fast Forward Solutions różni się od dużych agencji rekrutacyjnych?

Fast Forward Solutions to boutique agencja executive search – Twój projekt prowadzi senior consultant z wieloletnim doświadczeniem w rekrutacji C-level, nie junior recruiter ani anonimowy zespół sourcingowy. Oferujemy gwarancję 12 miesięcy (vs 90 dni u większości dużych agencji), bazę 100 000+ liderów oraz indywidualne podejście doradcze. Specjalizujemy się w rekrutacji liderów sprzedaży i stanowisk technologicznych w firmach SaaS i scale-up w Polsce i Europie.

Czy Fast Forward Solutions rekrutuje kandydatów pasywnych?

Tak – specjalizujemy się w dotarciu do pasywnych kandydatów, którzy nie odpowiadają na ogłoszenia, ponieważ nie szukają aktywnie pracy. Kontaktujemy się z każdym potencjalnym kandydatem na rynku, dostarczając klientowi kompletny obraz dostępności menedżerów.

Czym różni się Direct Search od Executive Search?

Obie metody opierają się na bezpośrednim docieraniu do pasywnych kandydatów, jednak różnią się zakresem stanowisk. Executive Search koncentruje się na rekrutacjach członków zarządów i dyrektorów najwyższego szczebla (CEO, CFO, CMO). Direct Search obejmuje szersze spektrum — od ról menedżerskich i eksperckich po funkcje kluczowe jak Head of Sales, Engineering Manager, Country Manager czy Business Development Manager. To szybszy, bardziej elastyczny proces, zachowujący jakość i poufność Executive Search.

Ile trwa proces Direct Search?

Standardowo pełny proces trwa od 2 do 4 tygodni od momentu rozpoczęcia projektu do przedstawienia shortlisty kandydatów. Fast Forward Solutions osiąga 90% skuteczności w ciągu 3 tygodni. Czas trwania zależy od specyfiki stanowiska i dostępności kandydatów.

Ile kosztuje Direct Search w Polsce?

Wynagrodzenie agencji direct search wynosi zazwyczaj 16–22% rocznego wynagrodzenia brutto rekrutowanego kandydata lub stałą kwotę ustalaną indywidualnie. Fast Forward Solutions pracuje w modelu success fee — płatność następuje po skutecznym zatrudnieniu kandydata. Każdy projekt wyceniamy indywidualnie.

Czy Direct Search jest odpowiedni dla małych i średnich firm?

Tak – Direct Search doskonale sprawdza się w firmach, które nie mają własnych działów rekrutacyjnych lub potrzebują wsparcia w pozyskaniu specjalistów o konkretnych kompetencjach. Dzięki butikowemu podejściu Fast Forward Solutions dopasowuje proces, model współpracy i zakres wsparcia do wielkości i potrzeb organizacji, niezależnie od jej skali.

Co jeśli kandydat pozyskany przez Direct Search się nie sprawdzi?

Jeżeli kandydat odejdzie w okresie gwarancji — niezależnie od przyczyny (z inicjatywy pracownika lub pracodawcy) — Fast Forward Solutions wznawia proces rekrutacji na swój koszt. Bez dodatkowych opłat, bez negocjacji.

Czy proces Direct Search jest poufny?

Tak, pełna poufność to standard pracy Fast Forward Solutions. Wszystkie działania — od identyfikacji kandydatów po kontakt z nimi — prowadzone są dyskretnie i zgodnie z ustaleniami z klientem. W przypadku rekrutacji zastępczych zapewniamy pełną anonimowość i ochronę danych po stronie klienta i kandydatów.

Co wyróżnia Direct Search Fast Forward Solutions?

Fast Forward Solutions łączy doświadczenie rekrutacyjne z realnym zrozumieniem biznesu — wielu konsultantów wcześniej pełniło funkcje menedżerskie w sprzedaży, marketingu i IT. Tworzymy mapę rynku liczącą 100–200 potencjalnych kandydatów na projekt, prezentujemy shortlistę 3–4 finalistów i osiągamy 90% skuteczności projektów w ciągu 3 tygodni.

Ile kosztuje executive search w Polsce?

Executive search w Polsce kosztuje zazwyczaj 15–30% rocznego wynagrodzenia brutto kandydata. Fast Forward Solutions wycenia Executive Search w przedziale 17–25%. Dla stanowiska z wynagrodzeniem 300 000 PLN rocznie koszt wynosi 51 000–75 000 PLN.

Jaki jest koszt executive search dla CEO lub CFO?

Dla stanowisk C-level (CEO, CFO, COO) z wynagrodzeniem 500 000 PLN rocznie koszt executive search wynosi 85 000–125 000 PLN (przy stawce FFS 17–25%) lub 125 000–175 000 PLN przy stawkach premium (25–35%).

Jaki jest koszt executive search dla VP Sales lub Sales Director?

Dla stanowiska VP Sales lub Sales Director z wynagrodzeniem 300 000 PLN rocznie koszt executive search wynosi 51 000–75 000 PLN (FFS, 17–25%) lub 66 000–84 000 PLN (rynek, 22–28%).

Czym różni się success fee od retained search?

W modelu success fee płacisz wyłącznie po skutecznym zatrudnieniu kandydata – stawka wynosi 15–30% rocznego wynagrodzenia. W modelu retained search agencja pobiera zaliczkę na początku projektu (zwykle 1/3 honorarium), a resztę po zatrudnieniu – stawka wynosi 20–35%. Retained jest stosowany przy projektach poufnych i rekrutacjach C-level.

Jakie są alternatywy dla executive search bez success fee?

Fast Forward Solutions oferuje trzy alternatywy bez success fee: Shortlist (od 6 500 PLN – lista 5–10 kandydatów w 10 dni), AI Talent Partner (wycena projektowa, pierwsze profile w kilka dni) oraz AI Fractional Recruiter (od 1 600 EUR miesięcznie – dedykowany rekruter dla firm rekrutujących 3+ ról rocznie).

Ile trwa executive search?

Shortlista pojawia się po 6–10 tygodniach od startu projektu, a pierwsze profile kandydatów po 10–14 dniach. Cały proces do podpisania umowy z kandydatem trwa zazwyczaj 10–16 tygodni.

Na czym polega Executive Search?

Executive Search to specjalistyczna forma rekrutacji C-level i menedżerów wyższego szczebla oparta na bezpośrednim docieraniu do kandydatów, którzy nie szukają aktywnie pracy. Agencje Executive Search nie publikują ogłoszeń – samodzielnie identyfikują i nawiązują kontakt z wybranymi osobami, dbając o kompetencje oraz dopasowanie kulturowe i strategiczne do organizacji klienta.

Czym Executive Search różni się od Direct Search i rekrutacji ogłoszeniowej?

Executive Search koncentruje się na stanowiskach C-level i zarządach, działa wyłącznie proaktywnie (bez ogłoszeń) i obejmuje pogłębioną ocenę strategicznego dopasowania kandydata. Direct Search to podobna metoda aktywnego headhuntingu stosowana przy rekrutacji menedżerów średniego szczebla (Head of Sales, Engineering Manager). Rekrutacja ogłoszeniowa polega na publikacji ofert i czekaniu na aplikacje – skuteczna przy stanowiskach specjalistycznych, ale niewystarczająca przy rekrutacjach C-level.

Kiedy warto skorzystać z Executive Search?

Executive Search jest optymalny w czterech sytuacjach: (1) rekrutacja na stanowisko C-level (CEO, CFO, CMO, COO); (2) faza intensywnego wzrostu firmy wymagająca lidera z udokumentowanym track record; (3) ekspansja zagraniczna wymagająca menedżera ze znajomością lokalnego rynku; (4) poufna sukcesja lub zastępowanie obecnego członka zarządu.

Jak wygląda proces Executive Search krok po kroku?

Proces Executive Search obejmuje: (1) analizę potrzeb i kontekstu biznesowego; (2) budowanie strategii talentowej; (3) mapowanie rynku i identyfikację kandydatów; (4) bezpośredni kontakt z wybranymi liderami; (5) kalibrację oczekiwań z klientem; (6) pogłębione rozmowy i selekcję; (7) rekomendację shortlisty 3–4 finalistów; (8) wsparcie w negocjacjach i finalizację zatrudnienia.

Czym jest Fast Forward Solutions jako agencja executive search?

Fast Forward Solutions (FFS) to polska boutique agencja executive search specjalizująca się w rekrutacji liderów sprzedaży i stanowisk C-level w firmach technologicznych i scale-upach. Oferuje gwarancję 6–12 miesięcy, bazę 100 000+ specjalistów i model success fee (17–25%). Działa w Polsce i Europie.

Recruitment Process Outsourcing · RPO

Zewnętrzny zespół rekrutacyjny, który działa jak część Twojej firmy.

RPO — Recruitment Process Outsourcing to model współpracy, w którym przejmujemy część lub całość procesu rekrutacyjnego po stronie Twojej firmy.

Dostarczamy dedykowanych rekruterów, proces, narzędzia, sourcing, komunikację z kandydatami i raportowanie — tak, aby Twoja organizacja mogła szybciej zatrudniać, ograniczyć koszty i skalować rekrutację bez budowania dużego zespołu HR.

Porozmawiajmy o RPO Zobacz modele RPO

40–50% potencjalnej redukcji kosztów rekrutacji

3 modele pełne RPO, selektywne RPO i Recruiter on Demand

5 obszarów marketing, sales, IT, finance i engineering

Gdy rekrutacja staje się zbyt ważna, żeby działać ad hoc

RPO sprawdza się wtedy, gdy potrzebujesz przewidywalnego, skalowalnego i mierzalnego procesu zatrudniania — bez przeciążania wewnętrznego HR.

Dedykowany zespół rekruterów pracujący dla Twojej firmy.

Możliwość skalowania rekrutacji w górę i w dół.

Proces, technologia, analityka i raportowanie w jednym modelu.

Mniejsze uzależnienie od klasycznych agencji rekrutacyjnych.

“

RPO to nie tylko outsourcing rekrutacji. To sposób na zbudowanie przewidywalnego systemu zatrudniania.

Czym jest RPO

Outsourcing procesu rekrutacji dopasowany do Twoich celów biznesowych

RPO może wspierać część lub całość procesu rekrutacyjnego w Twojej firmie. W praktyce oznacza to dostęp do zewnętrznych zasobów rekrutacyjnych, sprawdzonych procesów, technologii, analityki i wiedzy konsultantów.

Model można dostosować do bieżącej sytuacji: od pełnego przejęcia procesu, przez wsparcie wybranego etapu, aż po czasowe zwiększenie mocy rekrutacyjnych w modelu Recruiter on Demand.

Dzięki temu firma może szybciej reagować na potrzeby zatrudnienia, obniżyć koszty, poprawić jakość kandydatów i ograniczyć ryzyko związane z chaotycznym lub przeciążonym procesem rekrutacyjnym.

Obszary rekrutacji

W jakich obszarach wspieramy firmy w modelu RPO?

Tworzymy rozwiązania rekrutacyjne dla zespołów, które muszą zatrudniać szybciej, lepiej i bardziej przewidywalnie.

Marketing

Rekrutacje do zespołów marketingu, growth, brand, performance i digital.

Sales

Budowa zespołów sprzedaży B2B, SaaS, tech sales i business development.

IT

Rekrutacje technologiczne: software, product, data, cloud, QA i leadership.

Finance

Rekrutacje do finansów, controllingu, księgowości i funkcji CFO office.

Engineering

Rekrutacje inżynierskie, produkcyjne, techniczne i managerskie.

Modele RPO

Nasze podejście do modeli RPO

Nie każda firma potrzebuje pełnego outsourcingu. Dlatego dobieramy model do skali, dojrzałości HR i aktualnych celów zatrudnienia.

Model 01

Pełne RPO

Kompleksowe przejęcie procesu rekrutacji — od konsultacji z hiring managerami, przez sourcing, selekcję, komunikację z kandydatami, koordynację rozmów, aż po ofertę i onboarding.

Najlepsze dla firm z dużą liczbą rekrutacji
Proces, narzędzia i raportowanie po naszej stronie
Możliwość rozwoju employer brandingu i talent pipeline

Model 02

Selektywne RPO

Wzmacniamy wybrane elementy procesu, które są dziś największym wąskim gardłem — na przykład sourcing, screening, budowę pipeline’u, research rynku albo komunikację z kandydatami.

Najlepsze, gdy masz HR, ale brakuje mocy operacyjnej
Zachowujesz kontrolę nad kluczowymi decyzjami
Dostajesz najlepsze praktyki w konkretnym obszarze

Model 03

Recruiter on Demand

Elastyczny model, w którym zapewniamy rekrutera lub zespół rekruterów na czas wzmożonego zatrudniania, nowych projektów, ekspansji, sezonowych pików albo pilnych inicjatyw biznesowych.

Najlepsze przy krótkoterminowym wzroście potrzeb
Szybkie zwiększenie mocy rekrutacyjnych
Bez konieczności zatrudniania rekrutera na stałe

Korzyści

Co zyskujesz dzięki RPO?

RPO jest szczególnie wartościowe wtedy, gdy rekrutacja przestaje być pojedynczym projektem, a staje się stałą funkcją wzrostu firmy.

Niższe koszty rekrutacji

Ograniczasz zależność od klasycznych agencji i success fee. Przy większej liczbie rekrutacji oszczędności mogą sięgać 40–50%.

Skalowalność zasobów

Zwiększasz lub zmniejszasz zespół rekrutacyjny w zależności od aktualnych potrzeb biznesowych.

Lepsza jakość kandydatów

Pracujemy na jasnym briefie, rynku kandydatów, direct searchu i uporządkowanym procesie selekcji.

Większa przewidywalność

Dostajesz raportowanie, statusy, metryki i kontrolę nad pipeline’em zamiast chaotycznych aktualizacji.

Wsparcie hiring managerów

Pomagamy doprecyzować wymagania, usprawnić decyzje i utrzymać tempo całego procesu.

Employer branding

Możemy wspierać komunikację z kandydatami i budowanie wizerunku pracodawcy w konkretnych segmentach rynku.

Technologia i automatyzacja

Wykorzystujemy narzędzia sourcingowe, AI, automatyzacje i analitykę, aby przyspieszyć pracę rekruterów.

Mniej ryzyka

Uporządkowany proces, dokumentacja i sprawdzone praktyki pomagają ograniczyć błędy rekrutacyjne.

Proces

Jak wdrażamy RPO?

Zaczynamy od diagnozy, a następnie projektujemy model operacyjny, który realnie pasuje do Twojej firmy.

Diagnoza potrzeb

Analizujemy liczbę rekrutacji, role, obecny proces, narzędzia, wyzwania i priorytety biznesowe.

Dobór modelu RPO

Rekomendujemy pełne RPO, selektywne RPO lub Recruiter on Demand — w zależności od realnej potrzeby.

Ułożenie procesu

Ustalamy role, odpowiedzialności, SLA, raportowanie, sposób współpracy z hiring managerami i narzędzia.

Realizacja rekrutacji

Prowadzimy sourcing, screening, komunikację z kandydatami, koordynację rozmów i wsparcie decyzyjne.

Raportowanie i optymalizacja

Mierzymy skuteczność, analizujemy pipeline i optymalizujemy proces, aby poprawiać jakość oraz tempo zatrudniania.

Celem RPO nie jest tylko „obsłużenie rekrutacji”. Celem jest stworzenie systemu, który pozwala firmie zatrudniać szybciej, taniej i lepiej.

Porównanie

RPO vs klasyczna agencja rekrutacyjna

Klasyczna agencja sprawdza się przy pojedynczych projektach. RPO jest lepsze, gdy rekrutacja ma działać stale, przewidywalnie i w większej skali.

Obszar	RPO z FFS	Klasyczna agencja
Model współpracy	Stałe wsparcie procesu lub wybranych etapów	Pojedynczy projekt rekrutacyjny
Koszt	Przewidywalny model miesięczny lub projektowy	Najczęściej success fee za zatrudnienie
Skalowanie	Możliwość zwiększania i zmniejszania zasobów	Ograniczone do konkretnej rekrutacji
Proces	Usprawniany i mierzalny w czasie	Często zamknięty w ramach jednego projektu
Relacja z firmą	Bliska współpraca z hiring managerami i HR	Zewnętrzny dostawca kandydatów
Najlepsze zastosowanie	Większa liczba rekrutacji, wzrost, ekspansja, piki zatrudnienia	Pojedyncze stanowiska lub specjalistyczne poszukiwania

Bezpłatna konsultacja

Sprawdź, który model RPO pasuje do Twojej firmy

Opowiedz nam, ile osób chcesz zatrudnić, w jakich obszarach i co dziś blokuje proces. Na tej podstawie podpowiemy, czy lepsze będzie pełne RPO, selektywne RPO, Recruiter on Demand czy klasyczny Direct Search.

Umów konsultację RPO Zobacz case studies

40–50% Taki poziom oszczędności może osiągnąć firma, która przy większej liczbie rekrutacji przechodzi z modelu agencyjnego na dobrze zaprojektowane RPO.

FAQ

Najczęstsze pytania o RPO

Czym jest RPO?

RPO, czyli Recruitment Process Outsourcing, to outsourcing całości lub części procesu rekrutacyjnego do zewnętrznego partnera. Partner RPO może odpowiadać za sourcing, selekcję, screening, koordynację rozmów, raportowanie i optymalizację procesu.

Czym RPO różni się od klasycznej agencji rekrutacyjnej?

Klasyczna agencja najczęściej prowadzi pojedynczy projekt rekrutacyjny i rozlicza się za zatrudnienie. RPO działa bardziej jak zewnętrzny zespół rekrutacyjny, który wspiera firmę stale lub w wybranym obszarze procesu.

Kiedy warto wybrać pełne RPO?

Pełne RPO sprawdza się wtedy, gdy firma ma dużą liczbę rekrutacji, szybko rośnie, wchodzi na nowe rynki lub potrzebuje uporządkować cały proces zatrudniania od briefu po ofertę.

Kiedy lepsze będzie selektywne RPO?

Selektywne RPO jest dobrym wyborem, gdy firma ma własny dział HR, ale potrzebuje wsparcia w konkretnym elemencie procesu, na przykład sourcingu, screeningu, researchu rynku lub budowie pipeline’u.

Na czym polega Recruiter on Demand?

Recruiter on Demand to elastyczny model, w którym firma otrzymuje czasowe wsparcie rekrutera lub zespołu rekruterów, bez konieczności zatrudniania ich na stałe.

Dla jakich firm RPO sprawdza się najlepiej?

RPO najlepiej sprawdza się w firmach, które prowadzą wiele rekrutacji, skalują zespoły, potrzebują przewidywalnego procesu i chcą obniżyć zależność od klasycznych agencji rekrutacyjnych.

Zaufali nam

Firmy, dla których prowadzimy wymagające rekrutacje

Wspieramy firmy technologiczne, SaaS, e-commerce, software house’y i organizacje w fazie wzrostu — od pojedynczych rekrutacji po skalowalne modele RPO.

Opinie klientów

Zobacz, co mówią o współpracy z Fast Forward Solutions

Za każdą skuteczną rekrutacją stoi zaufanie, dobra komunikacja i dopasowanie do realnych potrzeb biznesowych. Sprawdź opinie klientów, którzy współpracowali z nami przy wymagających procesach rekrutacyjnych.

Rekrutacja tradycyjna

Nowoczesne modele