Case Study:
Rekrutacja Executive Search – Chief Strategy Officer dla Polcode
1. Kontekst i wyzwanie
Polcode (polcode.com) to firma technologiczna, specjalizująca się w dostarczaniu rozwiązań software’owych, która dynamicznie się rozwija i potrzebowała doświadczonego lidera na kluczowe stanowisko Chief Strategy Officer (CSO).
Wyzwanie rekrutacyjne
Pod koniec roku zarząd Polcode zgłosił się do nas z pilnym zapotrzebowaniem na wysoce wykwalifikowanego stratega, który mógłby rozpocząć pracę już w lutym.
Wymagania wobec kandydata:
✅ Doświadczenie na poziomie C-level w firmie technologicznej
✅ Silne kompetencje w zakresie strategii biznesowej i skalowania organizacji
✅ Znajomość rynku IT oraz umiejętność dostosowania strategii do jego dynamiki
✅ Dopasowanie kulturowe do organizacji
Największym wyzwaniem był czas – znalezienie i zatrudnienie odpowiedniego CSO zwykle zajmuje kilka miesięcy. Tymczasem Polcode oczekiwało ekspresowego procesu, który pozwoli firmie szybko wdrożyć nową strategię rozwoju.
2. Strategia działania: executive search w trybie ekspresowym
Dzięki naszej sprawdzonej metodologii executive search oraz szerokiej sieci kontaktów byliśmy w stanie podjąć się tego wyzwania i dostarczyć kandydata w rekordowym czasie.
Kroki procesu rekrutacyjnego
🔎 Etap 1: Analiza potrzeb i określenie profilu kandydata
Zaraz po otrzymaniu zapytania przeprowadziliśmy dogłębną analizę wymagań Polcode, określając nie tylko umiejętności techniczne i doświadczenie, ale również cechy osobowościowe i styl zarządzania, które najlepiej pasowałyby do organizacji.
🎯 Etap 2: Identyfikacja i selekcja kandydatów
Wykorzystując direct search, naszą bazę kontaktów oraz sieć rekomendacji w branży technologicznej, w krótkim czasie zidentyfikowaliśmy najlepszych kandydatów spełniających wymagania.
🗂 Etap 3: Prezentacja kandydatów
Po wstępnych rozmowach i ocenie dopasowania przedstawiliśmy klientowi trzech najlepszych kandydatów, którzy spełniali wszystkie kluczowe kryteria.
🔄 Etap 4: Decyzja klienta
Po tygodniu od rozpoczęcia projektu otrzymaliśmy informację, że Polcode nie chce kontynuować procesu z innymi osobami – jedna z kandydatek tak dobrze pasowała do organizacji, że firma od razu zdecydowała się skupić tylko na niej.
💬 Etap 5: Negocjacje i finalizacja procesu
Po decyzji Polcode rozpoczęliśmy negocjacje warunków współpracy z wybraną kandydatką, dopracowując szczegóły dotyczące jej zatrudnienia.
Liczba kandydatów w lejku
Liczba zaprezentowanych kandydatów
Liczba zatrudnionych kandydatów
Liczba dni od rozpoczęcia projektu do zatrudnienia kandydata (Time to Fill)
3. Wynik: perfekcyjny match w rekordowym czasie
🚀 Czas od startu projektu do wyboru idealnego kandydata: 7 dni
🎯 Finalna decyzja klienta: 1 idealnie dopasowana kandydatka
Zaledwie tydzień po prezentacji kandydatów Polcode zdecydowało się zakończyć dalsze poszukiwania, ponieważ znaleźliśmy perfekcyjnie dopasowaną osobę na stanowisko CSO.
4. Kluczowe wnioski i wartości dla klienta
✅ Szybkość i skuteczność: Standardowe rekrutacje na stanowiska C-level trwają od 2 do 6 miesięcy – my dostarczyliśmy idealnego kandydata w rekordowym czasie.
✅ Doskonałe dopasowanie: Precyzyjna analiza profilu organizacji i oczekiwań pozwoliła na znalezienie kandydatki, która nie tylko miała odpowiednie doświadczenie, ale również pasowała do kultury organizacyjnej Polcode.
✅ Oszczędność czasu i zasobów: Dzięki naszemu podejściu Polcode mogło szybko przejść do negocjacji i onboardingu zamiast prowadzić długotrwały proces selekcji.
5. Podsumowanie
Ta współpraca pokazuje, że nawet najbardziej wymagające rekrutacje na stanowiska C-level mogą przebiegać błyskawicznie, jeśli korzysta się z odpowiednich narzędzi i doświadczenia.
Polcode zyskało stratega, który już od pierwszych dni wnosi realną wartość do organizacji, a my – kolejne case study potwierdzające skuteczność naszej metody executive search.
👉 Szukasz liderów, którzy zrobią różnicę w Twojej firmie? Skontaktuj się z nami!
Opinia klienta
I had the pleasure of collaborating with Tomasz. From the very beginning, he impressed me with his professionalism, deep industry knowledge and genuine dedication to delivering the best results. Tomasz truly understands the challenges of IT recruitment and has a remarkable ability to match the right candidates to the right roles. His approach is proactive and transparent.
Thanks to Tomasz’s efforts, we successfully hired exceptional specialists and I would highly recommend working with Tomasz to anyone looking for a trusted recruitment partner in the IT sector.
Thank you, Tomasz, for your outstanding support and dedication!
I had the pleasure of working with Tomasz during the recruitment process that led me to my current role as Chief Strategy Officer at Polcode.
Tomasz approached me about the opportunity (initially for a Head of Sales position) and guided the entire process with a level of professionalism and clarity that’s rare to find.
What really stood out was his ability to see beyond job titles – recognizing the strategic alignment between my experience and Polcode’s broader needs. Throughout, he balanced deep business understanding with a genuinely human approach, ensuring that both sides found the right match.
If you’re looking for a headhunter who represents his clients with integrity, insight, and care, I can’t recommend Tomasz highly enough.
Umów się na bezpłatną konsultację
Chcesz wzmocnić swój zespół wyjątkowymi specjalistami?
Skorzystaj z naszej bezpłatnej konsultacji i dowiedz się, jak możemy Ci pomóc w tym wyzwaniu.
Zaplanuj 15-minutowe spotkanie online i zacznij budować swój dream team z naszą pomocą
⇽ Case Study Avenir Medical