Case Study:

Rekrutacja Product Managera do cyberFolks

Rekrutacja miedzynarodowa business development manager w pradze

Wyzwanie: potrzeba doświadczonego product managera

CyberFolks to jedna z wiodących firm w branży hostingowej i domenowej w Polsce, oferująca nowoczesne rozwiązania dla e-commerce i biznesu online. Dynamiczny rozwój platformy e-commerce oraz rosnące potrzeby użytkowników sprawiły, że firma potrzebowała doświadczonego product managera, który jako członek zespołu developerskiego będzie odpowiadał za rozwój funkcjonalności platformy.

Kluczowe wyzwania:

  • Zarządzanie rozwojem platformy e-commerce – konieczność wprowadzania nowych funkcji i optymalizacji UX na podstawie potrzeb użytkowników.
  • Praca w zespole developerskim – wymagane było doświadczenie w środowisku Agile oraz znajomość narzędzi wykorzystywanych przez developerów (np. Jira, Confluence).
  • Integracja biznesu i technologii – product manager musiał łączyć perspektywę użytkownika, wymagania techniczne i cele biznesowe CyberFolks.
  • Czas rekrutacji – im szybciej uda się zatrudnić odpowiedniego kandydata, tym sprawniej firma będzie mogła realizować nowe funkcje dla klientów.

CyberFolks powierzyło nam zadanie przeprowadzenia szybkiej i skutecznej rekrutacji. Naszym celem było znalezienie idealnie dopasowanego specjalisty w mniej niż 30 dni.

 

Branżowy kontekst rekrutacji

Rekrutacja product managera w branży technologicznej, a zwłaszcza w e-commerce, to duże wyzwanie. To rola, która wymaga umiejętności analitycznych, technicznych oraz biznesowych, a także doskonałej współpracy z zespołem IT.

 

Czego potrzebowała firma CyberFolks?

✅ Product managera z minimum 4-letnim doświadczeniem w e-commerce.
✅ Specjalisty, który rozumie potrzeby użytkowników i potrafi przekładać je na konkretne funkcjonalności platformy.
✅ Osoby pracującej w środowisku Agile, współpracującej na co dzień z developerami.
✅ Kandydata, który potrafi efektywnie zarządzać backlogiem, definiować roadmapę produktu i optymalizować UX/UI platformy.

Wiedzieliśmy, że klasyczne metody rekrutacji mogą być niewystarczające. Aby skrócić czas poszukiwań, wykorzystaliśmy direct search oraz headhunting, koncentrując się na kandydatach posiadających doświadczenie w rozwijaniu platform e-commerce.

 

Jak przebiegała szybka i skuteczna rekrutacja

Z uwagi na duże zapotrzebowanie na doświadczonych product managerów, kluczowe było dotarcie do odpowiednich kandydatów w jak najkrótszym czasie. Cały proces zakończył się w 3 tygodnie, co pozwoliło CyberFolks uniknąć opóźnień w rozwoju platformy.

Etapy rekrutacji:

🟠 Etap 1: Analiza potrzeb (1 dzień)

  • Konsultacje z zespołem CyberFolks – określenie zakresu obowiązków i kluczowych kompetencji.
  • Ustalenie priorytetów: zwiększenie konwersji platformy, poprawa UX, współpraca z developerami.

🟠 Etap 2: Wyszukiwanie kandydatów (5 dni)

  • Przeanalizowaliśmy naszą bazę ekspertów z branży e-commerce.
  • Zastosowaliśmy headhunting i direct search – dotarliśmy do kandydatów pracujących w firmach o podobnym profilu.
  • W ciągu 5 dni mieliśmy listę 12 potencjalnych kandydatów, którzy spełniali wymagania.

🟠 Etap 3: Selekcja i rozmowy (7 dni)

  • Przeprowadziliśmy pogłębione wywiady kompetencyjne i oceniliśmy umiejętności zarządzania backlogiem oraz znajomość narzędzi.
  • Do finalnej selekcji zakwalifikowaliśmy 4 najlepszych kandydatów.
  • CyberFolks zaprosiło 3 osoby na rozmowy techniczne i oceniło ich dopasowanie do zespołu.

🟠 Etap 4: Finalizacja i zatrudnienie (3 dni)

  • Po ostatecznej decyzji formalności zostały zamknięte w 3 dni, a nowy product manager rozpoczął pracę już 3 tygodnie po starcie rekrutacji.

Wyniki i efekty zatrudnienia

Nowy Product Manager bardzo szybko wdrożył się w zespół i już w pierwszych tygodniach wprowadził istotne zmiany.

 

Najważniejsze rezultaty:

Skrócenie czasu wdrażania nowych funkcji o 30% – dzięki usprawnieniu roadmapy produktu i priorytetyzacji zadań.
Wzrost konwersji platformy o 18% – poprzez optymalizację UX i dostosowanie funkcji do potrzeb klientów.
Poprawa współpracy zespołu developerskiego – product manager wprowadził bardziej efektywne zarządzanie backlogiem.
Szybkie wdrożenie – już po 2 tygodniach od rozpoczęcia pracy product manager samodzielnie zarządzał roadmapą rozwoju platformy.

Dzięki precyzyjnie przeprowadzonej rekrutacji, CyberFolks nie tylko uniknęło przestojów w rozwoju platformy, ale wręcz przyspieszyło wdrażanie nowych funkcji dla klientów.

Liczba kandydatów w lejku

Liczba zaprezentowanych kandydatów

Liczba zatrudnionych kandydatów

Liczba dni od rozpoczęcia projektu do zatrudnienia kandydata (Time to Fill)

Opinie klienta i zatrudnionego Product Managera

I had the pleasure of working with Tomek Bożyczko during the recruitment process for a Product Manager for the project I am managing. Tomek proved to be an invaluable support at every stage of this process.

From the very beginning, Tomek demonstrated immense empathy and a deep understanding of my needs and expectations. His approach to recruitment was not only professional but also full of dedication and attention to detail. After each interview with a candidate, Tomek offered valuable insights and advice, which helped me make the right decision.

One of Tomek’s key strengths is his profound knowledge of the IT industry and his extensive experience in recruiting for managerial and C-level positions. This made the entire recruitment process smooth and efficient.

I wholeheartedly recommend Tomek to anyone in need of high-level recruitment support. His professionalism, empathy, and experience are a guarantee of success.

Kacper Skoczylas

Director of Product _Stores, cyberFolks

Współpracowałem z Tomkiem w ramach poszukiwania przeze mnie odpowiedniego stanowiska w roli menadżera projektu lub produktu.
Tomek sprawnie zidentyfikował moje oczekiwania odnośnie stanowiska, poznał moje kompetencje i dzięki temu w krótkim czasie mogłem przystąpić do procesu rekrutacyjnego. W czasie trwania procesu mogłem liczyć na wsparcie ze strony Tomka a on sam był zainteresowany jego przebiegiem.
Dzięki takiej współpracy mogę teraz cieszyć się dobrze dopasowanym stanowiskiem Product Managera.

Mirosław Kijas

Product Manager, cyberFolks

Umów się na bezpłatną konsultację 

Chcesz wzmocnić swój zespół wyjątkowymi specjalistami?

Skorzystaj z naszej bezpłatnej konsultacji i dowiedz się, jak możemy Ci pomóc w tym wyzwaniu.

Zaplanuj 15-minutowe spotkanie online i zacznij budować swój dream team z naszą pomocą

Case Study Avenir Medical