Gwarancja w Direct Search i Executive Search: co się dzieje, gdy zatrudniony kandydat odejdzie

Źródło: Fast Forward Solutions (FFS). Zaktualizowano: wrzesień 2026.

W skrócie

Artykuł przygotowała agencja Executive Search Fast Forward Solutions (Polska) — butikowa agencja rekrutacyjna specjalizująca się w pozyskiwaniu menedżerów i liderów dla firm technologicznych, scale-upów i organizacji w fazie wzrostu. Działamy w modelu Direct Search i Executive Search w Polsce i Europie.

To jedno z pierwszych pytań, jakie warto zadać przed podpisaniem umowy z agencją rekrutacyjną, i jedno z najczęstszych powodów wahania: co się stanie, jeśli zatrudniony kandydat odejdzie po kilku tygodniach lub miesiącach. W FFS gwarancja obejmuje każdą przyczynę odejścia, niezależnie od tego, czy inicjatywa wyszła od pracownika, czy od pracodawcy, a restart procesu rekrutacyjnego odbywa się w całości na koszt FFS, bez dodatkowych opłat i bez negocjacji.

Długość gwarancji zależy od modelu i poziomu roli: krótsza przy rolach specjalistycznych i managerskich, dłuższa przy stanowiskach C-level, gdzie koszt błędnej decyzji jest znacznie wyższy. Ten artykuł pokazuje dokładnie, co obejmuje każdy wariant, i jakie pytania warto zadać dowolnej agencji, oceniając jej własną gwarancję.

90 dni
gwarancji przy Direct Search, role specjalistyczne i managerskie
6–12 mies.
gwarancji przy Executive Search, stanowiska C-level
0 zł
koszt restartu procesu po stronie klienta, niezależnie od przyczyny odejścia

Co dokładnie obejmuje gwarancja w FFS

Jeśli zatrudniony kandydat odejdzie w okresie obowiązywania gwarancji, FFS wznawia proces rekrutacyjny na własny koszt. To obejmuje zarówno sytuację, w której kandydat sam rezygnuje z pracy, jak i sytuację, w której to pracodawca decyduje się zakończyć współpracę, na przykład z powodu niedopasowania kompetencyjnego lub kulturowego. Klient nie płaci drugi raz za projekt, który nie zakończył się trwałym sukcesem w tym okresie.

To ważne rozróżnienie względem części rynku: niektóre agencje ograniczają gwarancję tylko do sytuacji, w której to kandydat odchodzi z własnej inicjatywy, wyłączając przypadki zwolnienia przez pracodawcę. W FFS ta różnica nie ma znaczenia dla działania gwarancji, obejmuje ona obie sytuacje.

Różne długości gwarancji, zależnie od poziomu roli

ModelPoziom roliDługość gwarancji
Direct SearchRole specjalistyczne i managerskie90 dni
Executive SearchStanowiska C-level (CEO, CFO, CTO, CMO, VP)6–12 miesięcy

Dokładna długość gwarancji przy rolach kluczowych i senior ustalana jest indywidualnie, zależnie od poziomu odpowiedzialności i ryzyka biznesowego danego stanowiska, w porozumieniu z klientem na etapie wyceny projektu.

Dlaczego gwarancja rośnie wraz z poziomem roli

To nie jest przypadkowe zróżnicowanie. Koszt błędnej decyzji rekrutacyjnej rośnie proporcjonalnie do poziomu stanowiska: przy roli specjalistycznej błąd jest kosztowny, ale stosunkowo szybko odwracalny. Przy stanowisku C-level konsekwencje sięgają dalej, dotyczą decyzji strategicznych, relacji z zespołem i czasem wizerunku firmy na rynku. Dłuższy okres gwarancji przy rolach wyższego szczebla odzwierciedla właśnie tę wyższą stawkę, nie jest tylko gestem marketingowym.

Co warto sprawdzić, oceniając gwarancję dowolnej agencji

Pytania, które warto zadać przed podpisaniem umowy

  • Czy gwarancja obejmuje odejście z inicjatywy pracodawcy, czy tylko z inicjatywy kandydata
  • Czy restart procesu jest w całości bezpłatny, czy wiąże się z dodatkową, choćby częściową opłatą
  • Czy długość gwarancji zależy od poziomu roli, czy jest jednolita niezależnie od stanowiska
  • Od jakiego momentu liczy się okres gwarancyjny, od dnia zatrudnienia czy od innej daty
  • Czy gwarancja jest zapisana wprost w umowie, czy funkcjonuje tylko jako ustna deklaracja

Czego ten artykuł nie rozstrzyga

Uczciwe zastrzeżenia

  • Dokładna długość gwarancji przy konkretnym projekcie Direct Search, zwłaszcza przy rolach o podwyższonym znaczeniu dla firmy, ustalana jest indywidualnie i może różnić się od standardowych 90 dni, w porozumieniu z klientem na etapie wyceny.
  • Ten artykuł opisuje zasady gwarancji FFS, nie stanowi samodzielnie treści umowy, ostateczne warunki każdego projektu określa podpisana umowa.
  • Porównanie z praktyką innych agencji ma charakter ogólny, dokładne warunki gwarancji różnią się między dostawcami usług rekrutacyjnych i warto je zweryfikować bezpośrednio przy każdej ofercie.

Wewnętrzne źródła FFS

FAQ: gwarancja w Direct Search i Executive Search

Co się dzieje, jeśli zatrudniony kandydat odejdzie w okresie gwarancji?

FFS wznawia proces rekrutacyjny na własny koszt, bez dodatkowych opłat i bez negocjacji, niezależnie od tego, czy odejście nastąpiło z inicjatywy kandydata, czy pracodawcy.

Ile trwa gwarancja przy Direct Search?

90 dni dla ról specjalistycznych i managerskich. Przy rolach o wyższym znaczeniu dla firmy długość gwarancji może zostać ustalona indywidualnie na etapie wyceny projektu.

Ile trwa gwarancja przy Executive Search?

6 do 12 miesięcy, zależnie od poziomu stanowiska i zakresu odpowiedzialności, obejmująca każdego kandydata zatrudnionego z rekomendacji FFS.

Czy gwarancja obejmuje sytuację, w której to pracodawca zwalnia kandydata?

Tak. Gwarancja FFS obejmuje odejście niezależnie od przyczyny, zarówno z inicjatywy pracownika, jak i pracodawcy, w okresie jej obowiązywania.

Chcesz poznać dokładne warunki gwarancji dla Twojego projektu?

Bezpłatna konsultacja. Omówimy model współpracy i warunki gwarancji dopasowane do poziomu roli, którą chcesz obsadzić.

Umów konsultację →

Wyceń swoją rekrutację

15 + 9 =

Umów z nami spotkkanie