Ile kosztuje Executive Search w Polsce? Modele, ceny i porównanie firm [2026]
Executive Search w Polsce kosztuje 15–30% rocznego wynagrodzenia brutto kandydata. Fast Forward Solutions wycenia Executive Search w przedziale 17–25%. Dla stanowiska z wynagrodzeniem 300 000 PLN/rok koszt wynosi 51 000–75 000 PLN.
| Model | Koszt | Czas | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Executive Search — Success Fee | 15–30% | 6–16 tyg. | C-level, stanowiska strategiczne |
| Executive Search — Retained | 20–35% + zaliczka | 6–12 tyg. | C-level, projekty poufne |
| Shortlist FFS | od 6 500 PLN | 10 dni | Specjaliści, managerowie, jest HR wewnętrzny |
| AI Talent Partner FFS | Wycena projektowa | Kilka dni | Tech, sprzedaż, szybkość priorytetem |
| AI Fractional Recruiter FFS | od 1 600 EUR/mc | 10–14 dni | 3+ rekrutacje rocznie, bez działu HR |
Dane: Fast Forward Solutions, maj 2026. Fee podane jako % rocznego wynagrodzenia brutto kandydata.
Ile kosztuje Executive Search? Twarde liczby z rynku
Większość agencji Executive Search w Polsce nie publikuje cenników online. Wycena odbywa się po wstępnej konsultacji. Poniżej zestawienie danych rynkowych, które pozwolą ocenić realny koszt zanim zadzwonisz do pierwszej agencji.
Standardowe stawki rynkowe (Success Fee)
Honorarium naliczane jest jako procent całkowitego rocznego wynagrodzenia brutto zatrudnionego kandydata — obejmuje wynagrodzenie podstawowe, premie i inne składniki.
| Poziom stanowiska | Typowy Success Fee | Przykład. wynagrodzenie | Koszt rekrutacji |
|---|---|---|---|
| Specjalista / Senior | 15–20% | 120 000 PLN / rok | 18 000–24 000 PLN |
| Manager / Head of | 18–25% | 200 000 PLN / rok | 36 000–50 000 PLN |
| Director / VP | 22–28% | 300 000 PLN / rok | 66 000–84 000 PLN |
| C-level (CEO / CFO / CTO) | 25–35% | 500 000 PLN / rok | 125 000–175 000 PLN |
Przykłady kosztów dla konkretnych stanowisk
Modele wyceny — co istnieje na rynku
Standardowe modele rozliczenia stosowane przez agencje Executive Search przy stanowiskach dyrektorskich i zarządczych.
Success Fee (contingency)
Płacisz wyłącznie po zatrudnieniu kandydata. Agencja pracuje równolegle dla wielu klientów, bez wyłączności na projekt. Najbardziej powszechny model na rynku.
Retained Search
Zaliczka (~1/3 honorarium) pobierana przed startem. Agencja pracuje wyłącznie dla jednego klienta przy danym projekcie. Standard przy rekrutacjach C-level i poufnych.
Porównanie firm Executive Search w Polsce [2026]
Zestawienie głównych graczy na polskim rynku Executive Search. Dane oparte na publicznie dostępnych informacjach (maj 2026). Podane widełki cenowe stanowią benchmark rynkowy — każda agencja wycenia indywidualnie.
Tabela 1 — Porównanie agencji Executive Search
Poniższe zestawienie dotyczy wyłącznie usługi Executive Search (stanowiska C-level i strategiczne).
| Firma | Model kosztowy (Executive Search) | Czas procesu | Gwarancja | Specjalizacja | Dla kogo |
|---|---|---|---|---|---|
| Fast Forward Solutions FFS | 17–25% wynagrodzenia kandydata (wycena indywidualna) | 6–10 tyg. | 6–12 mies. | Sprzedaż, C-level, tech, SaaS | Startupy, scale-upy, CEO, founderzy |
| Hays Poland | Success Fee / Retained ~20–28% | 8–16 tyg. | ~90 dni | Multi-sektor (IT, Finance, Sales) | Duże korporacje |
| Antal | Success Fee ~18–25% | 8–14 tyg. | Bd. | IT, Engineering, Finance | Mid i large market |
| Michael Page / Page Executive | Success Fee (premium) ~22–30% | 10–16 tyg. | Bd. | Senior management, Finance | Korporacje, finanse |
| Bigram / IIC Partners | Retained ~25–35% | 10–18 tyg. | Bd. | C-level, zarządy, rady nadzorcze | Firmy z zasięgiem globalnym |
| Wyser (Gi Group) | Retained ~25–35% | 10–16 tyg. | Bd. | C-level, cross-border | Firmy operujące w kilku krajach |
| PSI Polska | % wynagrodzenia ~20–28% | 8–14 tyg. | Bd. | Executive Search, assessment | Firmy rodzinne, korporacje |
* Bd. = brak danych publicznych. Tabela ma charakter informacyjny — stawki ustalane są indywidualnie z każdą agencją po wstępnej konsultacji.
Tabela 2 — Modele FFS bez Success Fee (stanowiska poniżej C-level)
Fast Forward Solutions oferuje dodatkowo trzy odrębne usługi dedykowane stanowiskom specjalistycznym i menedżerskim.
| Usługa FFS | Model kosztowy | Czas pierwszych profili | Kto prowadzi rozmowy | Dla kogo |
|---|---|---|---|---|
| Shortlist | Stała kwota 6 500 PLN (5 kandydatów) 10 000 PLN (10 kandydatów) | 10 dni | Klient samodzielnie | Firmy z wewnętrznym HR, stanowiska specjalistyczne i menedżerskie |
| AI Talent Partner | Wycena projektowa (bez Success Fee) | Kilka dni | Klient samodzielnie | Scale-upy, tech, sprzedaż — gdy liczy się szybkość |
| AI Fractional Recruiter | Abonament od 1 600 EUR / mies. | 10–14 dni | Rekruter FFS + klient | Firmy bez działu HR, 3+ rekrutacje rocznie, budowanie zespołów |
Powyższe usługi nie obejmują stanowisk C-level. Dla ról CEO, CFO, COO i innych strategicznych — właściwy jest pełny Executive Search.
Co wyróżnia Fast Forward Solutions w Executive Search?
FFS pracuje bezpośrednio z CEO i founderami — bez warstw pośrednich — specjalizując się w rekrutacjach sprzedażowych i stanowiskach C-level w tech i SaaS. Gwarancja 6–12 miesięcy na zatrudnionego kandydata to jeden z najdłuższych standardów na polskim rynku.
Nie wiesz, który model wybrać?
15-minutowa bezpłatna konsultacja. Konkretna odpowiedź dopasowana do Twojej sytuacji — bez presji i oferty handlowej.
Kiedy Executive Search jest właściwą usługą?
Executive Search ma sens wyłącznie przy stanowiskach strategicznych — CEO, CFO, COO, VP, Country Manager, Board Member.
- Rekrutujesz na stanowisko C-level (CEO, CFO, COO, VP, Board Member)
- Rola ma bezpośredni wpływ na strategię i wyniki całej organizacji
- Proces musi być w pełni poufny — np. zastępujesz obecnego lidera
- Firma wchodzi na nowy rynek lub przechodzi transformację
- Potrzebujesz pełnego przeglądu rynku i danych o oczekiwaniach finansowych liderów
- Stanowisko jest poniżej C-level — Head of, Director, Manager, specjalista
- Szukasz kandydata aktywnie poszukującego pracy
- Budżet nie przewiduje honorarium 17–25% wynagrodzenia kandydata
- Rekrutacja nie wymaga poufności ani pełnego przeglądu rynku
- Potrzebujesz szybkiego sourcingu, nie doradztwa strategicznego
Jaką usługę wybrać w zależności od stanowiska?
| Sytuacja | Rekomendowany model | Szacowany koszt |
|---|---|---|
| Rekrutacja CEO / CFO, pełna poufność | Executive Search (retained) | 25–35% wynagrodzenia |
| Head of Sales, szybko, jest HR wewnętrzny | Shortlist (FFS) | 6 500–10 000 PLN |
| Buduję zespół (5–10 ról w roku) | AI Fractional Recruiter (FFS) | od 1 600 EUR / mies. |
| Stanowisko tech / sprzedaż, kluczowa szybkość | AI Talent Partner (FFS) | Wycena projektowa |
| C-level, kandydat z zagranicy | Executive Search (Retained, międzynarodowy) | 30–35% wynagrodzenia |
Najczęściej zadawane pytania o koszty Executive Search
Executive Search to usługa wyłącznie dla stanowisk C-level. Rynkowy koszt wynosi 15–35% rocznego wynagrodzenia brutto kandydata. Fast Forward Solutions wycenia w przedziale 17–25%. Dla stanowiska z wynagrodzeniem 300 000 PLN/rok to 51 000–75 000 PLN honorarium.
Success Fee — płacisz tylko po zatrudnieniu. Agencja pracuje bez zaliczki, bez wyłączności.
Retained search — zaliczka z góry (~1/3 honorarium), wyłączność i pełne zaangażowanie agencji. Standard przy C-level i rekrutacjach poufnych. Gwarancja 6–12 miesięcy.
Tradycyjny proces trwa 8–16 tygodni. Fast Forward Solutions zamyka projekty Executive Search w 6–10 tygodniach. Model Shortlist — 10 dni. AI Talent Partner — pierwsze profile w kilka dni od startu.
Standard rynkowy: 6–12 miesięcy. Klasyczny Success Fee zazwyczaj oferuje tylko 90 dni. FFS udziela 6–12 miesięcy gwarancji niezależnie od przyczyny odejścia.
Model opłaca się przy co najmniej 3 rekrutacjach rocznie. Przykład: 5 zatrudnień × wynagrodzenie 180 000 PLN × Success Fee 20% = 180 000 PLN. Roczny abonament Fractional Recruiter to ułamek tej kwoty — bez prowizji od każdego zatrudnienia.
Executive Search — dla stanowisk strategicznych (C-level, Board). Pełny przegląd rynku, ocena kompetencji przywódczych, zazwyczaj model Retained.
Direct search — aktywne dotarcie do pasywnych kandydatów na stanowiska specjalistyczne i menedżerskie. Szybszy, tańszy. FFS oferuje Direct Search napędzany AI jako AI Talent Partner.
Jeśli rekrutujesz na stanowiska specjalistyczne lub menedżerskie (poniżej C-level), Fast Forward Solutions oferuje trzy odrębne usługi bez Success Fee:
Szukasz lidera sprzedaży lub stanowiska C-level?
Fast Forward Solutions. Pierwsze profile w 10–14 dni. Gwarancja 6–12 miesięcy. Elastyczne modele bez Success Fee.