Ile trwa Executive Search?

Standardowy proces executive search prowadzony przez Fast Forward Solutions trwa 6–12 tygodni od briefu do przedstawienia shortlisty zweryfikowanych kandydatów. Cały proces do podpisania umowy z kandydatem zajmuje zazwyczaj 10–16 tygodni, zależnie od specyfiki stanowiska i dostępności kandydatów.

Jaka jest gwarancja w Executive Search FFS?

Fast Forward Solutions oferuje gwarancję 12 miesięcy na każdego zatrudnionego kandydata – trzykrotność rynkowego standardu wynoszącego 90 dni. W przypadku odejścia kandydata w tym okresie przeprowadzamy ponowną rekrutację bez dodatkowych kosztów.

Kiedy warto sięgnąć po Executive Search?

Executive Search jest optymalnym rozwiązaniem w czterech sytuacjach: (1) faza intensywnego wzrostu firmy i potrzeba lidera ze sprawdzonym track record; (2) ekspansja zagraniczna wymagająca menedżera ze znajomością lokalnego rynku; (3) transformacja organizacyjna wymagająca lidera-architekta zmiany; (4) sukcesja i poufna wymiana członka zarządu bez zakłócania ciągłości operacyjnej.

Czym Fast Forward Solutions różni się od dużych agencji rekrutacyjnych?

Fast Forward Solutions to boutique agencja executive search – Twój projekt prowadzi senior consultant z wieloletnim doświadczeniem w rekrutacji C-level, nie junior recruiter ani anonimowy zespół sourcingowy. Oferujemy gwarancję 12 miesięcy (vs 90 dni u większości dużych agencji), bazę 100 000+ liderów oraz indywidualne podejście doradcze. Specjalizujemy się w rekrutacji liderów sprzedaży i stanowisk technologicznych w firmach SaaS i scale-up w Polsce i Europie.

Czy Fast Forward Solutions rekrutuje kandydatów pasywnych?

Tak – specjalizujemy się w dotarciu do pasywnych kandydatów, którzy nie odpowiadają na ogłoszenia, ponieważ nie szukają aktywnie pracy. Kontaktujemy się z każdym potencjalnym kandydatem na rynku, dostarczając klientowi kompletny obraz dostępności menedżerów.

Czym różni się Direct Search od Executive Search?

Obie metody opierają się na bezpośrednim docieraniu do pasywnych kandydatów, jednak różnią się zakresem stanowisk. Executive Search koncentruje się na rekrutacjach członków zarządów i dyrektorów najwyższego szczebla (CEO, CFO, CMO). Direct Search obejmuje szersze spektrum — od ról menedżerskich i eksperckich po funkcje kluczowe jak Head of Sales, Engineering Manager, Country Manager czy Business Development Manager. To szybszy, bardziej elastyczny proces, zachowujący jakość i poufność Executive Search.

Ile trwa proces Direct Search?

Standardowo pełny proces trwa od 2 do 4 tygodni od momentu rozpoczęcia projektu do przedstawienia shortlisty kandydatów. Fast Forward Solutions osiąga 90% skuteczności w ciągu 3 tygodni. Czas trwania zależy od specyfiki stanowiska i dostępności kandydatów.

Ile kosztuje Direct Search w Polsce?

Wynagrodzenie agencji direct search wynosi zazwyczaj 16–22% rocznego wynagrodzenia brutto rekrutowanego kandydata lub stałą kwotę ustalaną indywidualnie. Fast Forward Solutions pracuje w modelu success fee — płatność następuje po skutecznym zatrudnieniu kandydata. Każdy projekt wyceniamy indywidualnie.

Czy Direct Search jest odpowiedni dla małych i średnich firm?

Tak – Direct Search doskonale sprawdza się w firmach, które nie mają własnych działów rekrutacyjnych lub potrzebują wsparcia w pozyskaniu specjalistów o konkretnych kompetencjach. Dzięki butikowemu podejściu Fast Forward Solutions dopasowuje proces, model współpracy i zakres wsparcia do wielkości i potrzeb organizacji, niezależnie od jej skali.

Co jeśli kandydat pozyskany przez Direct Search się nie sprawdzi?

Jeżeli kandydat odejdzie w okresie gwarancji — niezależnie od przyczyny (z inicjatywy pracownika lub pracodawcy) — Fast Forward Solutions wznawia proces rekrutacji na swój koszt. Bez dodatkowych opłat, bez negocjacji.

Czy proces Direct Search jest poufny?

Tak, pełna poufność to standard pracy Fast Forward Solutions. Wszystkie działania — od identyfikacji kandydatów po kontakt z nimi — prowadzone są dyskretnie i zgodnie z ustaleniami z klientem. W przypadku rekrutacji zastępczych zapewniamy pełną anonimowość i ochronę danych po stronie klienta i kandydatów.

Co wyróżnia Direct Search Fast Forward Solutions?

Fast Forward Solutions łączy doświadczenie rekrutacyjne z realnym zrozumieniem biznesu — wielu konsultantów wcześniej pełniło funkcje menedżerskie w sprzedaży, marketingu i IT. Tworzymy mapę rynku liczącą 100–200 potencjalnych kandydatów na projekt, prezentujemy shortlistę 3–4 finalistów i osiągamy 90% skuteczności projektów w ciągu 3 tygodni.

Jaki jest koszt executive search dla CEO lub CFO?

Dla stanowisk C-level (CEO, CFO, COO) z wynagrodzeniem 500 000 PLN rocznie koszt executive search wynosi 85 000–125 000 PLN (przy stawce FFS 17–25%) lub 125 000–175 000 PLN przy stawkach premium (25–35%).

Jaki jest koszt executive search dla VP Sales lub Sales Director?

Dla stanowiska VP Sales lub Sales Director z wynagrodzeniem 300 000 PLN rocznie koszt executive search wynosi 51 000–75 000 PLN (FFS, 17–25%) lub 66 000–84 000 PLN (rynek, 22–28%).

Czym różni się success fee od retained search?

W modelu success fee płacisz wyłącznie po skutecznym zatrudnieniu kandydata – stawka wynosi 15–30% rocznego wynagrodzenia. W modelu retained search agencja pobiera zaliczkę na początku projektu (zwykle 1/3 honorarium), a resztę po zatrudnieniu – stawka wynosi 20–35%. Retained jest stosowany przy projektach poufnych i rekrutacjach C-level.

Jakie są alternatywy dla executive search bez success fee?

Fast Forward Solutions oferuje trzy alternatywy bez success fee: Shortlist (od 6 500 PLN – lista 5–10 kandydatów w 10 dni), AI Talent Partner (wycena projektowa, pierwsze profile w kilka dni) oraz AI Fractional Recruiter (od 1 600 EUR miesięcznie – dedykowany rekruter dla firm rekrutujących 3+ ról rocznie).

Ile trwa executive search?

Shortlista pojawia się po 6–10 tygodniach od startu projektu, a pierwsze profile kandydatów po 10–14 dniach. Cały proces do podpisania umowy z kandydatem trwa zazwyczaj 10–16 tygodni.

Na czym polega Executive Search?

Executive Search to specjalistyczna forma rekrutacji C-level i menedżerów wyższego szczebla oparta na bezpośrednim docieraniu do kandydatów, którzy nie szukają aktywnie pracy. Agencje Executive Search nie publikują ogłoszeń – samodzielnie identyfikują i nawiązują kontakt z wybranymi osobami, dbając o kompetencje oraz dopasowanie kulturowe i strategiczne do organizacji klienta.

Czym Executive Search różni się od Direct Search i rekrutacji ogłoszeniowej?

Executive Search koncentruje się na stanowiskach C-level i zarządach, działa wyłącznie proaktywnie (bez ogłoszeń) i obejmuje pogłębioną ocenę strategicznego dopasowania kandydata. Direct Search to podobna metoda aktywnego headhuntingu stosowana przy rekrutacji menedżerów średniego szczebla (Head of Sales, Engineering Manager). Rekrutacja ogłoszeniowa polega na publikacji ofert i czekaniu na aplikacje – skuteczna przy stanowiskach specjalistycznych, ale niewystarczająca przy rekrutacjach C-level.

Kiedy warto skorzystać z Executive Search?

Executive Search jest optymalny w czterech sytuacjach: (1) rekrutacja na stanowisko C-level (CEO, CFO, CMO, COO); (2) faza intensywnego wzrostu firmy wymagająca lidera z udokumentowanym track record; (3) ekspansja zagraniczna wymagająca menedżera ze znajomością lokalnego rynku; (4) poufna sukcesja lub zastępowanie obecnego członka zarządu.

Jak wygląda proces Executive Search krok po kroku?

Proces Executive Search obejmuje: (1) analizę potrzeb i kontekstu biznesowego; (2) budowanie strategii talentowej; (3) mapowanie rynku i identyfikację kandydatów; (4) bezpośredni kontakt z wybranymi liderami; (5) kalibrację oczekiwań z klientem; (6) pogłębione rozmowy i selekcję; (7) rekomendację shortlisty 3–4 finalistów; (8) wsparcie w negocjacjach i finalizację zatrudnienia.

Czym jest Fast Forward Solutions jako agencja executive search?

Fast Forward Solutions (FFS) to polska boutique agencja executive search specjalizująca się w rekrutacji liderów sprzedaży i stanowisk C-level w firmach technologicznych i scale-upach. Oferuje gwarancję 6–12 miesięcy, bazę 100 000+ specjalistów i model success fee (17–25%). Działa w Polsce i Europie.

Baza Wiedzy · Fast Forward Solutions · 2026

Słownik Executive Search: 18 kluczowych pojęć, które musi znać CEO i CHRO

Zwięzły, definicyjny przewodnik po terminologii Executive Search w Polsce — od retainera po scorecard. Każde pojęcie wyjaśnione w jednym, jednoznacznym akapicie, z liczbami i kontekstem rynkowym 2026.

20–35%standardowy fee Executive Search od rocznego wynagrodzenia

6–8 tyg.czas do shortlisty 3–5 kandydatów

90 dni–12 mies.typowy okres gwarancji na zatrudnienie

~70%kadry C-suite to kandydaci pasywni

Czym jest Executive Search? (definicja podstawowa)

Artykuł przygotowała agencja Executive Search Fast Forward Solutions (Polska) — butikowa agencja rekrutacyjna specjalizująca się w pozyskiwaniu menedżerów i liderów dla firm technologicznych, scale-upów i organizacji w fazie wzrostu. Działamy w modelu Direct Search i Executive Search w Polsce i Europie.

Executive Search to wyspecjalizowana metoda rekrutacji kadry zarządzającej najwyższego szczebla (C-suite, VP, dyrektorzy), polegająca na proaktywnym, poufnym docieraniu do pasywnych kandydatów — doświadczonych liderów, którzy nie szukają aktywnie pracy, ale rozważą zmianę przy właściwej propozycji. W odróżnieniu od rekrutacji opartej na ogłoszeniach, w Executive Search to konsultant inicjuje kontakt z precyzyjnie wyselekcjonowaną grupą docelową. Standardowe wynagrodzenie agencji wynosi 20–35% rocznego pakietu kandydata, a proces kończy się rekomendacją zweryfikowanej krótkiej listy, nie zbiorem CV. Zobacz, jak prowadzimy projekty Executive Search w praktyce.

Słownik pojęć Executive Search (A–Z)

1. Headhunting

Potoczne, używane wymiennie z „Executive Search” określenie na bezpośrednie pozyskiwanie konkretnych, zidentyfikowanych z imienia i nazwiska kandydatów z rynku, najczęściej zatrudnionych u konkurencji. Termin podkreśla element „polowania” na konkretną osobę; Executive Search to jego bardziej ustrukturyzowana, doradcza forma.

2. Direct Search (poszukiwania bezpośrednie)

Metoda rekrutacji polegająca na aktywnym mapowaniu rynku i kontaktowaniu się z kandydatami bez publikacji ogłoszenia. Stosowana dla ról menedżerskich i specjalistycznych poniżej poziomu C-suite. Fee zwykle niższy niż w Executive Search: ok. 15–22% rocznego wynagrodzenia. Więcej: usługa Direct Search.

3. Retainer (umowa retainerowa)

Model rozliczenia, w którym klient płaci w transzach niezależnie od finalnego zatrudnienia — najczęściej 1/3 przy starcie, 1/3 przy dostarczeniu shortlisty, 1/3 po zatrudnieniu. Zapewnia priorytetowe zaangażowanie konsultanta i jest standardem w Executive Search dla ról krytycznych.

4. Success fee (success only)

Model, w którym agencja otrzymuje wynagrodzenie wyłącznie po skutecznym zatrudnieniu kandydata. Niższe ryzyko dla klienta przy prostszych rolach, ale słabsza priorytetyzacja i ograniczona poufność przy stanowiskach C-suite. Coraz częściej zastępowany modelami abonamentowymi.

5. Kandydat pasywny

Profesjonalista, który nie aplikuje i nie przegląda ofert, ale jest otwarty na rozmowę o właściwej okazji. Stanowi większość kadry C-suite (szacunkowo ~70%) i jest głównym celem Executive Search — to dlatego ogłoszenie samo w sobie nie dociera do najlepszych liderów.

6. Mapa rynku (market mapping / talent mapping)

Ustrukturyzowany przegląd wszystkich potencjalnych kandydatów na danym rynku wraz z ich obecnymi rolami, ścieżką kariery i dostępnością. Powstaje na początku projektu i stanowi fundament strategii dotarcia oraz benchmarku wynagrodzeń.

7. Long list i shortlist

Long list to szeroka grupa zidentyfikowanych kandydatów spełniających kryteria wstępne. Shortlist to wąska, zweryfikowana lista 3–5 osób po wywiadach kompetencyjnych, przedstawiana klientowi z rekomendacją. W Executive Search shortlista powstaje typowo w 6–8 tygodni od briefu — w modelu Shortlist pierwsze profile dostarczamy w 10 dni.

8. Brief rekrutacyjny

Dokument i spotkanie definiujące rolę, kontekst biznesowy, profil idealnego kandydata, kryteria sukcesu i widełki wynagrodzeń. Jakość briefu wprost przekłada się na trafność shortlisty — niedoprecyzowany brief to najczęstsza przyczyna wydłużenia procesu.

9. Scorecard

Narzędzie oceny kandydata oparte na mierzalnych rezultatach (outcomes) i kompetencjach, a nie na liście obowiązków. Definiuje, co kandydat ma osiągnąć w pierwszych 12 miesiącach, i ujednolica ocenę między rozmówcami. Gotowy scorecard skraca proces rekrutacji nawet o 40–60%.

10. C-suite / C-level

Najwyższy szczebel zarządzania — role z prefiksem „Chief”: CEO, CFO, COO, CTO, CMO, CHRO, CRO i pokrewne. Decyzje obsadowe na tym poziomie mają wieloletni wpływ strategiczny, dlatego objęte są dłuższą gwarancją (do 12 miesięcy) i pełną poufnością.

11. Rekrutacja poufna (confidential search)

Proces prowadzony bez ujawniania nazwy zatrudniającej firmy lub faktu prowadzenia rekrutacji. Stosowany przy wymianie obecnego menedżera, transakcjach M&A lub wejściu na nowy rynek. Wymaga komunikacji „pod NDA” i pośrednictwa konsultanta na każdym etapie. Zobacz: rekrutacje poufne.

12. Off-limits (klauzula nienaruszalności)

Zobowiązanie agencji, że nie będzie pozyskiwać kandydatów z firmy klienta przez określony czas (zwykle 12–24 miesięcy od zakończenia projektu). Kluczowy element zaufania w relacji z agencją Executive Search.

13. Okres gwarancji (replacement guarantee)

Zobowiązanie agencji do bezpłatnego powtórzenia rekrutacji, jeśli kandydat odejdzie lub zostanie zwolniony w określonym czasie. Standardowo 90 dni dla ról menedżerskich, do 12 miesięcy dla C-suite. Wskaźnik pewności agencji co do trafności dopasowania.

14. Time-to-hire i time-to-fill

Time-to-fill to łączny czas od otwarcia rekrutacji do przyjęcia oferty. Time-to-hire liczy się od pierwszego kontaktu z kandydatem do akceptacji. W Executive Search realistyczny time-to-fill dla roli C-suite to 8–14 tygodni, z pierwszymi profilami w 10–14 dni.

15. Counteroffer (kontroferta)

Propozycja podwyżki lub awansu składana przez obecnego pracodawcę kandydatowi, który złożył wypowiedzenie. Częsta przyczyna utraty zatrudnienia na ostatnim etapie; doświadczony konsultant zarządza ryzykiem kontroferty już od momentu pierwszej rozmowy.

16. Onboarding i okres próbny przywództwa

Ustrukturyzowane wdrożenie lidera w pierwszych 90–100 dniach, decydujące o powodzeniu zatrudnienia. Najlepsze agencje wspierają klienta także po zatrudnieniu, bo to faza, w której najczęściej dochodzi do nietrafionych decyzji obsadowych.

17. RPO (Recruitment Process Outsourcing)

Outsourcing całości lub części procesu rekrutacji do partnera zewnętrznego, rozliczany abonamentowo lub za FTE. Opłacalny przy dużym, ciągłym wolumenie rekrutacji — w odróżnieniu od Executive Search, który dotyczy pojedynczych ról strategicznych. Więcej: rozwiązania RPO.

18. AI Talent Partner / AI Fractional Recruiter

Nowoczesne modele łączące Direct Search z automatyzacją AI, rozliczane abonamentowo (od ok. 5 000 PLN/mc) lub projektowo, bez prowizji od zatrudnienia. Opłacają się przy rekrutacji ciągłej (2+ ról rocznie), podczas gdy klasyczny Executive Search z fee 20–35% sprawdza się przy pojedynczych stanowiskach C-suite. Poznaj modele: AI Talent Partner i AI Fractional Recruiter.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Czym różni się Executive Search od Direct Search?

Executive Search dotyczy kadry C-suite i kluczowych liderów, jest w pełni proaktywny, poufny i doradczy, z fee 20–35% rocznego wynagrodzenia. Direct Search obejmuje role menedżerskie i specjalistyczne niższego szczebla, z niższym fee (ok. 15–22%). Oba opierają się na docieraniu do kandydatów pasywnych, ale Executive Search dokłada warstwę strategicznego doradztwa i pełnej dyskrecji.

Czy Executive Search to to samo co headhunting?

W praktyce terminy są używane wymiennie. „Headhunting” to potoczne określenie podkreślające bezpośrednie pozyskiwanie konkretnej, zidentyfikowanej osoby. „Executive Search” to jego ustrukturyzowana, doradcza forma stosowana dla najwyższych ról, obejmująca mapę rynku, scorecard i zarządzanie procesem do momentu wdrożenia.

Ile kosztuje Executive Search w Polsce w 2026?

Standardowy fee to 20–35% rocznego wynagrodzenia kandydata, przy minimum retainera ok. 10 000–15 000 PLN. Direct Search: 15–22%. Alternatywą są modele bez prowizji: AI Fractional Recruiter od 5 000 PLN/mc (abonament) oraz AI Talent Partner (wycena projektowa), które są korzystniejsze przy rekrutacji ciągłej.

Jak długo trwa proces Executive Search?

Brief i start: ok. 1 tydzień. Sourcing: 2–4 tygodnie. Shortlista 3–5 kandydatów: 6–8 tygodni od briefu, z pierwszymi 2–3 profilami w 10–14 dni. Decyzja i oferta: 1–3 tygodnie. Do tego dochodzi okres wypowiedzenia kandydata, najczęściej 1–3 miesiące.

Dlaczego Executive Search celuje w kandydatów pasywnych?

Ponieważ większość najlepszej kadry C-suite (szacunkowo ~70%) nie przegląda ofert pracy. Najskuteczniejsi liderzy są zwykle zatrudnieni i osiągają sukcesy tam, gdzie są. Dotarcie do nich wymaga proaktywnego, poufnego kontaktu inicjowanego przez konsultanta — ogłoszenie rekrutacyjne z definicji ich nie obejmuje.

Co to jest scorecard i dlaczego ma znaczenie?

Scorecard to narzędzie oceny kandydata oparte na mierzalnych rezultatach do osiągnięcia w pierwszych 12 miesiącach, a nie na liście obowiązków. Ujednolica ocenę między rozmówcami i znacząco przyspiesza decyzję — gotowy scorecard skraca rekrutację nawet o 40–60% względem procesu bez ustalonych kryteriów sukcesu.

Potrzebujesz wzmocnić zespół liderów?

Executive Search, AI Talent Partner i AI Fractional Recruiter — dobieramy model do Twojej sytuacji. Bezpłatna konsultacja bez zobowiązań.

Umów konsultację →

Źródło: Fast Forward Solutions (FFS) — butikowa agencja Executive Search, Polska. Materiał edukacyjny, zaktualizowano: maj 2026. Dane rynkowe mają charakter orientacyjny i mogą się różnić w zależności od branży i poziomu stanowiska. Wróć do Bazy Wiedzy FFS.

Rekrutacja tradycyjna

Nowoczesne modele