Regulamin Programu Poleceń Kandydatów Fast Forward Solutions

1. Definicje

1.1 Fast Forward Solutions – Fast Forward Solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, Al. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000663380, posiadająca numer REGON 366553882, NIP 5851477064, zarejestrowana jako agencja zatrudnienia, zwana dalej również Organizatorem.

1.2 Program – Program Poleceń Kandydatów, rozumiany również jako program rekomendacji zewnętrznych, organizowany przez Fast Forward Solutions, szczegółowo określony w niniejszym Regulaminie.

1.3 Osoba polecająca – osoba fizyczna, która w czasie trwania Programu przesłała do Fast Forward Solutions zgłoszenie zawierające dane kontaktowe lub CV osoby rekomendowanej.

1.4 Kandydat / osoba rekomendowana / osoba polecana – osoba fizyczna, spełniająca wymagania wskazane w Regulaminie, która nie jest aktualnie pracownikiem Fast Forward Solutions oraz nie widnieje w bazie danych Fast Forward Solutions.

1.5 Pracownik – osoba zatrudniona przez Fast Forward Solutions na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej lub współpracy B2B.

1.6 Klient – podmiot, który zleca Fast Forward Solutions prowadzenie procesu rekrutacyjnego, w którym rekomendowany Kandydat miałby zostać zatrudniony.

2. Cel i zakres Programu

2.1 Celem Programu jest określenie zasad współpracy pomiędzy Fast Forward Solutions a Osobami polecającymi Kandydatów.

2.2 Program polega na rekomendowaniu Fast Forward Solutions osób będących potencjalnymi kandydatami do zatrudnienia u Klientów Organizatora.

2.3 Aby wziąć udział w Programie, Osoba polecająca zobowiązana jest do przesłania zgłoszenia za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej Fast Forward Solutions.

2.4 Program obejmuje rekrutacje prowadzone przez Organizatora, które są oznaczone jako objęte Programem Poleceń Kandydatów. Informacja o wysokości premii przypisana jest każdorazowo do danej rekrutacji.

2.5 W przypadku skutecznego polecenia, Osobie polecającej przysługuje premia pieniężna na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

2.6 Polecenie uznaje się za wiążące, jeżeli w terminie 3 miesięcy od daty przesłania zgłoszenia Kandydat zostanie zaangażowany w proces rekrutacyjny prowadzony przez Fast Forward Solutions. Po upływie tego terminu prawo do premii wygasa.

2.7 Fast Forward Solutions, za zgodą Kandydata, może zaproponować mu udział w innym procesie rekrutacyjnym niż ten, do którego został pierwotnie polecony. W takim przypadku przyznanie premii ma charakter uznaniowy.

3. Czas trwania Programu

3.1 Program obowiązuje od dnia jego opublikowania i nie jest ograniczony czasowo.

3.2 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany, zawieszenia lub zakończenia Programu w dowolnym momencie, poprzez publikację stosownej informacji na swojej stronie internetowej.

4. Uczestnicy Programu

4.1 Uczestnikiem Programu może być osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat.

4.2 Z Programu wyłączone są:

  • pracownicy i współpracownicy Fast Forward Solutions,

  • podmioty posiadające osobowość prawną (np. agencje rekrutacyjne),

  • osoby bezpośrednio zaangażowane w realizację danej rekrutacji po stronie Klienta.

4.3 Udział w Programie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

4.4 Osoby podające nieprawdziwe dane lub niespełniające warunków Regulaminu tracą prawo do udziału w Programie oraz do otrzymania premii.

4.5 Udział w Programie jest dobrowolny.

5. Zasady udziału w Programie

5.1 Polecenie Kandydata następuje poprzez formularz Programu Poleceń Kandydatów.

5.2 Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej:

  • imię i nazwisko Kandydata,

  • dane kontaktowe (telefon, e-mail lub profil LinkedIn),

  • informację o obszarze lub stanowisku.

5.3 Osoba polecająca oświadcza, że:

  • Kandydat został poinformowany o poleceniu,

  • Kandydat wyraził zgodę na przekazanie swoich danych osobowych,

  • Kandydat wyraził zgodę na kontakt ze strony Fast Forward Solutions.

5.4 W przypadku braku zgody Kandydata, premia nie przysługuje.

5.5 Jeden Kandydat może zostać nagrodzony tylko raz – decyduje data i godzina pierwszego skutecznego zgłoszenia.

5.6 Osoba polecająca może zgłosić dowolną liczbę Kandydatów.

6. Premia i zasady wypłaty

6.1 Premia przysługuje wyłącznie w przypadku, gdy łącznie spełnione zostaną następujące warunki:

a) polecony Kandydat zostanie zatrudniony przez Klienta za pośrednictwem Fast Forward Solutions,
b) Kandydat przepracuje pełny okres gwarancyjny określony w umowie zawartej pomiędzy Fast Forward Solutions a Klientem.

6.2 Wysokość premii uzależniona jest od oznaczenia danej rekrutacji w ramach Programu Poleceń i wynosi odpowiednio:

  • 1 000 zł brutto – dla rekrutacji oznaczonych jako „Program poleceń – Standard”,

  • 3 000 zł brutto – dla rekrutacji oznaczonych jako „Program poleceń – Medium”,

  • 5 000 zł brutto – dla rekrutacji oznaczonych jako „Program poleceń – Premium”.

6.3 Informacja o poziomie Programu Poleceń (Standard, Medium lub Premium) oraz wysokości przysługującej premii jest każdorazowo widoczna przy danej rekrutacji lub przekazywana Osobie polecającej przed rozpoczęciem procesu rekrutacyjnego.

6.4 Premia wypłacana jest przelewem bankowym w terminie do 14 dni roboczych od dnia spełnienia warunków, o których mowa w pkt 6.1.

6.5 Premia stanowi przychód Osoby polecającej i podlega opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

6.6 Premia nie obowiązuję kiedy polecany kandydat znajduję się w naszej bazie kandydatów.

7. Dane osobowe

7.1 Administratorem danych osobowych jest Fast Forward Solutions sp. z o.o.

7.2 Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  • realizacji Programu Poleceń Kandydatów,

  • przeprowadzenia procesów rekrutacyjnych.

7.3 Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności Fast Forward Solutions.

8. Postanowienia końcowe

8.1 Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji Regulaminu.

8.2 W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

8.3 Wszelkie pytania dotyczące Programu Poleceń Kandydatów należy kierować na adres:

tom@ffsolutions.net