Case Study:

Jak w 5 tygodni dostarczyliśmy 29 farmaceutów dla ogólnopolskiej sieci aptek dzięki AI Talent Partner?

Schemat przedstawiający lejek rekrutacyjny od 1021 kandydatów do 29 finalnych farmaceutów dostarczonych w 5 tygodni. Ilustruje skuteczność usługi AI Talent Partner FFS.

1. Tło i Wyzwanie: Skalowanie na rynku kandydata

Klient (NDA): Wiodąca na polskim rynku sieć aptek, która stanęła przed koniecznością szybkiego uzupełnienia braków kadrowych w wielu placówkach jednocześnie.

Problem: Rynek farmaceutyczny to klasyczny przykład „trudnego rynku kandydata”. Specjaliści z uprawnieniami rzadko poszukują pracy aktywnie, a standardowe ogłoszenia na portalach pracy przestały przynosić rezultaty.

Wyzwanie było podwójne:

1. Rozproszenie geograficzne: Rekrutacja dotyczyła zarówno największych polskich aglomeracji, jak i średnich miast, gdzie dotarcie do lokalnych talentów jest znacznie trudniejsze.

2. Czas: Klient potrzebował kandydatów „na już”, aby zapewnić ciągłość funkcjonowania aptek, podczas gdy tradycyjne metody headhunterskie były zbyt wolne i kosztowne przy tej skali.

Celem było błyskawiczne dotarcie do szerokiej grupy kandydatów pasywnych i wyselekcjonowanie tych, którzy są realnie gotowi do zmiany pracy.

 

Masz podobne wyzwanie? Skorzystaj z naszych usług Direct Search!

2. Rozwiązanie: Hybrydowa Skuteczność AI Talent Partner

W odpowiedzi na pilną potrzebę klienta oraz wyzwania rynku, wdrożyliśmy usługę AI Talent Partner – unikalne połączenie zaawansowanej technologii z ekspercką weryfikacją ludzką, zgodnie z naszą obietnicą ‘Rekrutacja w skali, której nie osiągniesz tradycyjnie.’

Faza I: Skala i Zasięg (AI Sourcing) Aby pokonać barierę geograficzną i dotrzeć do kandydatów pasywnych, wykorzystaliśmy naszą technologię do masowego, precyzyjnego dotarcia do farmaceutów.

  • Mapowanie Rynku: Zespół FFS, wspierany przez AI, zidentyfikował profile magistrów farmacji z wymaganym doświadczeniem w zdefiniowanych miastach.

  • Automatyzacja Outreachu: Uruchomiliśmy spersonalizowaną, wielokanałową kampanię komunikacyjną (outreach). Technologia umożliwiła jednoczesne prowadzenie działań w kilkunastu lokalizacjach, eliminując potrzebę delegowania wielu rekruterów regionalnych.

  • Efekt skali: W ciągu pierwszych 5 tygodni aktywnie dotarliśmy do imponującej grupy 1021 potencjalnych kandydatów.

Faza II: Selekcja i Jakość (Ekspert FFS) W tym miejscu wkroczył element ludzki – nasz dedykowany Talent Partner. Zgodnie z założeniami usługi, rolą eksperta jest przefiltrowanie dużej puli kontaktów dostarczonych przez AI.

  • Wstępna Kwalifikacja: Przeprowadziliśmy wnikliwą weryfikację profili pod kątem posiadanych uprawnień (Magister Farmacji), doświadczenia i realnej motywacji do zmiany pracy.

  • Weryfikacja Dopasowania: Skupiliśmy się na kryteriach miękkich i dopasowaniu kulturowym, aby upewnić się, że kandydat jest gotowy do długoterminowej współpracy w strukturach klienta.

To hybrydowe podejście pozwoliło na błyskawiczne wygenerowanie szerokiego lejka rekrutacyjnego (1021 osób), a następnie precyzyjną i szybką ekstrakcję z niego tylko najwyższej jakości talentów.

Zasięg Kampanii

Time-to-Delivery (Tygodnie)

Liczba kandydatów w trakcie zatrudniania

Kluczowy Wniosek Liczbowy: Dostarczając 29 wykwalifikowanych kandydatów w zaledwie 5 tygodni, udowodniliśmy, że model AI Talent Partner jest najszybszym i najbardziej skalowalnym rozwiązaniem do obsadzania stanowisk specjalistycznych i seniorskich, szczególnie w branżach regulowanych i deficytowych, takich jak farmacja.

 

4. Wnioski i Wartość Dodana

Sukces rekrutacji farmaceutów dla wiodącej sieci aptek potwierdził skuteczność podejścia hybrydowego w obsadzaniu ról deficytowych, wymagających specyficznych uprawnień.

Kluczowe Korzyści dla Klienta wynikające z AI Talent Partner:

Gwarancja Skali w Kryzysie Czasu: W przeciwieństwie do tradycyjnych agencji, które są ograniczone zasobami ludzkimi, ffsolutions.pl dzięki AI Talent Partner jest w stanie natychmiastowo uruchomić kampanie na dużą skalę. Klient zyskał pewność, że w sytuacji kryzysu kadrowego, proces może być błyskawicznie zeskalowany na całą Polskę.

Oszczędność Zasobów Wewnętrznych (ROI): Dział HR klienta otrzymał „na tacy” tylko zweryfikowanych i motywowanych kandydatów (29 osób). Ominęli konieczność zarządzania procesem masowego outreachu do 1021 farmaceutów, skupiając się jedynie na finalnym etapie rekrutacji (rozmowy kwalifikacyjne). To znacząco obniżyło koszt i czas operacyjny ich wewnętrznych zespołów.

Dostęp do “Ukrytych” Talentów: Dzięki precyzyjnemu sourcingowi AI, klient dotarł do kandydatów pasywnych, którzy nie szukali aktywnie pracy i nie byliby dostępni poprzez standardowe portale ogłoszeniowe. Zapewniło to przewagę konkurencyjną w pozyskiwaniu kluczowych specjalistów.

Podsumowanie: Ten projekt dowodzi, że w dynamicznie zmieniających się, deficytowych sektorach (jak farmacja), przyszłością jest rekrutacja hybrydowa – łącząca precyzję i skalę technologii AI z dogłębną weryfikacją i ekspertyzą ludzkiego Talent Partnera. Klient osiągnął cel obsadowy w rekordowym czasie i zyskał model współpracy, który gwarantuje powtarzalność sukcesu w przyszłości.

Umów się na bezpłatną konsultację 

Chcesz wzmocnić swój zespół wyjątkowymi specjalistami?

Skorzystaj z naszej bezpłatnej konsultacji i dowiedz się, jak możemy Ci pomóc w tym wyzwaniu.

Zaplanuj 15-minutowe spotkanie online i zacznij budować swój dream team z naszą pomocą

⇽ Case Study Avenir Medical

Case Study Doxy Chain⇾