Podwójny Sukces – Rekrutacja 2 Pełnomocników Zarządu (ISO 27001/RODO) dla Gyncentrum

Krytyczne wyzwanie skali: Połączenie rygoru prawnego i jakości w dynamicznej ekspansji Gyncentrum

Kontekst klienta: Dane wrażliwe i intensywny rozwój

Gyncentrum, jako jedna z najszybciej rozwijających się sieci prywatnych klinik medycznych w Polsce, specjalizująca się w leczeniu niepłodności i diagnostyce prenatalnej, stanęła przed kluczowym dylematem strategicznym:

• Ekspansja vs. Compliance: Dynamiczny wzrost liczby placówek oraz rosnąca baza pacjentów wymagały natychmiastowego ujednolicenia standardów zarządzania i bezpieczeństwa.

• Wysokie Ryzyko Danych: Branża Klienta wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych o najwyższym stopniu wrażliwości (dane medyczne), co wymaga absolutnej precyzji w zakresie RODO. Brak odpowiednich systemów lub osób zdolnych do zarządzania ryzykiem stanowił realne zagrożenie dla stabilności prawnej i wizerunkowej Klienta.

Problem Rekrutacyjny: Rzadki Zestaw Kompetencji

Kluczowe wymaganie stanowiska Pełnomocnika Zarządu ds. Systemów Zarządzania wymagało znalezienia osoby, która łączy trzy niezwykle trudne do znalezienia na rynku obszary eksperckie:

Zarządzanie Ryzykiem Technologicznym (ISO 27001): Umiejętność wdrażania standardów bezpieczeństwa informacji i nadzorowania infrastruktury IT (w tym ochrony przed naruszeniami).

Zarządzanie Jakością Procesów (ISO 9001): Standaryzacja procedur w rosnącej sieci klinik, kluczowa dla utrzymania jakości usług.

RODO/DPO (IOD): Prowadzenie postępowań wyjaśniających oraz pełnienie funkcji Inspektora Danych Osobowych dla całej grupy kapitałowej – rola krytyczna w sektorze zdrowia.

Warunek Konieczny: Posiadanie min. 3 lat doświadczenia jako audytor lub specjalista systemów zarządzania bezpośrednio w branży medycznej.

Wniosek: Poszukiwano nie tylko specjalisty, ale strategicznego menedżera ds. ryzyka i jakości, którego brak stanowiłby barierę dla dalszego, bezpiecznego skalowania działalności Gyncentrum.

Rozwiązanie Fast Forward Solutions

Metodologia Selekcji FFS

Wiedząc, że standardowe metody rekrutacji nie znajdą unikalnego połączenia kompetencji w branży medycznej, FFS zastosowało rygorystyczną strategię headhuntingu opartą na wysokiej precyzji, a nie na masie.

Etap I: Mapowanie Rynku i Sourcing (86 Kandydatów):

• • Wykorzystaliśmy nasze doświadczenie w rekrutacji Tech i Finanse do mapowania ekspertów posiadających zarówno certyfikaty ISO 27001 (bezpieczeństwo IT) jak i doświadczenie w sektorze regulowanym.

  • Aktywnie dotarliśmy do puli 86 kandydatów, teoretycznie spełniających kryteria twarde (certyfikaty, staż).

Etap II: Weryfikacja Niszowa i Odsiew (Konwersja 3,5%):

• Klient oczekiwał minimum: Min. 3 lata doświadczenia w systemach zarządzania w branży medycznej.

• Filtrowanie: Kandydaci byli poddawani szczegółowej weryfikacji w obszarze praktycznego RODO w kontekście danych medycznych (np. procedury zgłoszeniowe, postępowania wyjaśniające). Odsialiśmy kandydatów z doświadczeniem wyłącznie w IT/Finansach, koncentrując się na tych, którzy rozumieją specyfikę klinik i laboratoriów.

• Wynik: Tylko 3 z 86 kandydatów przeszło rygorystyczne kryterium branżowego matchu.

Etap III: Deep Screening Kulturalny i Zarządczy:

• Przeprowadziliśmy dogłębną ocenę kompetencji miękkich – niezbędnych do pełnienia funkcji Pełnomocnika Zarządu (wysoka kultura osobista, samodzielność, skrupulatność).

• Efekt: Klient otrzymał krótką listę (shortlistę) 3 ekspertów, którzy nie tylko posiadali twarde kompetencje, ale też gwarantowali idealne dopasowanie kulturowe i osobowościowe do strategicznej roli.

Wartość Dodana dla Klienta: Dzięki precyzyjnemu odsiewowi FFS, Gyncentrum mogło skupić się na ocenie jedynie 3 kandydatów, oszczędzając kluczowy czas zarządu na procesie selekcji.

Opinia kandydatki

Wymierne Wyniki Projektu 

Dzięki wyjątkowej precyzji weryfikacji i skupieniu się na niszowych kompetencjach, Fast Forward Solutions dostarczyło Klientowi kandydatów o tak wysokim profilu, że Klient podjął strategiczną decyzję o zatrudnieniu dwóch z trzech przedstawionych ekspertów, podwajając siłę swojego zespołu ds. ryzyka i compliance.

Świetnie. Teraz przechodzimy do najważniejszej części Case Study: prezentacji osiągniętych wyników oraz wykorzystania unikalnego dowodu społecznego – rekomendacji od jednej z zatrudnionych kandydatek.

Osiągnięty Sukces i Wartość Dodana 

🚀 Sukces 2 z 3: Podwojenie Zespołu Ryzyka i Jakości w Gyncentrum

Wymierne Wyniki Projektu 

Dzięki wyjątkowej precyzji weryfikacji i skupieniu się na niszowych kompetencjach, Fast Forward Solutions dostarczyło Klientowi kandydatów o tak wysokim profilu, że Klient podjął strategiczną decyzję o zatrudnieniu dwóch z trzech przedstawionych ekspertów, podwajając siłę swojego zespołu ds. ryzyka i compliance.

Wartość Dodana FFS:

Dostarczenie dwóch Pełnomocników Zarządu w jednym procesie to dowód, że FFS z sukcesem:

• Zrozumiało strategiczną potrzebę Klienta w zakresie compliance i bezpieczeństwa informacji.

• Znalazło i przekonało niszowych ekspertów do dołączenia do Gyncentrum.

• Zapewniło Klientowi natychmiastową skalowalność w krytycznym obszarze ryzyka operacyjnego.

Chcesz wzmocnić swój zespół wyjątkowymi specjalistami?

Skorzystaj z naszej bezpłatnej konsultacji i dowiedz się, jak możemy Ci pomóc w tym wyzwaniu.

Zaplanuj 15-minutowe spotkanie online i zacznij budować swój dream team z naszą pomocą