
Executive Search - the benefits of hiring a recruitment agency
Executive Search - the benefits of hiring a recruitment agency
Dlaczego firmy zatrudniają zewnętrzne agencje Executive Search? Organizacje powinny mieć skuteczny proces rekrutacji zasobów ludzkich. Proces ten musi być efektywny kosztowo – a także czasowo. Efektywny proces rekrutacji nie tylko zmniejszy koszty zatrudniania pracowników, ale także zmniejszy rotację pracowników. Firmy konsultingowe z branży doradztwa personalnego odegrały kluczową rolę w rozwoju rynku usług Executive Search w Europie i Polsce, wprowadzając na rynek zarówno międzynarodowe, jak i polskie firmy, które przyczyniły się do jego wzrostu na przestrzeni lat.
The Executive Search method has many advantages, such as effective Direct Search, the use of additional selection tools by specialized headhunting companies, and maintaining full confidentiality of the recruitment project.
The recruitment process should result in hiring personnel who meet the required skills and complement the organization's culture and values. In addition, the process should result in hiring top performers. This is important because, according to McKinsey & Co. top performers are about 400 percent more productive than average performers.
Co to jest Executive Search?
Definicja i charakterystyka usługi
Executive Search to zaawansowana usługa rekrutacyjna, która koncentruje się na pozyskiwaniu kandydatów na najwyższe stanowiska managerskie i eksperckie. Proces ten obejmuje bezpośrednie poszukiwania, weryfikację kandydatów oraz doradztwo, mające na celu znalezienie pracowników o najwyższych kwalifikacjach i bogatym doświadczeniu. Usługa Executive Search jest realizowana przez doświadczonych konsultantów, którzy posiadają dogłębną wiedzę o rynku i branży, w której prowadzą rekrutację. Dzięki temu są w stanie skutecznie identyfikować i przyciągać najlepszych kandydatów, którzy mogą nie szukać aktywnie pracy, ale są otwarci na nowe wyzwania zawodowe.
Różnica między Executive Search a Direct Search
Executive Search i Direct Search to dwie różne metody rekrutacji, które mają na celu pozyskiwanie kandydatów na różne stanowiska. Executive Search jest metodą rekrutacji skierowaną na najwyższe stanowiska managerskie i eksperckie. Proces ten jest bardziej złożony i wymaga głębokiej analizy rynku oraz bezpośredniego kontaktu z potencjalnymi kandydatami, którzy często są pasywni i nie szukają aktywnie pracy. Z kolei Direct Search koncentruje się na pozyskiwaniu kandydatów na stanowiska specjalistyczne i managerskie niższego szczebla. Obie metody mają na celu znalezienie najlepszych talentów, jednak różnią się zakresem i poziomem stanowisk, na które rekrutują.
Czy wiesz, że koszt złej rekrutacji, zwłaszcza na poziomie managerskim,
wynosi około 200 000 PLN?
Costs include:
-
Training
-
Reduced efficiency
-
Announcements for new position
-
Hours spent vetting every candidate who applies for the position
-
Interviewing potential candidates for the post
-
Shorten the list and re-review potential candidates for the position
-
Correct verification of employment history
Firmy, które sprawdzają i przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne z każdym potencjalnym kandydatem na stanowiska kierownicze w firmie, mogą otrzymać setki życiorysów na wolne stanowisko. Procesy rekrutacyjne na te stanowiska wymagają wysokiego poziomu odpowiedzialności i poufności, co jest kluczowe przy rekrutacji topowych kandydatów na wysokich stanowiskach menedżerskich. Przesiewanie każdego kandydata zajmuje znaczną ilość czasu. Zróbmy tu trochę matematyki:
-
You need to hire 10 employees.
-
You get about 30 CVs for each position, which equals 300 CVs.
-
You spend 5 minutes going through each CV and cover letter.
-
That's more than 25 hours spent just reviewing resumes.
Executive search firms may be paid based on whether a candidate is hired by a client.
78% wewnętrznych rekruterów stwierdziło, że połowa otrzymanych CV należała do niewykwalifikowanych kandydatów.
Zamiast marnować cenne godziny sprawdzania kandydatów wykwalifikowanych na rozmowy kwalifikacyjne, warto rozważyć zatrudnienie agencji rekrutacyjnej typu Executive Search. Mogą one zmniejszyć nakład pracy związany z procesem rekrutacji, dzięki czemu pracownicy działu HR Twojej firmy mogą poświęcić swój czas na zarządzanie innymi ważnymi funkcjami, takimi jak tworzenie skutecznych polityk mających na celu zmniejszenie rotacji pracowników. Headhunter w imieniu Państwa firmy wyszuka najlepszego kandydata i dostarczy Państwu listę najbardziej wykwalifikowanych kandydatów na stanowisko, które chcecie Państwo obsadzić. Zrozumienie rynku kandydatów przez agencję rekrutacyjną jest kluczowe dla skutecznej strategii rekrutacyjnej oraz pozyskiwania najlepszych pracowników, co może wpływać na realizację kluczowych celów organizacji.
When it comes to headhunting, companies of all types and sizes can benefit from Executive Search or Direct Search. Experienced consultants and a well-developed networking approach are key to conducting effective recruitment processes.
Filling vacancies quickly
The typical protracted process of hiring in-house can lead to reduced revenues. This is because vacancies have a negative impact on a company's net productivity. Some managers mistakenly believe that keeping positions vacant for an extended period of time will result in labour cost savings.
What's more, you should know that qualified candidates have been on the market for a while. According to a study conducted by Office Vibe, the best candidates stay on the market for about 10 days. So, you need to hire quickly especially for positions that require technical skills. Convincing passive candidates to consider a job change is a challenge that requires extensive market knowledge and strong interpersonal skills.
Another cost of vacant posts for companies is that it creates a burden on existing staff. Until the position is filled, employees must take on additional responsibilities. This, combined with excess overtime, can lead to employee burnout and performance issues.
Experienced headhunting companies focus on recruiting the best talent in the shortest possible time. They know the techniques to find qualified people for a position in a short period of time. The companies screen candidates en masse and pin down the right candidates for the job.
Employ experienced staff
Finding the best candidates for a position is not only a time-consuming but also a costly process. Hiring managers must assess the functions of the position, audit internal talent and search for the right candidate for the job, while creating a competency profile in the context of the job requirements. These tasks place an additional burden on human resources staff.
All the effort and money involved in recruiting employees will go to waste if inexperienced candidates are hired for the jobs. The cost of hiring the wrong people will be high for the company due to the additional training required to perform the tasks.
Skorzystanie z pomocy firmy Executive Search zwiększy szanse na zatrudnienie odpowiedniej osoby na dane stanowisko. Doświadczona firma rekrutacyjna będzie aktywnie poszukiwać utalentowanych osób, których kompetencje mogą znacząco wpłynąć na osiągnięcie kluczowych celów organizacji. Przeprowadzając testy zgodnie z wybraną metodologią oraz wspierając swoich klientów w przygotowaniu i prezentacji ofert wybranym kandydatom, firma Executive Search przyniesie oszczędności czasu i kosztów w porównaniu z wewnętrznymi działaniami rekrutacyjnymi.
Dotarcie do pasywnych kandydatów metodą Direct Search
Passive candidates are those who are not actively looking for a job because they already hold senior positions in a reputable company. Companies need to look for these candidates, but it takes time, effort, resources and skills. They have to invest resources in convincing a passive candidate to switch jobs. The Direct Search method, which recruits potential candidates who are currently working in similar positions, offers high efficiency, the possibility of using additional selection tools and full confidentiality of the recruitment project.
In the recruitment process, it is also important to meet with selected candidates to assess their competence and fit with the requirements of the position and the organization.
For this reason, consider hiring executive search and direct search agencies to attract top-notch passive candidates. Make them aware of the opportunity and convince them to join the company. Companies can trust an Executive Search agency to filter out candidates, both active and passive, and arrange interviews with the company.
Metodologia Executive Search
7-stopniowa metodologia
Metodologia Executive Search składa się z 7 kluczowych etapów, które są realizowane w celu pozyskania najlepszych kandydatów na najwyższe stanowiska managerskie i eksperckie. Oto one:
-
Definicja profilu poszukiwanego kandydata – Na tym etapie określane są wymagania i oczekiwania wobec idealnego kandydata, uwzględniając specyfikę danego stanowiska oraz kulturę organizacyjną firmy.
-
Identyfikacja potencjalnych kandydatów – Konsultanci przeprowadzają dogłębną analizę rynku, aby zidentyfikować potencjalnych kandydatów, którzy spełniają określone kryteria.
-
Kontakt z kandydatami i zaproszenie do rozmowy – Wybrani kandydaci są kontaktowani bezpośrednio i zapraszani do udziału w procesie rekrutacyjnym.
-
Przeprowadzenie rozmowy i ocena kandydatów – Konsultanci przeprowadzają szczegółowe rozmowy kwalifikacyjne, oceniając kompetencje, doświadczenie i dopasowanie kandydatów do wymagań stanowiska.
-
Przedstawienie rekomendacji kandydatów – Na podstawie przeprowadzonych rozmów i ocen, konsultanci przedstawiają klientowi listę rekomendowanych kandydatów.
-
Negocjacje warunków zatrudnienia – Konsultanci wspierają klienta i kandydata w negocjacjach warunków zatrudnienia, aby osiągnąć satysfakcjonujące porozumienie dla obu stron.
-
Integracja kandydata z zespołem – Po zatrudnieniu, konsultanci wspierają nowego pracownika w procesie integracji z zespołem i organizacją, aby zapewnić płynne przejście i szybkie osiągnięcie pełnej efektywności.
Ta 7-stopniowa metodologia pozwala na skuteczne pozyskanie najlepszych kandydatów na najwyższe stanowiska managerskie i eksperckie, a także na zapewnienie ich integracji z zespołem i organizacją.
Filling roles for specialized positions that require specific technical skills
Companies with specific technical requirements for a position may find it difficult to hire a candidate who meets all their requirements. For specialized positions, recruiting candidates requires a precise analysis of the candidate's profile in terms of knowledge and personality. If they do this through an executive search agency, it will increase the chances of getting a qualified candidate in a shorter period of time.
The executive search firm will compile a list of candidates suitable for a position that requires technical skills and help the company quickly fill the vacancy.
Ensure transparency in the recruitment process by an external executive search firm
Another key advantage of hiring an executive search firm to fill vacancies is that it will lead to a transparent recruitment process. This will prevent your company from having to be held responsible for any biases during the recruitment process. In addition, the chosen methodology in conducting tests and providing reports is an integral part of evaluating candidates.
Professional search firms treat every application with equal attention. No candidate is rejected because of the aforementioned protected characteristics. They follow a strict procedure to ensure a level playing field in the search process. Thus, enlisting the help of an executive search firm to fill staffing gaps will avoid liabilities arising from discrimination during the recruitment process.
Executive search firm's efforts to vet candidate
An experienced executive search firm can schedule suitable candidates for interviews after comprehensive preparation. The headhunting firm will verify the information in the resume to ensure that it is accurate and does not contain any factual inaccuracies. Managers with extensive experience in handling demanding recruitment projects discuss the needs and profile of the candidate sought before the project begins.
The Executive Search Agency will conduct a background check on the candidate to verify the degrees listed on the resume. In addition, the company will confirm information about the work experience listed in the job application. This is an invaluable service, since a survey showed that about 46 percent of resumes submitted for a position contained some false information. What's more, nearly 85 percent of employers caught candidates lying on their applications or resumes, according to the 2017 Employment Benchmarking Report.
These checks will not only make sure the right candidate is hired, but also prevent liability issues for some companies. For example, a public transportation company will be held liable if it hires a driver who has been convicted of multiple driving under the influence (DUI) or has a poor safety record. Enlisting the help of a professional headhunting firm will prevent costly lawsuits for failing to perform a background check when hiring.
Preventing the downgrading of the corporate brand image
Relying on internal recruiters generally results in slow hiring. According to LinkedIn's 2020 Global Hiring Outlook Report, the hiring process can take up to four months. In addition to the costs associated with the aforementioned protracted recruitment processes, such as lost productivity, increased employee stress and reduced profitability, this can also have a negative impact on a company's image. In an executive environment, good relations and discretion are crucial to a successful recruitment process.
When a position remains unfilled for a long time and appears repeatedly in search results on job sites, it will present a negative image of the company. Potential employees will think that the company is not an attractive place to work.
A positive company image is important for effective hiring. You lose the chance to hire the best candidates because of a negative company image. This will result in fewer quality applications for the position.
In today's digital world of social media and review sites, your company cannot afford a long hiring process. A long hiring process will also frustrate potential candidates who have applied for a job with your company. They may leave negative comments on job review sites or social media, reducing your chances of attracting top talent.
Other benefits of using an Executive Search Agency
Here are some other benefits of using a recruitment agency for all your recruitment needs:
-
No need to search through countless job applications
-
External recruitment firm, thanks to its high level of confidentiality, can carry out "secret" projects for the Board of Directors
-
There is no need to deal with administrative issues such as communication with potential candidates, including informing unsuccessful candidates and offering feedback and confirming candidate information such as references and qualifications.
-
Eliminates costs associated with posting jobs on the Internet in various media
-
Eliminates the impact on internal staff who can fulfil their roles, duties and responsibilities more effectively.
-
Eliminates overtime costs associated with employing an internal team to conduct direct searches for a position, especially during busy periods.
-
Eliminates the likelihood of costs such as poor performance, re-employment and training.
-
It eliminates training costs because candidates will already have the skills and requirements necessary for the job.
In addition, offering personalized recruitment services tailored to the client's wishes, such as conducting tests, collecting references, supporting the client in candidate integration and creating competency profiles based on the client's needs, is crucial to recruitment success.
Applications
Companies that do not hire through recruitment agencies face various risks. These can include prolonging the recruitment process or hiring the wrong candidate for the job. If companies hire through an executive search agency, they will benefit from the employee's ability to successfully complete projects, tasks, projects and other duties. In short, an executive recruitment agency can help companies make the "right choice" every time. It is important to understand the client's needs and create a detailed profile of the candidate sought before starting the recruitment process.
Fast Forward Solutions is a specialized Executive Search agency that through the Direct Search method and helps companies to get the best talent. We deprive you of the risk and reduce the costs associated with finding the right employees for various positions with full confidentiality.
Our corporate clients are at the center of what we do. We actively seek out the best talent, engage with them and present a list of potential candidates who are ideal for the position. Our staff first learns about your industry, company and its culture, and then recommends a range of candidates who best fit your needs. We provide executive search services for companies belonging to various sectors, including IT, finance, venture capital, renewable energy, and sales and marketing.
Contact us today if you would like to learn more about our professional headhunting services.
Latest comments