IT Recruitment

Fast Forward Solutions

What makes recruiting new IT specialists a challenge?

Recruitment in the IT industry can be challenging because it requires finding people who not only have the right technical skills and experience, but also can adapt to the specific needs and goals of the company. In the IT industry, it is important for employees to be innovative, flexible, and able to think creatively, while having skills in the latest technologies and trends in IT.

Według danych rynkowych z 2024 roku, specjaliści IT otrzymali średnio 12 zaproszeń do procesów rekrutacyjnych – najwięcej spośród wszystkich branż. To pokazuje, jak intensywna jest konkurencja o najlepsze talenty technologiczne. Najbardziej poszukiwani są eksperci z zakresu Cyberbezpieczeństwa (+39% wzrost popytu r/r), Data Science & BI (+34%), AI oraz DevOps.

 

How did we solve this problem?

Stworzyliśmy zaawansowane narzędzia i wypracowaliśmy sprawdzoną metodologię Direct Search, która pozwala nam na precyzyjne badanie kompetencji kandydatów i aktywne docieranie do kandydatów pasywnych – tych najlepszych specjalistów IT, którzy nie szukają aktywnie pracy. Dzięki temu jesteśmy w stanie dokładnie dopasować ich do specyfiki działań IT i oczekiwań klientów w Twojej firmie.

Nasz proces rekrutacyjny nie opiera się tylko na standardowych rozmowach kwalifikacyjnych, ale również na pogłębionych wywiadach, sprofilowanych zadaniach technicznych i assessment center, które pozwalają nam obiektywnie ocenić, czy dana osoba sprawdzi się w roli specjalisty IT. Dodatkowo, korzystamy z zaawansowanych narzędzi sourcingowych wspieranych przez AI, co przyspiesza identyfikację właściwych kandydatów.

Typical technology roles we recruit for

Head of IT

AI Engineer

Chief Information Officer

Cybersecurity Director

Database Administrator

Data Scientist

Data Architect

DevOps Engineer

Software Engineer

Solution Architect

Machine Learning Engineer

Engineering Manager

Key competencies in the technology industry

9

Understanding of technology and industry trends

Zdolność do głębokiego zrozumienia aktualnych i nadchodzących technologii, trendów w branży IT (m.in. AI, automatyzacja, cyberbezpieczeństwo, chmura) oraz ich wpływu na działalność firmy.

9

Strategic thinking

Umiejętność tworzenia i wdrażania długoterminowych strategii technologicznych, które wspierają cele biznesowe firmy i przekładają się na mierzalny wzrost.

9

Analytical skills

Zdolność do analizy problemów technicznych, oceny rozwiązań i podejmowania decyzji opartych na danych, co jest kluczowe w środowisku szybko zmieniających się wymagań projektowych.

9

Knowledge of cybersecurity

Biegłość w zrozumieniu i stosowaniu praktyk bezpieczeństwa IT, w tym ochrony danych, zgodności z RODO i zapobiegania cyberzagrożeniom – szczególnie ważne w kontekście rosnącej liczby ataków.

9

Technical skills

Biegłość w korzystaniu z różnych technologii, narzędzi programistycznych (JavaScript, Java, Python), systemów operacyjnych, baz danych, infrastruktury chmurowej (AWS, Azure, GCP) oraz narzędzi CI/CD.

9

Understanding and application of artificial intelligence

Zdolność do zrozumienia podstawowych koncepcji AI, w tym uczenia maszynowego (Machine Learning), głębokiego uczenia (Deep Learning), przetwarzania języka naturalnego (NLP) i wizji komputerowej.

9

Communication skills

Zdolność do skutecznego komunikowania się z różnymi interesariuszami – od zarządu, przez zespoły projektowe, po użytkowników końcowych – oraz umiejętność budowania i prowadzenia zespołów technicznych.

9

Adaptation and flexibility

Zdolność do szybkiego dostosowywania się do zmieniających się technologii, wymagań projektowych i warunków rynkowych, co jest niezbędne w dynamicznej branży IT.

Schedule a free consultation 

Do you want to strengthen your team with exceptional specialists?

Take advantage of our free consultation and find out how we can help you with this challenge.

Schedule a 15-minute online meeting and start building your dream team with our help

Effective recruitment tailored to your business

W naszym podejściu do rekrutacji w IT kładziemy nacisk na głębokie zrozumienie modelu biznesowego każdego klienta. Dzięki temu jesteśmy w stanie precyzyjnie dopasować kandydatów, którzy nie tylko posiadają odpowiednie umiejętności techniczne i doświadczenie, ale także wykazują się zdolnością do efektywnego wdrażania i zarządzania rozwiązaniami IT w ramach konkretnego modelu biznesowego.

Stosujemy metodę Executive Search dla kluczowych stanowisk kierowniczych oraz Direct Search dla ról specjalistycznych, docierając bezpośrednio do najlepszych talentów, które nie aplikują przez tradycyjne ogłoszenia o pracę.

Find out how much the ideal candidate costs!

Are you wondering what the costs are associated with acquiring a new employee for your business?

Provide your contact details, and we will provide you with detailed information about the investment needed to find the ideal candidate for your company. We will first understand your needs in order to propose effective recruitment strategies. After the initial consultation, you will receive a precise valuation of the entire recruitment process directly to your email address.

the cost of recruiting salespeople

Our recruitment process in IT

Profiling the ideal candidate

Początkowo skupiamy się na zrozumieniu Twojego modelu biznesowego, architektury technologicznej, stacku technologicznego oraz kultury organizacyjnej. Następnie dokładnie badamy profil Twoich klientów, rozmiar i strukturę firmy oraz wartości, którymi się kierujesz. Te elementy stanowią fundament, na którym opracowujemy szczegółowy profil poszukiwanego stanowiska oraz kryteria, jakie powinien spełniać przyszły pracownik – uwzględniając zarówno hard skills (konkretne technologie, frameworki), jak i soft skills (dopasowanie kulturowe, styl pracy).

Reaching competent candidates

Docieramy do kandydatów wielokanałowo: poprzez naszą rozległą sieć biznesową, Direct Search, platformy mediów społecznościowych (LinkedIn, GitHub, Stack Overflow), społeczności technologiczne, konferencje branżowe oraz poprzez standardowe ogłoszenia. Dzięki zastosowaniu wielokanałowego podejścia skutecznie przyciągamy wyjątkowych kandydatów z odpowiednimi kwalifikacjami w dziedzinie IT – docierając głównie do kandydatów pasywnych, tj. takich, którzy sami nie szukają pracy, ale są otwarci na atrakcyjne propozycje.

w

Pre-selection & screening of candidates

Korzystając z zaawansowanego oprogramowania do rekrutacji wspieranego AI, dokonujemy preselekcji z grona kilkudziesięciu aplikantów, wyłaniając kilka najbardziej obiecujących talentów i tworząc tzw. long listę. Sprawdzamy także gotowość kandydatów do zmiany pracy, ich motywacje oraz oczekiwania finansowe, aby upewnić się, że proces będzie efektywny.

Skills verification

Sprawdzamy dokładne dopasowanie kandydatów do kultury organizacyjnej klienta, wykorzystywanych technologii, podejścia do rozwiązywania problemów oraz motywację do zmiany pracy. Stosujemy zaawansowane metody oceny, w tym weryfikację kompetencji technicznych, testy online (coding challenges), case study, scenki sytuacyjne, a w razie potrzeby także assessment center. Nasz proces rekrutacji obejmuje tworzenie szczegółowych raportów o kandydatach, co zapewnia kompleksowe i trafne decyzje rekrutacyjne. Tworzymy tzw. short listę – prezentując najlepszych 3 kandydatów, którzy najlepiej odpowiadają Twoim wymaganiom.

A perfectly matched candidate

Z gwarancją od 3 do 12 miesięcy – w zależności od rodzaju projektu i poziomu stanowiska.

Contact us

6 + 6 =

[hubspot type="form" portal="6384255" id="d9f3cab5-a49c-4dea-8bc6-88569ab12a58"]

Contact number 

Email address

See how we work with clients and explore our Case Studies

They trusted us

What will you gain by working with Fast Forward Solutions?

A

Increased efficiency of the IT department

Specjaliści IT dobrani do specyfiki firmy są bardziej zmotywowani i kompetentni w realizacji zadań technologicznych. Dzięki temu są w stanie lepiej zrozumieć specyfikę technologiczną firmy, co przekłada się na efektywniejsze zarządzanie systemami IT, optymalizację procesów i zwiększenie wydajności. Będziesz pracował z konsultantami posiadającymi doświadczenie w zarządzaniu projektami IT i głęboką wiedzę technologiczną – rozumiemy różnicę między backendem a frontendem, znamy specyfikę DevOps, Data Science czy cyberbezpieczeństwa.

A

Avoiding costly recruitment mistakes

Dokładny dobór pracowników IT jest kluczowy, aby uniknąć kosztownych pomyłek. Niewłaściwie dobrany pracownik może prowadzić do strat w projektach, nieefektywnego wykorzystania zasobów technologicznych, opóźnień w delivery i zakłóceń w pracy całego działu. Fast Forward Solutions pomaga w znalezieniu idealnych kandydatów, którzy nie tylko pasują do kultury firmy, ale również posiadają odpowiednie umiejętności techniczne, doświadczenie projektowe i zdolność do szybkiego onboardingu, co minimalizuje ryzyko i zwiększa efektywność procesów IT.

A

Building a strong IT team

Tworzenie zespołu IT, który jest kompetentny, zmotywowany i dobrze współpracuje, jest kluczowe dla sukcesu każdej organizacji. Fast Forward Solutions koncentruje się na łączeniu profesjonalistów, którzy nie tylko mają odpowiednie umiejętności techniczne, ale także potrafią efektywnie współpracować w zespołach projektowych (Agile/Scrum), dzielić się wiedzą i wspierać rozwój organizacji, co przekłada się na lepsze wyniki technologiczne, szybszy time-to-market i wyższą jakość dostarczanych rozwiązań.

A

Quality and peace of mind guarantee

Zobowiązujemy się do dostarczania wysokiej jakości usług, zapewniając, że każdy kandydat jest dokładnie oceniany pod kątem dopasowania do wymagań klienta – zarówno kompetencji twardych (technologie, narzędzia), jak i miękkich (komunikacja, teamwork, podejście do problemów). Na każdego zaprezentowanego kandydata udzielamy długiej gwarancji (3-12 miesięcy – w zależności od rodzaju projektu i poziomu stanowiska), co oznacza, że w przypadku niepowodzenia współpracy w okresie gwarancyjnym ponownie uruchamiamy proces rekrutacji na nasz koszt.

See what clients say about us 

Zbigniew Kuna, Managing Director
Fast and efficient recruitment of several sales representatives in Poland. All possessed relevant experience and qualifications, and were engaged and motivated to work. I recommend the company...
More...
Zbigniew Kuna, Managing Director
Rapid and efficient recruitment of several sales representatives in Poland. All candidates possessed relevant experience and qualifications, demonstrating dedication and motivation. I highly recommend Mr. Tomek's firm.
Zbigniew Kuna, Managing Director
Zbigniew Kuna, Managing Director
Aleksander Szyszka, Head of Legal | Legal Counsel
I wholeheartedly recommend collaborating with Tomasz and Fast Forward Solutions - Tech Driven Headhunters. The process was highly professional, swift, precise, and effective...
More...
Aleksander Szyszka, Head of Legal | Legal Counsel
I wholeheartedly recommend collaborating with Tomasz and Fast Forward Solutions - Tech Driven Headhunters. A highly professional, swift, precise, and effective recruitment process. Excellent communication and comprehensive support. Thank you, Tomasz.
Aleksander Szyszka, Head of Legal | Legal Counsel
Aleksander Szyszka, Head of Legal | Legal Counsel
Kacper Skoczylas, Product & Marketing Director _Stores
I had the pleasure of working with Tomek Bożyczko during the recruitment process for a Product Manager for the project I am managing. Tomek...
More...
Kacper Skoczylas, Product & Marketing Director _Stores
I had the pleasure of working with Tomek Bożyczko during the recruitment process for a Product Manager for the project I am managing. Tomek proved to be an invaluable support at every stage of this process. From the very beginning, Tomek demonstrated immense empathy and a deep understanding of my needs and expectations. His approach to recruitment was not only professional but also full of dedication and attention to detail. After each interview with a candidate, Tomek offered valuable insights and advice, which helped me make the right decision. One of Tomek's key strengths is his profound knowledge of the IT industry and his extensive experience in recruiting for managerial and C-level positions. This made the entire recruitment process smooth and efficient. I wholeheartedly recommend Tomek to anyone in need of high-level recruitment support. His professionalism, empathy, and experience are a guarantee of success.
Kacper Skoczylas, Product & Marketing Director _Stores
Kacper Skoczylas, Product & Marketing Director _Stores
Daniel Moore Director and Head of Commercial Operations - APAC & EMEA, Datto Inc.
I have known FFS for several years. Tom from FFS is an excellent strategist; he identifies opportunities and delivers promised results. I believe Tom is...
More...
Daniel Moore, Director and Head of Commercial Operations - APAC & EMEA
I have known FFS for several years. Tom from FFS is an excellent strategist, identifying opportunities and delivering promised results. I consider Tom an innovative leader who offers creative solutions in sales recruitment and compensation planning. He possesses excellent networking skills, which he utilized for sourcing resources and successful recruitments.
Daniel Moore Director and Head of Commercial Operations - APAC & EMEA, Datto Inc.
Daniel Moore, Director and Head of Commercial Operations - APAC & EMEA
Gabriel Dymowski CEO, DoxyChain
Tomasz is a professional in his field; the availability of high-caliber specialists in such a short timeframe is truly impressive. With Tomasz, we were seeking a candidate for the position of...
More...
Gabriel Dymowski, CEO
Tomasz is a professional in his field; the availability of high-caliber specialists in such a short timeframe is truly impressive. Working with Tomasz, we sought a candidate for a Head of Sales position. Within a week, Tomasz presented candidates who met our requirements, giving the DoxyChain team the advantage of choosing from only the best. I highly recommend collaborating with Tomasz; he works closely with clients, is highly engaged, and ensures client satisfaction.
Gabriel Dymowski CEO, DoxyChain
Gabriel Dymowski, CEO
Marcin Słomski Managing Partner , Private Venture Partners, Avenir Medical
Fast Forward Solutions, as a recruitment agency, very well understood our business needs and organizational culture, and quickly and effectively delivered...
More...
Marcin Słomski, Managing Partner
Fast Forward Solutions, as a recruitment agency, understood our business needs and organizational culture very well and delivered the right candidates in a quick and efficient manner.
Working with FFS, we observed a strong commitment to identifying candidates who perfectly align with the company's requirements. This is a clear advantage, and I can unreservedly recommend the FFS team's support for recruitment processes in the IT/E-Commerce domains.
Marcin Słomski Managing Partner , Private Venture Partners, Avenir Medical
Marcin Słomski, Managing Partner
Marzena Poiret Country Manager, Pearl Convert
The Fast Forward Solutions team demonstrated an excellent understanding of the labor market and the IT industry, enabling them to quickly identify suitable candidates...
More...
Marzena Poiret, Country Manager
The Fast Forward Solutions team demonstrated excellent knowledge of the job market and the IT industry, enabling them to quickly identify suitable candidates. Their recruitment process was highly thorough and meticulous, which allowed for the selection of the best candidates from numerous applications. As a result, with their assistance, we successfully recruited five qualified specialists who play a crucial role in our team and contribute to the success of Pearl Convert.
Marzena Poiret Country Manager, Pearl Convert
Marzena Poiret, Country Manager
Jarosław Świgoń COO / Vice President / Construction, ConnThink
FFS recently executed a recruitment process for us that was quite challenging in its initial scope. As it turned out, their name is indeed a commitment, and the entire process was...
More...
Jarosław Świgoń, COO
The FFS company recently carried out for us a recruitment process that was quite difficult in its assumptions. As it turned out, the name is obliging and the whole process was carried out very quickly. The result - a new employee is already on our board 👍. I highly recommend the contact and services.
Jarosław Świgoń COO / Vice President / Construction, ConnThink
Jarosław Świgoń, COO
Dawid Przespolewski, Head of Business Development, Future Processing
FFS thoroughly researched our needs, and quickly presented very well suited candidates for the role.
The recruitment was conducted professionally, with particular...
More...
Dawid Przespolewski, Head of Business Development
FFS thoroughly researched our needs, and quickly presented very well suited candidates for the role.
The recruitment process was conducted professionally, with particular commendation for the clear, transparent communication and efficient coordination throughout. We highly recommend Fast Forward Solutions as a dependable business partner for recruitment services to any IT company that values effective, professional operations coupled with excellent communication.
Dawid Przespolewski, Head of Business Development, Future Processing
Dawid Przespolewski, Head of Business Development
Sebastian Szałachowski CEO, Perfect Gym
I gladly recommend Fast Forward Solutions as a recruitment partner. We collaborated on a recruitment project for the position of Head of Sales , and I am thoroughly impressed...
More...
Sebastian Szałachowski, CEO
I am pleased to recommend Fast Forward Solutions as a recruitment partner. We collaborated on a project to recruit for a Head of Sales position, and I was thoroughly impressed by their professionalism and effectiveness in identifying suitable candidates. Fast Forward Solutions excelled at candidate qualification, which is a significant asset for sales roles. The candidates presented were perfectly aligned with our requirements. Their prompt responsiveness and excellent communication proved invaluable throughout the entire process. I highly recommend Fast Forward Solutions to any company seeking a dedicated and effective recruitment partner.
Sebastian Szałachowski CEO, Perfect Gym
Sebastian Szałachowski, CEO
Michał Kowalczyk, Owner, Familijna Group
We are a client of Fast Forward Solutions and appreciate working with Tom Bożyczko.
FFS demonstrated a profound understanding of our business requirements and organizational culture, which enabled them to...
More...
Michał Kowalczyk, Owner
We are a client of Fast Forward Solutions and appreciate working with Tom Bożyczko.
FFS had a good understanding of our business needs and our organizational culture which allowed us to quickly secure well-matched candidates.
Fast Forward Solutions is the first agency we chose, and I would unhesitatingly recommend their support to anyone for IT recruitment processes.
Michał Kowalczyk, Owner, Familijna Group
Michał Kowalczyk, Owner
Grzegorz Pyzel Vice President @ 7N Poland & India, 7N
FFS possesses an excellent grasp of our organizational culture and core values, which consistently results in the swift presentation of high-caliber candidates, even in highly challenging...
More...
Grzegorz Pyzel, Vice President
FFS perfectly understands our organizational culture and the values we uphold, which translates into quickly presenting high-quality candidates in a very challenging IT market. Their professional execution of duties, operational effectiveness, understanding of our needs, and exemplary communication allow us to recommend Fast Forward Solutions as a recruitment partner.
Grzegorz Pyzel Vice President @ 7N Poland & India, 7N
Grzegorz Pyzel, Vice President
Wojtek Wrzaskała, Fitatu.com, Vitalia.com
I am very pleased with the recruitment that Tom/FFS has done for us. I can recommend Tomek with my hand on my heart. Money well invested!
Wojtek Wrzaskała, CEO
I am very pleased with the recruitment that Tom/FFS has done for us. I can recommend Tomek with my hand on my heart. Money well invested!
Wojtek Wrzaskała, Fitatu.com, Vitalia.com
Wojtek Wrzaskała, CEO
Piotr Sztąborowski, Safilo Polska
I am very happy to recommend Fast Forward Solutions as a recruitment partner. In just one month they have helped us build a strong sales ...
More...
Piotr Sztąborowski, Country Manager
I am very happy to recommend Fast Forward Solutions as a recruitment partner. In just one month they have helped us build a strong sales department in Poland. Their professionalism, speed and efficiency are invaluable. We highly recommend FFS to any company looking for recruitment support!  
Piotr Sztąborowski, Safilo Polska
Piotr Sztąborowski, Country Manager
Monika Kostecka HR Business Partner , Sigma Connectivity
As an HR Business Partner, I wish to share my positive experiences collaborating with Fast Forward Solutions during the recruitment process for...
More...
Monika Kostecka, HR Business Partner
As an HR Business Partner, I would like to share my positive experiences collaborating with Fast Forward Solutions on the recruitment process for the position of International Business Development Manager.
The team from Fast Forward Solutions demonstrated not only an in-depth knowledge of the industry, but also an impressive ability to identify candidates who matched the required experience. We also received a great deal of support at the position construction stage: Thomas provided us with a wealth of information that helped define the highlights of the Sales role.  
Thanks to Fast Forward Solutions' dedication, we successfully hired a candidate who quickly began to positively influence our sales strategies. I highly recommend Fast Forward Solutions as a recruitment partner. Their specialized expertise, extensive network, and commitment to sourcing top talent offer invaluable support to any organization aiming to strengthen its team.
Monika Kostecka HR Business Partner , Sigma Connectivity
Monika Kostecka, HR Business Partner

 

 

Fast Forward Solutions – Your Premier Source for Top Specialists

Fast Forward Solutions is a boutique agency specializing in recruitment within IT, sales, digital marketing, and finance. Our methods ensure rapid access to top talent available in the market, deliver effective results, and guarantee a very high level of confidentiality for both clients and candidates. With our help, you will build your "dream team". It is headed by Tomek Bożyczko, an experienced leader, guaranteeing the success of your organization.