Executive Search – korzyści zatrudnienia agencji rekrutacyjnej

Dlaczego firmy zatrudniają zewnętrzne agencje Executive Search? Organizacje powinny mieć skuteczny proces rekrutacji zasobów ludzkich. Proces ten musi być efektywny kosztowo – a także czasowo. Efektywny proces rekrutacji nie tylko zmniejszy koszty zatrudniania pracowników, ale także zmniejszy rotację pracowników. Firmy konsultingowe z branży doradztwa personalnego odegrały kluczową rolę w rozwoju rynku usług Executive Search w Europie i Polsce, wprowadzając na rynek zarówno międzynarodowe, jak i polskie firmy, które przyczyniły się do jego wzrostu na przestrzeni lat.

Metoda Executive Search ma wiele zalet, takich jak skuteczny Direct Search, zastosowanie dodatkowych narzędzi selekcji przez wyspecjalizowane firmy headhuntingowe oraz utrzymanie pełnej poufności projektu rekrutacyjnego.

Proces rekrutacji powinien zaowocować zatrudnieniem personelu spełniającego wymagane umiejętności i uzupełniającego kulturę i wartości organizacji. Ponadto, proces ten powinien zaowocować zatrudnieniem pracowników osiągających najlepsze wyniki. Jest to o tyle istotne, że według McKinsey & Co. top performerzy są o około 400 procent bardziej produktywni niż przeciętni.

Co to jest Executive Search?

Definicja i charakterystyka usługi

Executive Search to zaawansowana usługa rekrutacyjna, która koncentruje się na pozyskiwaniu kandydatów na najwyższe stanowiska managerskie i eksperckie. Proces ten obejmuje bezpośrednie poszukiwania, weryfikację kandydatów oraz doradztwo, mające na celu znalezienie pracowników o najwyższych kwalifikacjach i bogatym doświadczeniu. Usługa Executive Search jest realizowana przez doświadczonych konsultantów, którzy posiadają dogłębną wiedzę o rynku i branży, w której prowadzą rekrutację. Dzięki temu są w stanie skutecznie identyfikować i przyciągać najlepszych kandydatów, którzy mogą nie szukać aktywnie pracy, ale są otwarci na nowe wyzwania zawodowe.

Różnica między Executive Search a Direct Search

Executive Search i Direct Search to dwie różne metody rekrutacji, które mają na celu pozyskiwanie kandydatów na różne stanowiska. Executive Search jest metodą rekrutacji skierowaną na najwyższe stanowiska managerskie i eksperckie. Proces ten jest bardziej złożony i wymaga głębokiej analizy rynku oraz bezpośredniego kontaktu z potencjalnymi kandydatami, którzy często są pasywni i nie szukają aktywnie pracy. Z kolei Direct Search koncentruje się na pozyskiwaniu kandydatów na stanowiska specjalistyczne i managerskie niższego szczebla. Obie metody mają na celu znalezienie najlepszych talentów, jednak różnią się zakresem i poziomem stanowisk, na które rekrutują.

 

Czy wiesz, że koszt złej rekrutacji, zwłaszcza na poziomie managerskim,

wynosi około 200 000 PLN?

 

Koszty obejmują:

• Szkolenie

• Zmniejszona wydajność

• Ogłoszania na nowe stanowisko

• Godziny spędzone na sprawdzaniu każdego kandydata, który ubiega się o to stanowisko

• Przesłuchiwanie potencjalnych kandydatów na to stanowisko

• Skrócenie listy i ponowny przegląd potencjalnych kandydatów na to stanowisko

• Prawidłowe sprawdzanie historii zatrudnienia

Firmy, które sprawdzają i przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne z każdym potencjalnym kandydatem na stanowiska kierownicze w firmie, mogą otrzymać setki życiorysów na wolne stanowisko. Procesy rekrutacyjne na te stanowiska wymagają wysokiego poziomu odpowiedzialności i poufności, co jest kluczowe przy rekrutacji topowych kandydatów na wysokich stanowiskach menedżerskich. Przesiewanie każdego kandydata zajmuje znaczną ilość czasu. Zróbmy tu trochę matematyki:

• Musisz zatrudnić 10 pracowników.

• Otrzymujesz około 30 CV na każdą pozycję, co równa się 300 CV.

• Spędzasz 5 minut na przeglądaniu każdego CV i listu motywacyjnego.

• To więcej niż 25 godzin spedzonych na same przeglądanie CV.

Firmy zajmujące się Executive Search mogą być wynagradzane na podstawie tego, czy dany kandydat zostanie zatrudniony przez klienta.

 

78% wewnętrznych rekruterów stwierdziło, że połowa otrzymanych CV należała do niewykwalifikowanych kandydatów.

Zamiast marnować cenne godziny sprawdzania kandydatów wykwalifikowanych na rozmowy kwalifikacyjne, warto rozważyć zatrudnienie agencji rekrutacyjnej typu Executive Search. Mogą one zmniejszyć nakład pracy związany z procesem rekrutacji, dzięki czemu pracownicy działu HR Twojej firmy mogą poświęcić swój czas na zarządzanie innymi ważnymi funkcjami, takimi jak tworzenie skutecznych polityk mających na celu zmniejszenie rotacji pracowników. Headhunter w imieniu Państwa firmy wyszuka najlepszego kandydata i dostarczy Państwu listę najbardziej wykwalifikowanych kandydatów na stanowisko, które chcecie Państwo obsadzić. Zrozumienie rynku kandydatów przez agencję rekrutacyjną jest kluczowe dla skutecznej strategii rekrutacyjnej oraz pozyskiwania najlepszych pracowników, co może wpływać na realizację kluczowych celów organizacji.

Jeśli chodzi o headhunting, firmy każdego rodzaju i wielkości mogą skorzystać z usługi Executive Search lub Direct Search. Doświadczeni konsultanci oraz dobrze rozwinięte podejście networkingowe są kluczowe w prowadzeniu efektywnych procesów rekrutacyjnych.

 

Szybkie wypełnianie wolnych wakatów

Typowy przeciągający się proces zatrudniania we własnym zakresie może prowadzić do zmniejszenia przychodów. Dzieje się tak, ponieważ wolne miejsca pracy mają negatywny wpływ na wydajność netto firmy. Niektórzy menedżerowie błędnie uważają, że utrzymywanie wolnych stanowisk przez dłuższy czas będzie skutkowało oszczędnościami kosztów pracy.

Co więcej, należy wiedzieć, że wykwalifikowani kandydaci są na rynku od niedawna. Według badań przeprowadzonych przez Office Vibe, najlepsi kandydaci pozostają na rynku przez około 10 dni. Tak więc, trzeba szybko zatrudnić zwłaszcza na stanowiska wymagające umiejętności technicznych. Przekonanie pasywnych kandydatów do rozważenia zmiany miejsca pracy jest wyzwaniem, które wymaga rozległej wiedzy o rynku i silnych umiejętności interpersonalnych.

Innym kosztem wolnych stanowisk dla firm jest to, że stwarza to obciążenie dla istniejącego personelu. Do czasu obsadzenia stanowiska pracownicy muszą przyjąć na siebie dodatkowe obowiązki. To w połączeniu z nadmiarem godzin nadliczbowych może prowadzić do wypalenia pracowników i problemów z wydajnością.

Doświadczone firmy headhuntingowe koncentrują się na rekrutacji najlepszych talentów w jak najkrótszym czasie. Znają techniki poszukiwania wykwalifikowanych osób na stanowisko w krótkim czasie. Firmy dokonują masowej selekcji kandydatów i przypinają właściwych kandydatów na dane stanowisko.

 

Zatrudniać doświadczony personel

Znalezienie najlepszych kandydatów na dane stanowisko jest nie tylko czasochłonnym, ale i kosztownym procesem. Menedżerowie ds. rekrutacji muszą ocenić funkcje stanowiska, przeprowadzić audyt wewnętrznych talentów i poszukać odpowiedniego kandydata na dane stanowisko, tworząc jednocześnie profil kompetencyjny w kontekście wymagań danego stanowiska. Zadania te stanowią dodatkowe obciążenie dla pracowników działu zasobów ludzkich.

Cały wysiłek i pieniądze związane z rekrutacją pracowników pójdą na marne, jeśli zatrudni się niedoświadczonych kandydatów na te stanowiska. Koszty zatrudnienia niewłaściwych osób będą wysokie dla firmy ze względu na dodatkowe szkolenia wymagane do wykonywania zadań.

Skorzystanie z pomocy firmy Executive Search zwiększy szanse na zatrudnienie odpowiedniej osoby na dane stanowisko. Doświadczona firma rekrutacyjna będzie aktywnie poszukiwać utalentowanych osób, których kompetencje mogą znacząco wpłynąć na osiągnięcie kluczowych celów organizacji. Przeprowadzając testy zgodnie z wybraną metodologią oraz wspierając swoich klientów w przygotowaniu i prezentacji ofert wybranym kandydatom, firma Executive Search przyniesie oszczędności czasu i kosztów w porównaniu z wewnętrznymi działaniami rekrutacyjnymi.

 

Dotarcie do pasywnych kandydatów metodą Direct Search

Pasywni kandydaci to ci, którzy nie poszukują pracy aktywnie, ponieważ już teraz zajmują wysokie stanowiska w renomowanej firmie. Firmy muszą poszukiwać tych kandydatów, ale wymaga to czasu, wysiłku, zasobów i umiejętności. Muszą inwestować środki w przekonanie biernego kandydata do zmiany pracy. Metoda Direct Search, polegająca na rekrutowaniu potencjalnych kandydatów, którzy obecnie pracują na podobnych stanowiskach, oferuje wysoką skuteczność, możliwość zastosowania dodatkowych narzędzi selekcji oraz pełną poufność projektu rekrutacyjnego.

W procesie rekrutacji ważne jest również spotkanie z wybranymi kandydatami, aby ocenić ich kompetencje oraz dopasowanie do wymagań stanowiska i organizacji.

Z tego powodu warto rozważyć wynajęcie agencji Executive Search i Direct Search w celu pozyskania najwyższej klasy pasywnych kandydatów. Uświadomić im tę możliwość i przekonać ich do dołączenia do firmy. Firmy mogą zaufać agencji Executive Search w odfiltrowaniu kandydatów, zarówno aktywnych, jak i pasywnych, oraz zorganizowania rozmów kwalifikacyjnych z firmą.

 

Metodologia Executive Search

7-stopniowa metodologia

Metodologia Executive Search składa się z 7 kluczowych etapów, które są realizowane w celu pozyskania najlepszych kandydatów na najwyższe stanowiska managerskie i eksperckie. Oto one:

1. Definicja profilu poszukiwanego kandydata – Na tym etapie określane są wymagania i oczekiwania wobec idealnego kandydata, uwzględniając specyfikę danego stanowiska oraz kulturę organizacyjną firmy.

2. Identyfikacja potencjalnych kandydatów – Konsultanci przeprowadzają dogłębną analizę rynku, aby zidentyfikować potencjalnych kandydatów, którzy spełniają określone kryteria.

3. Kontakt z kandydatami i zaproszenie do rozmowy – Wybrani kandydaci są kontaktowani bezpośrednio i zapraszani do udziału w procesie rekrutacyjnym.

4. Przeprowadzenie rozmowy i ocena kandydatów – Konsultanci przeprowadzają szczegółowe rozmowy kwalifikacyjne, oceniając kompetencje, doświadczenie i dopasowanie kandydatów do wymagań stanowiska.

5. Przedstawienie rekomendacji kandydatów – Na podstawie przeprowadzonych rozmów i ocen, konsultanci przedstawiają klientowi listę rekomendowanych kandydatów.

6. Negocjacje warunków zatrudnienia – Konsultanci wspierają klienta i kandydata w negocjacjach warunków zatrudnienia, aby osiągnąć satysfakcjonujące porozumienie dla obu stron.

7. Integracja kandydata z zespołem – Po zatrudnieniu, konsultanci wspierają nowego pracownika w procesie integracji z zespołem i organizacją, aby zapewnić płynne przejście i szybkie osiągnięcie pełnej efektywności.

Ta 7-stopniowa metodologia pozwala na skuteczne pozyskanie najlepszych kandydatów na najwyższe stanowiska managerskie i eksperckie, a także na zapewnienie ich integracji z zespołem i organizacją.

 

 

Wypełnianie ról na stanowiska specjalistyczne, które wymagają specyficznych umiejętności technicznych

Firmy posiadające specyficzne wymagania techniczne na dane stanowisko mogą mieć trudności z zatrudnieniem kandydata, który spełnia wszystkie ich wymagania. W przypadku stanowisk specjalistycznych, rekrutacja kandydatów wymaga precyzyjnej analizy profilu kandydata pod kątem jego wiedzy i osobowości. Jeśli zrobią to za pośrednictwem agencji Executive Search, zwiększy to szanse na pozyskanie wykwalifikowanego kandydata w krótszym czasie.

Firma Executive Search sporządzi listę kandydatów odpowiednich na stanowisko, które wymaga umiejętności technicznych i pomoże firmie szybko obsadzić wolne stanowisko.

 

 

Zapewnienie przejrzystości w procesie rekrutacji przez zewnętrzną firmę oferującą usługi Executive Search

Inną kluczową zaletą zatrudnienia firmy Executive Search w celu obsadzenia wolnych stanowisk jest to, że doprowadzi to do przejrzystego procesu rekrutacji. W ten sposób unikniesz sytuacji, w której Twoja firma musiałaby ponosić odpowiedzialność za jakiekolwiek uprzedzenia w trakcie procesu rekrutacji. Dodatkowo, wybrana metodologia w przeprowadzaniu testów i dostarczaniu raportów jest integralną częścią oceny kandydatów.

Profesjonalne firmy zajmujące się wyszukiwaniem traktują każdą aplikację z równą uwagą. Żaden z kandydatów nie zostaje odrzucony z powodu wyżej wymienionych cech chronionych. Stosują one ścisłą procedurę w celu zapewnienia równych szans w procesie poszukiwania. Tak więc, skorzystanie z pomocy firmy Executive Search w celu uzupełnienia braków kadrowych pozwoli uniknąć zobowiązań wynikających z dyskryminacji w trakcie procesu rekrutacji.

 

 

 

 

Działania firmy Executive Search w celu sprawdzenia kandydata

Doświadczona firma Executive Search może zaplanować odpowiednie kandydatury na rozmowy kwalifikacyjne po wszechstronnym przygotowaniu. Firma headhuntingowa zweryfikuje informacje zawarte w życiorysie, aby upewnić się, że są one dokładne i nie zawierają żadnych nieścisłości merytorycznych. Menedżerowie z dużym doświadczeniem w prowadzeniu wymagających projektów rekrutacyjnych omawiają potrzeby i profil poszukiwanego kandydata przed rozpoczęciem projektu.

Agencja Executive Search przeprowadzi prześwietlenie kandydata w celu weryfikacji stopni naukowych wymienionych w życiorysie. Ponadto firma potwierdzi informacje o doświadczeniach zawodowych wymienionych w podaniu o pracę. Jest to nieoceniona usługa, ponieważ ankieta wykazała, że około 46% życiorysów złożonych na stanowisko zawierało jakieś fałszywe informacje. Co więcej więcej, prawie 85 procent pracodawców przyłapało kandydatów, którzy kłamali w swoich podaniach lub życiorysach, zgodnie z raportem porównawczym dotyczącym zatrudnienia w 2017 roku.

Te kontrole pozwolą nie tylko upewnić się, że zatrudniono właściwego kandydata, ale również zapobiegną problemom związanym z odpowiedzialnością niektórych firm. Na przykład przedsiębiorstwo transportu publicznego zostanie pociągnięte do odpowiedzialności w przypadku zatrudnienia kierowcy, który był skazany za wielokrotne prowadzenie pojazdu pod wpływem alkoholu (DUI) lub miał słabe wyniki w zakresie bezpieczeństwa. Skorzystanie z pomocy profesjonalnej firmy headhuntingowej zapobiegnie kosztownym procesom sądowym z powodu niewykonania prześwietlenia przy zatrudnieniu.

 

 

 

 

 

Zapobieganie obniżaniu wizerunku marki korporacyjnej

Poleganie na wewnętrznej kadrze rekrutacyjnej na ogół skutkuje powolnym zatrudnianiem pracowników. Według raportu Globalnego Barometru Perspektyw Zatrudnienia firmy LinkedIn 2020, proces rekrutacji może trwać nawet do czterech miesięcy. Oprócz kosztów związanych z wyżej wymienionymi przeciągającymi się procesami rekrutacyjnymi, takimi jak utrata wydajności, zwiększony stres pracowników i obniżona rentowność, może to również mieć negatywny wpływ na wizerunek firmy. W środowisku kadry zarządzającej, dobre relacje i dyskrecja są kluczowe dla skutecznego procesu rekrutacji.

Gdy stanowisko pozostaje nieobsadzone przez dłuższy czas i pojawia się wielokrotnie w wynikach wyszukiwania na stronach z ofertami pracy, będzie przedstawiać negatywny obraz firmy. Potencjalni pracownicy będą myśleć, że firma nie jest atrakcyjnym miejscem pracy.

Pozytywny wizerunek firmy jest ważny dla efektywnego zatrudniania. Tracisz szansę na zatrudnienie najlepszych kandydatów z powodu negatywnego wizerunku firmy. Spowoduje to zmniejszenie liczby wysokiej jakości aplikacji na to stanowisko.

W obecnym, cyfrowym świecie mediów społecznościowych i serwisów recenzyjnych, Twoja firma nie może sobie pozwolić na długi proces zatrudniania. Długi proces rekrutacyjny będzie również frustrujący dla potencjalnych kandydatów, którzy zgłosili się do pracy w firmie. Mogą oni pozostawić negatywny komentarz w serwisach z recenzjami ofert pracy lub mediach społecznościowych, co zmniejszy szanse na pozyskanie największych talentów.

 

 

Inne korzyści wynikające z korzystania z Agencji Executive Search

Oto kilka innych korzyści wynikających z korzystania z usług agencji rekrutacyjnej dla wszystkich Twoich potrzeb rekrutacyjnych:

• Nie ma potrzeby przeszukiwania niezliczonej ilości aplikacji o pracę

• Zewnętrzna firma rekrutacyjna dzięki zachowaniu wysokiego stopnia poufności może realizować “tajne” dla Zarządu projekty

• Nie ma potrzeby zajmowania się kwestiami administracyjnymi, takimi jak komunikacja z potencjalnymi kandydatami, w tym informowanie odrzuconych kandydatów oraz oferowanie informacji zwrotnych i potwierdzanie informacji o kandydatach, takich jak referencje i kwalifikacje.

• Eliminuje koszty związane z umieszczaniem miejsc pracy w Internecie na różnych nośnikach

• Eliminuje wpływ na pracowników wewnętrznych, którzy mogą skuteczniej wypełniać swoje role, obowiązki i odpowiedzialność.

• Eliminuje koszty nadgodzin związane z zatrudnieniem wewnętrznego zespołu do poszukiwań bezpośrednich na dane stanowisko, szczególnie w okresach dużego natężenia pracy.

• Eliminuje prawdopodobieństwo wystąpienia kosztów, takich jak słabe wyniki, ponowne zatrudnienie i szkolenie.

• Eliminuje koszty szkoleń, ponieważ kandydacie bedą już  posiadali umiejętności i wymagania niezbędne na danym stanowisku pracy.

Dodatkowo, oferowanie spersonalizowanych usług rekrutacyjnych dostosowanych do życzenia klienta, takich jak przeprowadzanie testów, zbieranie referencji, wspieranie klienta w integracji kandydata oraz tworzenie profili kompetencyjnych na podstawie potrzeb klienta, jest kluczowe dla sukcesu rekrutacji.

 

 

Wnioski

Firmy, które nie zatrudniają pracowników za pośrednictwem agencji rekrutacyjnych, narażone są na różne ryzyka. Może to być wydłużenie procesu rekrutacji lub zatrudnienie niewłaściwego kandydata na dane stanowisko. Jeśli firmy zatrudniają pracowników za pośrednictwem agencji Executive Search, skorzystają na tym, że pracownik będzie w stanie skutecznie realizować projekty, zadania, projekty i inne obowiązki. Krótko mówiąc, agencja Executive recruitment może pomóc firmom w dokonaniu “właściwego wyboru” za każdym razem. Ważne jest, aby przed rozpoczęciem procesu rekrutacji zrozumieć potrzeby klienta i stworzyć szczegółowy profil poszukiwanego kandydata.

Fast Forward Solutions jest specjalistyczną agencją Executive Search, która dzięki metodzie Direct Search i pomaga firmom w zdobywaniu najlepszych talentów. Pozbawiamy cię ryzyka i  ograniczamy koszty związane z poszukiwaniem odpowiednich pracowników na różne stanowiska z zachowaniem pełnej poufności.

Nasi klienci korporacyjni są w centrum tego, co robimy. Aktywnie poszukujemy najlepszych talentów, angażujemy się z nimi i przedstawiamy listę potencjalnych kandydatów, którzy są idealni na to stanowisko. Nasi pracownicy najpierw zapoznają się z Twoją branżą, firmą i jej kulturą, a następnie polecają szereg kandydatów, którzy najlepiej odpowiadają potrzebom. Świadczymy usługi Executive Search dla firm należących do różnych sektorów, w tym sektora IT, finansów, venture capital, energii odnawialnej oraz sprzedaży i marketingu.

Skontaktuj się z nami już dziś, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszych profesjonalnych usługach headhuntingowych.