Wprowadzenie

W świecie biznesu, w którym liczy się szybkość reakcji, elastyczność i konkretne efekty, firmy coraz częściej sięgają po rozwiązania wykraczające poza klasyczne modele zatrudnienia. Jednym z nich jest interim management – forma współpracy z doświadczonym menedżerem, który wchodzi do organizacji na określony czas, z jasno zdefiniowaną misją i pełną odpowiedzialnością za osiągnięcie konkretnych rezultatów biznesowych.

Choć jeszcze do niedawna funkcja interim managera była kojarzona głównie z dużymi koncernami, dziś coraz częściej korzystają z niej również firmy średniej wielkości, spółki technologiczne, fundusze inwestycyjne czy organizacje w fazie dynamicznego wzrostu lub restrukturyzacji. I nie bez powodu – dobrze dobrany interim potrafi wygenerować realną wartość w krótkim czasie, bez konieczności stałego zatrudnienia.

W tym artykule przyjrzymy się temu, kim jest interim manager, kiedy warto sięgnąć po jego usługi i dlaczego jego obecność może oznaczać dla firmy znacznie więcej niż tylko „tymczasowe wsparcie”.

Interim manager – kim jest i jak działa?

Interim manager to nie konsultant, który doradza z zewnątrz, ani nie pracownik etatowy wymagający wdrożenia i okresu próbnego. To wysokiej klasy specjalista lub lider, który na określony czas wchodzi do organizacji, aby zrealizować jasno zdefiniowany cel – zazwyczaj o dużym znaczeniu strategicznym. Działa samodzielnie, szybko i skutecznie, przejmując pełną odpowiedzialność za projekt i jego wynik.

Interim managerów cechuje wysoki poziom umiejętności i doświadczenia, co pozwala im na szybkie i skuteczne zarządzanie projektami w firmach.

W przeciwieństwie do klasycznych modeli zatrudnienia, interim management opiera się na działaniu wewnątrz organizacji, ale z poziomu zewnętrznego eksperta. Interim manager nie potrzebuje wielotygodniowego onboardingu – przychodzi z gotowym zestawem doświadczenia, umiejętnościami i znajomości procesów. Działa od razu, często już w pierwszych dniach wprowadzając dokładny plan działania, który nakierowany jest na zamierzony efekt.

Co ważne, interim managerzy są przyzwyczajeni do pracy w dynamicznych i często trudnych warunkach: reorganizacje, nagłe odejścia kluczowych osób, utrata płynności operacyjnej, przejęcia – to dla nich codzienność. Dlatego właśnie warto zaznaczyć, że interim nie jest „planem B”, ale często najlepszym możliwym ruchem w sytuacjach wymagających szybkiego i skutecznego działania.

Kiedy warto zatrudnić interim managera?

Nie każda sytuacja wymaga budowania zespołu od nowa czy podejmowania decyzji o stałym zatrudnieniu menedżera. Czasem wyzwania są tak pilne lub specyficzne, że potrzebna jest osoba z zewnątrz – z dużym doświadczeniem, gotowa przejąć projekt od zaraz i poprowadzić go do końca. Interim managerowie są zatrudniani na ograniczony czas, aby szybko i skutecznie rozwiązywać konkretne problemy lub prowadzić zmiany. Właśnie wtedy interim manager staje się najlepszym możliwym wyborem.

Oto najczęstsze scenariusze, w których firmy sięgają po interim management:

• Restrukturyzacja lub reorganizacja – szybka i skuteczna zmiana procesów operacyjnych, modelu biznesowego czy struktury zespołów.
• Zastępstwo – nagłe odejście menedżera wyższego szczebla lub dłuższa nieobecność (np. urlop macierzyński, L4).
• Wdrożenie nowego projektu – np. ekspansja na nowe rynki, integracja po przejęciu, przygotowanie firmy do sprzedaży.
• Due diligence i przygotowanie do transakcji – interim manager może wesprzeć lub prowadzić kluczowe etapy oceny ryzyk, danych i procesów.
• Kryzys wewnętrzny – spadek efektywności, konflikty, rotacje pracowników, ryzyko utraty klientów lub reputacji.

W tych przypadkach ważna jest nie tylko reakcja, ale szybkość reakcji. Czas działa na niekorzyść firmy – i właśnie dlatego firmy sięgają po interimów. Nie tracą czasu na rekrutację ani onboarding. Zyskują osobę, która działa od razu, z nakierowaniem na rezultat, a nie tylko zarządzanie zespołem.

Interim managerowie są zatrudniani z jasno określonymi celami i dążą do osiągnięcia ustalonych rezultatów biznesowych w określonym czasie.

Co równie istotne, interim manager nie generuje kosztów długoterminowych – jego obecność w firmie ograniczona jest do konkretnego okresu, a wynagrodzenie zależy od zakresu i długości projektu. To rozwiązanie elastyczne, skalowalne i – wbrew pozorom – często bardziej opłacalne niż klasyczne zatrudnienie.

Jak wygląda współpraca z interim managerem?

Jedną z największych zalet interim managementu jest czytelna, uporządkowana struktura współpracy, która od początku zakłada konkretny cel, określony czas trwania projektu i zdefiniowane rezultaty biznesowe. To podejście znacząco różni się od klasycznych modeli zatrudnienia, gdzie relacja firma–menedżer rozwija się stopniowo i często bez jasnych ram czasowych.

Etapy współpracy najczęściej wyglądają następująco:

1. Brief i diagnoza sytuacji – Firma zgłasza potrzebę, opisuje wyzwania i oczekiwane rezultaty. Na tym etapie następuje dopasowanie profilu interim managera do potrzeb organizacji.
2. Konfiguracja usługi – Określane są: zakres projektu, czas trwania, sposób raportowania, poziom odpowiedzialności, dostęp do danych oraz kwestie formalne (np. klauzule o ochronie danych osobowych).
3. Realizacja projektu – Interim manager wchodzi w struktury firmy i rozpoczyna pracę nad osiągnięciem zamierzonego efektu. Działa jak wewnętrzny lider, podejmując decyzje i koordynując zespół. Często współpracuje z zarządem lub właścicielami.
4. Raportowanie i ewaluacja – W trakcie i po zakończeniu projektu przygotowywane są raporty, podsumowania, a często również rekomendacje działań długofalowych.

Kluczowym elementem jest tutaj dokładny plan działania i jasne ustalenie, za co interim manager bierze siebie odpowiedzialność. Dzięki temu klient od początku wie, czego może oczekiwać i w jakim czasie. Cały proces nastawiony jest na realizację konkretnego celu, a nie tylko “utrzymanie” obecnej sytuacji.

Warto zaznaczyć, że agencje specjalizujące się w interim management odgrywają ważną rolę w całym procesie – pomagają nie tylko dobrać odpowiedniego specjalistę, ale też zabezpieczają formalnie całą współpracę, w tym proces due diligence oraz kwestie związane z dostępem do strategicznych danych.

Wyzwania i kwestie formalne

Choć interim management to elastyczne i efektywne rozwiązanie, jego wdrożenie wiąże się z pewnymi wyzwaniami – szczególnie w kontekście formalnym, organizacyjnym i operacyjnym. Kluczowe jest tu odpowiednie przygotowanie organizacji i jasne określenie zasad współpracy już na starcie.

1. Model wynagrodzenia i rozliczeń

Interim managerowie rozliczają się zazwyczaj za czas lub za rezultat – w zależności od charakteru projektu. W porównaniu do klasycznego etatu, ich stawki mogą być wyższe, ale należy pamiętać, że:

• nie generują kosztów stałych (ZUS, urlopy, benefity),
• nie wiążą się z długoterminowym zobowiązaniem,
• ich praca przynosi zyski już w trakcie realizacji projektu.

Efektem jest często realna oszczędność i wyższy zwrot z inwestycji, zwłaszcza przy krótkoterminowych zadaniach.

2. Ochrona danych i dostęp do informacji

Ponieważ interim manager wchodzi do organizacji na poziomie decyzyjnym, konieczne jest zabezpieczenie:

• ochrony danych osobowych (zgodność z RODO),
• dostępu do systemów, dokumentów, baz klientów,
• odpowiednich umów poufności (NDA) oraz jasno określonego zakresu działania.

Dobrze przygotowana konfiguracja usługi już na etapie briefu minimalizuje ryzyka i przyspiesza wdrożenie.

3. Integracja z zespołem

Mimo tymczasowego charakteru, interim musi szybko zdobyć zaufanie zespołu. Wymaga to nie tylko kompetencji, ale i wysokiego poziomu komunikacji, empatii oraz umiejętności zarządzania zmianą. Często działa w sytuacjach napięcia lub niepewności – dlatego tak ważne jest, by był to menedżer z doświadczeniem w podobnych projektach.

Warto też uwzględnić działania onboardingowe – krótkie, ale celowe, które ułatwią współpracę z kluczowymi pracownikami i menedżerami wewnątrz organizacji.

Interim jako inwestycja, nie koszt

Wielu przedsiębiorców na początku postrzega interim management jako koszt – tymczasowe wsparcie o wysokiej stawce godzinowej. Jednak po zakończeniu projektu perspektywa ta zmienia się diametralnie. Dlaczego?

Bo dobrze dobrany interim manager:

• skraca czas podejmowania kluczowych decyzji,
• przyspiesza realizację zmian operacyjnych i strategicznych,
• ogranicza straty wynikające z przestojów, błędów lub braku kompetencji w zespole,
• generuje zyski w postaci lepszych procesów, wyższej efektywności i trafnych decyzji.

Z perspektywy firmy to nie wydatek, ale opłacalna inwestycja w rezultat. Interim działa tam, gdzie trzeba osiągnąć efekt w ograniczonym czasie, często przy presji czasu, budżetu lub zasobów. Nie potrzebuje szkoleń ani wdrożeń – wnosi wartość od pierwszego dnia. Właśnie dlatego coraz więcej organizacji i klientów biznesowych decyduje się na ten model współpracy – szczególnie w kluczowych momentach dla firmy.

Podsumowanie

Interim manager to więcej niż „tymczasowy lider”. To doświadczony specjalista, który bierze siebie odpowiedzialność za cel i działa tak, jakby był częścią firmy – ale bez długoterminowego wiązania rąk. W sytuacjach wymagających szybkiego działania, dokładnego planu i konkretnego efektu, interim to rozwiązanie, które naprawdę działa.

🔍 Chcesz wiedzieć, jak interim manager może wesprzeć Twoją firmę?

Skontaktuj się z nami – doradzimy, jak dobrać właściwego lidera do Twojego projektu i zadbamy o każdy etap współpracy – od briefu, przez due diligence, po finalny efekt.