Het ziet ernaar uit dat de trend van hybride werken blijft bestaan. Steeds meer bedrijven stappen af van werken op afstand en introduceren hybride werkregelingen, waarbij werknemers een bepaald aantal dagen per week op kantoor moeten komen. Hoewel sommige werknemers misschien huiverig zijn om terug te keren naar kantoor, zijn er veel voordelen van hybride werken die werkgevers moeten overwegen. In dit artikel bekijken we waarom werkgevers afstappen van werken op afstand en waar ze het door kunnen vervangen. Wij schetsen ook de uitdagingen voor de werkgever in verband met de modal shift. We zullen het ook hebben over hoe werknemers kunnen profiteren van hybride werken en hoe ze kunnen worden overtuigd om zelfs maar gedeeltelijk terug te keren naar kantoor.

 

Laten we bij het begin beginnen...

Veel genoemde nadelen van werken op afstand

Aangezien het proces van werken op afstand vaak begint met aanwerving op afstand, hebben werkgever en werknemer zelden directe interactie. Dit gebrek aan contact leidt vaak tot vertrouwensproblemen vanuit het oogpunt van de werkgever. Werkt hij of zij momenteel of niet? En zo ja, wat doet hij of zij dan precies? De werknemer kan het werk ook op een meer "ontspannen" manier benaderen. Dit kan echter te wijten zijn aan vertrouwensproblemen met het management. Soms is de werkgever niet op de hoogte van het werk van de werknemer, en als hij geen grote resultaten ziet, kan hij dus aannemen dat de werknemer vele uren niets doet. Vertrouwen is essentieel voor een goede relatie tussen werkgever en werknemer. Vertrouwensproblemen gaan gepaard met een gevoel van gebrek aan controle over de werknemer.

Een ander nadeel zijn technische problemen, zoals gebrek aan internet, computerstoringen, gebrek aan dekking of elektriciteit. Ook hier blijkt een vertrouwensprobleem - misschien heeft de werknemer het eigenlijk druk met iets anders en zijn de technische problemen een excuus.

Er zijn veel nadelen aan thuiswerken, waaronder ook het gebrek aan interactie met je medewerkers. Dit kan soms een gevoel van eenzaamheid en isolement veroorzaken, omdat het ook moeilijk is om feedback op het werk te krijgen of deel uit te maken van teamprojecten.

Het tijdsverschil tussen verschillende tijdzones kan ook ernstige problemen opleveren, vooral voor bedrijven met internationale werknemers of klanten. Om ervoor te zorgen dat iedereen werkt, moet er een vorm van communicatieaanpassing komen, die vaak moeilijk te organiseren is.

Dit zijn niet de nadelen van werken op afstand. Dit zijn de gevolgen van een slechte organisatie van het systeem.

Geen enkel systeem is perfect, ook werken op afstand niet. Hoewel het in veel organisaties zeer succesvol kan zijn, vereist het goed ontwikkelde systemen om op afstand te kunnen werken. Een op taken gebaseerd systeem wordt vaak gebruikt om werknemers verantwoordelijk te houden voor wat zij elke dag bereiken. Daarnaast zijn er verschillende soorten toepassingen beschikbaar om managers te helpen de activiteiten van werknemers te volgen. Vergaderingen en samenvattingen van behaalde successen en het stellen van nieuwe doelen zijn ook belangrijke elementen van het werken op afstand.

Als de prestaties echter nog steeds niet op een hoog niveau liggen, betekent dit gewoon dat de wijze van werken op afstand niet geschikt is voor de bedrijfstak van de werkgever. In sommige bedrijfstakken levert werken op afstand betere resultaten op, in andere niet.

 

 

Werkgeversuitdagingen bij het managen van een team terwijl men op afstand werkt + oplossingen

Werkgevers staan voor de uitdaging om teams op afstand te beheren, en werken op afstand kan door de beperkte interactie vaak een gebrek aan vertrouwen tussen de teamleden veroorzaken. Werkgevers moeten manieren vinden om de communicatie en betrokkenheid in teams op afstand in stand te houden, evenals effectieve methoden voor samenwerking en probleemoplossing op afstand. Zij moeten er ook voor zorgen dat alle werknemers op afstand toegang hebben tot dezelfde middelen en instrumenten die zij nodig hebben om hun taken uit te voeren.

Bovendien kunnen teams op afstand het gevoel van kameraadschap missen dat een fysieke werkomgeving biedt. Werkgevers moeten ernaar streven een omgeving te creëren waarin werknemers op afstand zich nog steeds verbonden voelen met hun collega's, ook al scheiden duizenden kilometers hen.

In sommige gevallen kan werken op afstand ook leiden tot gevoelens van isolatie, omdat werknemers op afstand zich niet verbonden voelen met de missie en waarden van het bedrijf. Om telewerkers te helpen gemotiveerd te blijven, moeten werkgevers duidelijke doelen stellen en ervoor zorgen dat telewerkers op de hoogte zijn van hun vorderingen in de richting van deze doelen. Zij moeten ook feedback en ondersteuning bieden aan werknemers op afstand, zodat zij zich verbonden en betrokken blijven voelen.

Veiligheid is ook een belangrijk punt van zorg bij werken op afstand. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers op afstand toegang hebben tot de tools en middelen die zij nodig hebben, en tegelijkertijd de gegevensbeveiliging waarborgen. Dit vereist doeltreffende beleidsmaatregelen, procedures en protocollen om vertrouwelijke informatie te beschermen en ervoor te zorgen dat werknemers op afstand zich bewust zijn van hun verantwoordelijkheid voor informatiebeveiliging.

Productiviteit en tijdbeheer zijn ook andere uitdagingen waarmee werkgevers worden geconfronteerd bij werknemers op afstand. Externe werknemers motiveren en productief houden kan moeilijk zijn, vooral wanneer ze in verschillende tijdzones of situaties werken. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat telewerkers over de instrumenten en middelen beschikken die zij nodig hebben om hun werk te doen, en moeten telewerkers stimuleren om gemotiveerd en productief te blijven.

Kiest echt iedereen ervoor om af te zien van werken op afstand?

De laatste tijd zien we een toename van aanbiedingen voor werk op afstand of hybride/stationair werk. We hadden de indruk dat bedrijven afstand nemen van de mogelijkheden om op afstand te werken en weer teruggaan naar kantoren, maar de statistieken wijzen anders uit. Bedrijven die vóór de pandemie al werk op afstand aanboden, deinzen er niet voor terug; zij nemen zelfs meer werknemers in dienst die op afstand kunnen werken. Het zijn alleen de bedrijven die vanwege COVID-19 werken op afstand hebben ingevoerd die er nu van afzien en ervoor kiezen om terug te keren naar hybride/stationaire werkmodellen.

 

Hybride werken of een totale terugkeer naar kantoren?

Veel bedrijven voelen nu al de gevolgen van de crisis, en volgens de prognoses zal het in 2023 alleen maar erger worden. Voor veel bedrijven zijn de kosten om werknemers op kantoor te houden gewoonweg te hoog - rekening houdend met zaken als huur, nutsvoorzieningen en andere kosten. Kleinere bedrijven die goed op afstand hebben kunnen functioneren zullen de extra kosten waarschijnlijk niet willen maken, en grotere bedrijven zullen goed nadenken of het de moeite waard is om al hun werknemers op één plaats te houden.

Er zijn verschillende factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij de beslissing om weer op kantoor te gaan werken of hybride te werken. Het belangrijkste zijn natuurlijk de kosten - kan het bedrijf het zich veroorloven? Zo niet, dan heeft het geen zin het zelfs maar te overwegen. Andere factoren zijn het soort bedrijf, de aard van het werk en de bedrijfscultuur.
Sommige bedrijven kunnen eenvoudigweg niet op afstand werken - detailhandelszaken moeten bijvoorbeeld op een fysieke locatie zijn om hun producten te verkopen. Andere bedrijven vinden dat hun werk zich niet leent voor werken op afstand - ze hebben bijvoorbeeld persoonlijke interactie met klanten nodig of hebben gespecialiseerde apparatuur nodig die alleen op kantoor beschikbaar is.

En dan zijn er bedrijven met een grote diversiteit aan culturen die niet bevorderlijk zijn voor werken op afstand. Voor deze bedrijven kan het moeilijk zijn een teammoraal op te bouwen en de bedrijfscultuur in stand te houden wanneer de werknemers niet fysiek aanwezig zijn. In deze gevallen kan een terugkeer naar kantoor of ten minste hybride werken noodzakelijk zijn om de bedrijfscultuur in stand te houden.

De beslissing om terug naar kantoor te gaan of hybride te werken is moeilijk en er is geen pasklaar antwoord. Elk bedrijf zal zijn individuele omstandigheden moeten afwegen om voor zichzelf de beste beslissing te nemen.

 

In ieder geval - veranderingen

Als u als werkgever de overstap wilt maken naar telewerken, bedenk dan dat dit niet alleen voor uw werknemers, maar voor uw bedrijf als geheel grote veranderingen met zich meebrengt. Sommige werknemers houden van werken op afstand, terwijl andere er een hekel aan hebben - de eerste groep kan uw bedrijf verlaten als u de verandering doorvoert. Wees op alles voorbereid. De SWOT-analyse is een belangrijk strategisch instrument. Als uw beste werknemer wil vertrekken, zoek dan uit waarom en bied stimulansen om te blijven, zoals loonsverhoging of meer vrije tijd. Plotselinge veranderingen zonder waarschuwing leiden alleen maar tot woede en wrevel bij werknemers die misschien niet openstaan voor het idee van werken op afstand. Wees voorbereid met een plan dat u kunt presenteren, rekening houdend met ieders behoeften.

 

Hybride werken is de beste oplossing

Als u op afstand werkt, is het belangrijk te bedenken dat niet iedereen blij zal zijn met de verandering. Sommigen zullen de vrijheid van het werken op afstand missen, terwijl anderen hybride werken een moeilijke combinatie vinden. Het komt erop aan met de werknemers te communiceren en vast te stellen wat voor hen het beste werkt. In sommige gevallen kan het nodig zijn werknemers hun eigen uren te laten kiezen of een paar dagen per week thuis te laten werken. In andere gevallen kan het nodig zijn hybride werkdagen in te stellen waarbij iedereen een deel van de dag op kantoor is en de rest thuis werkt. Het is belangrijk een oplossing te vinden die werkt voor uw bedrijf en uw werknemers.

Hybride werken is een manier voor bedrijven om de kloof tussen werken op afstand en traditioneel kantoorwerk te overbruggen. Hybride modellen geven werknemers toegang tot zowel telewerken als werken op locatie, en bieden flexibele werktijden die passen bij hun levensstijl. Deze optie kan gunstig zijn voor werkgevers omdat zij zo meer controle krijgen over werknemers op afstand, terwijl de werknemers op afstand meer vrijheid krijgen.

Bij de invoering van een hybride werkmodel moeten werkgevers rekening houden met de behoeften van al hun telewerkers en ervoor zorgen dat zij toegang hebben tot dezelfde middelen als degenen die ter plaatse werken. Werkgevers moeten ook processen vaststellen om teams op afstand effectief te beheren, bijvoorbeeld door middel van regelmatige feedbacksessies en integratieactiviteiten op afstand.

Voor werknemers op afstand kan hybride werken een geweldige kans zijn om meer controle over hun werk te hebben en werk en persoonlijke verplichtingen in evenwicht te brengen. Werkgevers moeten werknemers op afstand duidelijke doelen stellen, zodat zij begrijpen hoe hun werk op afstand past in hun algemene functie. Ze moeten externe werknemers ook de instrumenten en middelen bieden die ze nodig hebben om te slagen.

Ten slotte moeten werkgevers streven naar een ondersteunende omgeving voor werknemers op afstand, met duidelijke processen en procedures voor communicatie en samenwerking op afstand. Dit helpt werknemers op afstand zich verbonden en toegewijd te voelen aan de missie en waarden van het bedrijf. Door een hybride werkmodel te introduceren, kunnen werkgevers externe werknemers de flexibiliteit en controle geven die ze nodig hebben om te slagen, terwijl ze externe werknemers ook een gevoel van verbondenheid met hun collega's geven. Op deze manier kunnen werknemers op afstand blijven bijdragen aan het succes van het bedrijf zonder zich geïsoleerd of losgekoppeld te voelen van het team.

 

Werken op afstand/hybride werken is het belangrijkste voordeel van vacatures

Als u een vacature wilt plaatsen die toptalent zal aantrekken, vermeld dan zeker dat de functie werken op afstand of hybride werken (bv. één dag per week op kantoor) mogelijk maakt. Kandidaten zullen vaak eerder solliciteren naar een aanbod dat hun de mogelijkheid biedt om op afstand/hybride te werken. Wij kennen de wegen en trucs om de beste kandidaten te vinden via trefwoorden als 'werken op afstand' en 'hybride werken' (geen leugen) en wij kunnen u helpen het beste talent aan te trekken voor openstaande functies. Wij hebben systemen die de vaardigheden en werkstijl van een werknemer beoordelen om te zien of hij geschikt is voor functies op afstand.

Wij zijn er om u te helpen bij het wervingsproces en we kunnen hybride werken in 2023 voor uw bedrijf werkelijkheid laten worden. Door vandaag nog met ons te praten, kunt u zien hoe wij met succes hebben samengewerkt met bedrijven als het uwe. Bij Fast Forward Solutions helpen we niet alleen in elke fase van de werving, maar ook bij de implementatie. Dit omvat bijvoorbeeld het controleren of een werknemer geschikt is voor een werkomgeving op afstand en het helpen bij de integratie in zijn nieuwe leven bij het bedrijf!